Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej przebudowy ul. Podgórnej na odc. od ul. Kościuszki do ul. Piasta.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://milanowek.eb2b.com.pl/, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://milanowek.eb2b.com.pl/, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem internetowym https://milanowek.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
4. Instrukcję korzystania z Platformy, Zamawiający zamieścił w SWZ.
5. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s;
b) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor Intel IV 4GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac OS x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0;
d) włączona obsługa JavaScript;
e) zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).
6. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”. Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 100 MB. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składające się na ofertę, składane są przez Wykonawcę przy użyciu zakładki „Załączniki” w trakcie etapu składania ofert/wniosków. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, uzupełnienia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane przez Wykonawcę po złożeniu ofert (np. na wezwanie Zamawiającego), składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, wnioski o przeprowadzenie wizji lokalnej (o ile dotyczy) itp., także składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”.
7. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 ze zm.), tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades, rar, zip. Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.
Zamawiający rekomenduje użycie jednego rodzaju podpisu elektronicznego do wszystkich składanych dokumentów.

1. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Milanówka (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Kościuszki 45, 05-822 Milanówek. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na w/w adres lub drogą e-mailową pod adresem: miasto@milanowek.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iod@milanowek.pl.
3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO – dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z przepisami prawa.
5. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.
6. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa, w szczególności do: Urzędu Zamówień Publicznych, organów kontrolnych, a także na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym do: dostawców usług teleinformatycznych, eB2B Service spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., eB2B Service Sp. z o.o., oraz na stronę internetową BIP Urzędu Miasta Milanówka.
8. Osoba, której dane dotyczą posiada prawo do:
a) żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
c) wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest wymogiem do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ich niepodanie spowoduje brak możliwości udziału w postępowaniu.
10. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Ulica Podgórna obecnie jest o nawierzchni bitumicznej i posiada odwodnienie wg. odrębnego projektu (realizacja odwodnienia w 2026 r.). Przebudowa winna przewidywać wykorzystanie istniejącej podbudowy np. wzmocnienie, wykonanie nowej nawierzchni bitumicznej (frezowanie istniejącej i ułożenie nowej), dostosowanie konstrukcji do kategorii KR-2, dostosowanie i wykorzystanie wybudowanego odwodnienia, przewidywać nawierzchnię jezdni bitumiczną, ulica winna być wyposażona w chodniki - przebudowa chodników i dostosowanie do panujących warunków w terenie (chodnik w razie konieczności ze względu na rosnące drzewa może występować odcinkami po różnych stronach jezdni), przewidzieć wymianę krawężników, uwzględnić zaprojektowanie i zagospodarowanie zieleńcy, szerokość jezdni ok. 6m, należy przyjąć elementy uspokojenia ruchu (w przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o konieczności uspokojenia ruchu) w tym np. progi zwalniające, skrzyżowania wyniesione, zawężenia jezdni itp. Należy przewidzieć dostosowanie elementów ulicy w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami (w tym osób z niepełnosprawnościami, starszych, z ograniczeniami mobilności lub sensorycznymi np. dostępność pieszą i ciągów komunikacyjnych, przejść dla pieszych i skrzyżowań itp. Szczegółowy zakres przebudowy i parametry ulicy winny wynikać z przyjętych rozwiązań technicznych, warunków terenowych, przepisów prawa i technicznych.

1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, złożone oferty będą oceniane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następujących kryteriów:
a) Kryterium nr 1: „Cena wykonania zamówienia” (C) – waga = 60% = 60 pkt – będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma 60 pkt, pozostałe oferty będą oceniane wg wzoru:
C = (Cmin : Cx) x 60 pkt
C– ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium cena,
Cmin – najniższa cena wykonania zamówienia w ofercie niepodlegającej odrzuceniu,
Cx – cena oferty badanej.

b) Kryterium nr 2: „Okres gwarancji” (G) – waga = 20% = 20 pkt
Znaczenie tego kryterium w ocenie ofert wynosi 20% – tzn. w trakcie oceny ofert za sposób spełniania niniejszego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów. Ocena ofert w kryterium „Okres gwarancji” zostanie dokonana przy zastosowaniu następujących reguł:
Zamawiający w niniejszym kryterium, dokonując oceny oferty Wykonawcy, będzie stosował następującą punktację:
Udzielony okres gwarancji Liczba przydzielonych punktów
24 miesiące 0
36 miesięcy 10
48 miesiące i więcej 20

