Zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzeń integrujących lokalne społeczności w gminie Inowrocław, w ramach projektu „Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław – by żyło nam się piękniej”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Inowrocław - Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 093042606

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Metalowców 3

1.5.2Miejscowość

Inowrocław

1.5.3Kod pocztowy

88-100

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL617 - Inowrocławski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

s.bakowska@cusgminainowroclaw.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://inowroclaw.naszcus.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f06ad10e-e81a-40f9-aa6a-516f191de0ea

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ochrona socjalna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzeń integrujących lokalne społeczności w gminie Inowrocław, w ramach projektu
„Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław – by żyło nam się piękniej”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-f06ad10e-e81a-40f9-aa6a-516f191de0ea

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00206627

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-20

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00079313/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzeń integrujących lokalne społeczności w gminie Inowrocław

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Projekt jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu: Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 Europejski Fundusz Społeczny Plus Priorytet 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne Nr FEKP.08.24-IZ.00-0006/23

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00167706

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

FK.27.271.1.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 1 - zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn. „Kino pod Gwiazdami”.
Wydarzenia należy zorganizować i przeprowadzić w 2027 r. dla 3 sołectw – Olszewice, Orłowo i Słońsko.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na części określa załącznik nr 1 do SWZ. Załącznik nr 1a do SWZ określa wykaz wydarzeń do zrealizowania z podziałem na sołectwa, szacowaną liczbę uczestników oraz dni, w których mają się odbyć wydarzenia w 2026 r. i 2027 r.

4.5.3Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4Dodatkowy kod CPV

85320000-8 - Usługi społeczne

85322000-2 - Program działań na rzecz gmin

4.5.5Wartość części

21000,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2 - zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn.: „Aktywni Razem – Rodzinny Dzień Sportu”.
Wydarzenia należy zorganizować i przeprowadzić w 2026 r. dla 2 sołectw – Gnojno oraz Krusza Duchowna i Zamkowa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na części określa załącznik nr 1 do SWZ. Załącznik nr 1a do SWZ określa wykaz wydarzeń do zrealizowania z podziałem na sołectwa, szacowaną liczbę uczestników oraz dni, w których mają się odbyć wydarzenia w 2026 r. i 2027 r.

4.5.3Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4Dodatkowy kod CPV

85320000-8 - Usługi społeczne

85322000-2 - Program działań na rzecz gmin

4.5.5Wartość części

22000,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 3 - zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn. „Dzień sąsiada”.
Wydarzenia należy zorganizować i przeprowadzić w 2026 r. dla 9 sołectw – Batkowo, Cieślin, Czyste, Jacewo, Kłopot, Komaszyce, Latkowo, Łąkocin, Łojewo oraz w 2027 r. dla 10 sołectw – Marcinkowo, Miechowice, Piotrkowice, Pławin, Radłówek, Sikorowo, Sławęcinek, Trzaski, Tupadły, Żalinowo.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na części określa załącznik nr 1 do SWZ. Załącznik nr 1a do SWZ określa wykaz wydarzeń do zrealizowania z podziałem na sołectwa, szacowaną liczbę uczestników oraz dni, w których mają się odbyć wydarzenia w 2026 r. i 2027 r.

4.5.3Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4Dodatkowy kod CPV

85320000-8 - Usługi społeczne

85322000-2 - Program działań na rzecz gmin

4.5.5Wartość części

285000,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 4 - zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn. „Potańcówka Miedzypokoleniowa – Retro Party”
Wydarzenia należy zorganizować i przeprowadzić w 2026 r. dla 2 sołectw – Góra i Jaksice.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na części określa załącznik nr 1 do SWZ. Załącznik nr 1a do SWZ określa wykaz wydarzeń do zrealizowania z podziałem na sołectwa, szacowaną liczbę uczestników oraz dni, w których mają się odbyć wydarzenia w 2026 r. i 2027 r.

4.5.3Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4Dodatkowy kod CPV

85320000-8 - Usługi społeczne

85322000-2 - Program działań na rzecz gmin

4.5.5Wartość części

24000,00 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Oferta z najniższą cena spośród ofert nieodrzuconych w wysokości 36.900,00 zł, złożona przez Wykonawcę Agencja Eventowa PAM Alicja Butrykowska, znacznie przewyższa kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na sfinansowanie części 1 zamówienia tj. 18.000,00 zł.
W tej sytuacji część 1 zamówienia zostaje unieważniona na podstawie art. 253 pkt 3 ustawy Pzp.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

8

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

8

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

4

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Oferta z najniższą cena spośród ofert nieodrzuconych na część nr 2 w wysokości 41.537,10 zł, złożona przez Wykonawcę Agencja Eventowo-Reklamowa Ananas Joanna Dalecka Goch, znacznie przewyższa kwotę przeznaczona przez Zamawiającego na sfinansowanie części 2 zamówienia tj. 18.600,00 zł.
W tej sytuacji część 2 zamówienia zostaje unieważniona na podstawie art. 253 pkt 3 ustawy Pzp.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

7

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

7

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Oferta z najniższą cena spośród ofert nieodrzuconych na część nr 3 w wysokości 528.764,70 zł, złożona przez Wykonawcę Agencja Eventowo-Reklamowa Ananas Joanna Dalecka Goch znacznie przewyższa kwotę przeznaczona przez Zamawiającego na sfinansowanie części 3 zamówienia tj. 243.000,00 zł.
W tej sytuacji część 3 zamówienia zostaje unieważniona na podstawie art. 253 pkt 3 ustawy Pzp.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

7

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

7

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Oferta z najniższą cena spośród ofert nieodrzuconych na część nr 4 w wysokości 48.216,00 zł, złożona przez Wykonawcę EVENT TOTAL sp. z o.o. znacznie przewyższa kwotę przeznaczona przez Zamawiającego na sfinansowanie części nr 4 zamówienia tj. 20.400,00 zł.
W tej sytuacji część nr 4 4 zamówienia zostaje unieważniona na podstawie art. 253 pkt 3 ustawy Pzp.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

6

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

6

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1