c) Kryterium nr 3 - „Doświadczenie Projektanta” - (DP) - doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji etapu projektowego (pełnienia funkcji Projektanta w specjalności drogowej) - waga: 20% = 20 pkt.
Zamawiający dokonując oceny oferty Wykonawcy w niniejszym kryterium, przyzna wg. zasady:
wskazana osoba posiada uprawnienia budowlane zgodnie z wymaganiami określonymi w ust. 2 pkt. 4) b) rozdziału VIII SWZ oraz w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert opracowała dokumentację projektową budowy/przebudowy/remontu/rozbudowy drogi/dróg, składającej się co najmniej z projektu budowlanego wraz ze specyfikacjami technicznymi i dokumentacją kosztorysową, która została odebrana przez zamawiającego (zleceniodawcę), w liczbie:
Liczba dokumentacji projektowych Liczba przydzielonych punktów
1 dokumentacja projektowa 0
2 dokumentacje projektowe 10
3 i więcej dokumentacji projektowych 20
UWAGA: każda jedna dokumentacja projektowa musi spełniać łącznie wszystkie ww. wymagania i dotyczyć jednej umowy zawartej przez Wykonawcę.
Zgodnie z ww. kryteriami każda oferta zostanie oceniona według wzoru (poza ofertami podlegającymi odrzuceniu):
S = C + G + DP,
gdzie:
S - łączna suma punktów przyznana danej ofercie we wszystkich kryteriach,
C - ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium nr 1,
G - ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium nr 2,
DP - ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium nr 3,
Oferta wykonawcy może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
Pozostałe informacje Zamawiający opisał w SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu:
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
W celu potwierdzenia zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca musi wykazać, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej jedną dokumentację projektową:
- budowy/przebudowy/remontu/rozbudowy drogi/dróg,
- składającej się co najmniej z projektu budowlanego wraz ze specyfikacjami technicznymi i dokumentacją kosztorysową,
- oraz o wartości minimum 30 000 zł brutto.
Przez jedną dokumentację Zamawiający rozumie zawartą przez Wykonawcę jedną umowę na opracowanie dokumentacji projektowej spełniającej ww. wymagania.
Ww. zamówienia wykonane w formule „zaprojektuj i wybuduj” również uznaje się za spełniające wymagania, pod warunkiem, że wartość dokumentacji projektowej wynosiła minimum 30 000,00 zł brutto i Wykonawca wskaże w załączniku nr 5 do SWZ wartość dokumentacji projektowej obejmującej ww. zakres.
Ponadto Wykonawca, będąc członkiem konsorcjum w uprzednio wykonanym zamówieniu, może posłużyć się nabytym doświadczeniem tylko i wyłącznie w przypadkach, kiedy dane roboty wykonał osobiście. Istotna jest jedynie część faktycznie przez niego zrealizowana.

b) dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i skierowanymi do realizacji zamówienia, tj.:
Projektantem w specjalności drogowej (1 osobą), posiadającym uprawnienia budowlane zgodnie z ustawą Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 r.* do projektowania w specjalności inżynieryjnej drogowej, który w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert opracował co najmniej jedną dokumentację projektową:
- budowy/przebudowy/remontu/rozbudowy drogi/dróg,
- składającą się co najmniej z projektu budowlanego wraz ze specyfikacjami technicznymi i dokumentacją kosztorysową,
- oraz odebrane przez zamawiającego (zleceniodawcę).
UWAGA: każda jedna dokumentacja projektowa musi spełniać łącznie wszystkie ww. wymagania i dotyczyć jednej zawartej umowy.
Ww. dokumentację projektową wykonaną w formule „zaprojektuj i wybuduj” również uznaje się za spełniającą wymagania.
*Uprawnienia posiadane przez osoby wskazane powyżej, w wymaganym zakresie, powinny być zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 418) oraz aktualnym obowiązującym rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie z dnia 29 kwietnia 2019 roku (Dz. U. z 2019 r. poz. 831) lub równoważne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
Zamawiający określając wymogi dla potencjału kadrowego w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 418) oraz ustawy z dnia 22 lipca 2015 roku o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz.U. z 2026 r., poz. 166).
Pozostałe informacje Zamawiający opisał w SWZ.

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków:
1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.: Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem – również dla podmiotu trzeciego, jeżeli wykonawca powołuje się na zasoby.

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków:
1) wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty – załącznik nr 5 do SWZ;
2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej zgodnie z rozdz. XIV ust. 4 pkt 4 SWZ.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do Formularza oferty.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. W terminie określonym w Rozdziale X ust. 4 SWZ, przedkładają oświadczenia i dokumenty, wskazane w Rozdziale X ust. 4 pkt. 1-4.