Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
184 071 zł
Umowa zawarta
3 kwietnia 2026
Okres realizacji
do 31 grudnia 2026
Oferty w postępowaniu
4 ofertyceny: 184 071 zł – 253 054 złodrzucone: 1wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Sukcesywne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów itp. na potrzeby Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie

Zawarcie umowy

Publikacja
20 kwietnia 2026
Wartość umowy
184 071 zł
Liczba ofert
4 oferty
Konkurencyjność
~3,2 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy KOMAX 9 Sp. z o.o. (Olsztyn), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 184 070,73 zł (umowę zawarto 3 kwietnia 2026 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 4 oferty; ceny wahały się od 184 070,73 zł do 253 054,05 zł. Odrzucono 1 ofertę.

  • 4

    Cena - 60%, Okres gwarancji - 20%, Termin dostawy - 20%

  • 5

    TerminOkres realizacji umowy: do 31 grudnia 2026 r..

  • 6

    Firma Handlowo-Usługowa "ARTCOM" S.C. J.Krasnodębski, J.Stasiuk

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    11 lutego 2026

    Termin ofert: 19 lutego 2026 09:00
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    20 kwietnia 2026

    4 oferty1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA

1.3.)Oddział zamawiającego

ODDZIAŁ TERENOWY W OLSZTYNIE

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 367849538

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Bartosza Głowackiego 6

1.5.2.)Miejscowość

Olsztyn

1.5.3.)Kod pocztowy

10-448

1.5.4.)Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

1.5.7.)Numer telefonu

(89) 524 88 01

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne.olsztyn@kowr.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.kowr.gov.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/502602

1.7.)Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający


Państwowa osoba prawna / Agencja wykonawcza

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


gospodarowanie nieruchomościami Skarbu Państwa

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Sukcesywne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów itp. na potrzeby Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-61446fd7-9876-4594-80a2-a3d994ef29ec

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00205941

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-04-20

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00069925/04/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów i plotera na potrzeby KOWR OT Olsztyn, Archiwum i SZ

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00107352

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

OLS.WO.260.4.2026.SB

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.)Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

272751,05 PLN

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

198196,62 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne dostarczanie przez Wykonawcę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów i plotera na potrzeby Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6 i biur Sekcji Zamiejscowych oraz Archiwum z lokalizacją w terenie, w ilościach i asortymencie zawartym w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ.
3. Wymagania techniczne i technologiczne dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, dostarczone w oryginalnych nieuszkodzonych opakowaniach bez śladu ingerencji, przepakowywania. Na opakowaniach musi być nazwa producenta i znak firmowy.
2) W przypadku materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów i plotera towar musi być fabrycznie nowy opatrzony znakiem firmowym producenta. Fabrycznie nowy towar w tym przypadku oznacza: produkt wykonany z nowych elementów (m.in. nowa obudowa, nowe bębny, fabrycznie nowe zabezpieczenia szczelności zbiorników) bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, kodem lub symbolem produktu, pojemnością, modelem sprzętu, do którego materiał eksploatacyjny jest przeznaczony i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem. Oferowany materiał eksploatacyjny musi być w pełni kompatybilny z urządzeniami do których został przeznaczony (m.in. musi posiadać zamontowany przez producenta oryginalny układ elektroniczny (chip), którego funkcjonalność umożliwia pełną i prawidłową współpracę z oprogramowaniem sterującym urządzenia, np. zlicza wydrukowane strony, umożliwia sterowanie jakością wydruku, informuje o stanie materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu). Zamawiający nie uzna za towar fabrycznie nowy wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, jedynie wyczyszczonego przed ponownym napełnieniem lub wykonanego z zastosowaniem elementów używanych. Oferowany dla Zamawiającego materiał eksploatacyjny nie może pochodzić z materiałów, które wcześniej podlegały procesom regeneracji, prefabrykacji, refabrykacji, powtórnemu napełnianiu lub wymianie jakichkolwiek elementów, wyprodukowany od początku do końca bez elementów wcześniej użytych.
3) W przypadku materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów i plotera Zamawiający dopuszcza produkty równoważne (z wyjątkiem pozycji 9, 10, 11, 12, 103, 104, 105, 106, 113, 114, 115 i 116 formularza cenowego, dla których wymagane jest zaoferowanie przez wykonawcę tonerów oryginalnych, ze względu na warunki gwarancyjne dot. urządzeń, których ww. pozycje dotyczą), przez które rozumie się produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony,
o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność lub/i wydajność tonera/tuszu wskazana w formularzu cenowym, jakość wydruku, chip o którym mowa w pkt 2), w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego do urządzeń drukujących, Zamawiający wymaga, by na opakowaniu umieszczona była informacja o nazwie urządzenia drukującego, z którym ten produkt jest kompatybilny oraz informacja o pojemności tonera/tuszu lub wydajności tonera/tuszu.
4) Wykonawca jest zobowiązany do jednoznacznego określenia w kolumnie 4 formularza cenowego, czy oferowany przez niego produkt jest produktem oryginalnym czy równoważnym. Wykonawca może zaoferować tylko jeden rodzaj produktu tj. produkt oryginalny lub produkt równoważny. Brak jednoznacznego określenia w kolumnie 4 czy oferowany produkt jest produktem oryginalnym czy równoważnym lub brak wypełnienia ww. pozycji, będzie skutkowało odrzuceniem oferty, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp.
5) W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych (produktów) równoważnych, na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że oferowane materiały eksploatacyjne do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek i faksów są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego. W tym celu Wykonawca składa wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale V ust. 15 SWZ. Ponadto Wykonawca winien wpisać w formularzu cenowym nazwę producenta produktu równoważnego (kolumna Nr 5 „Producent“), oznaczenie produktu (kolumna Nr 6 „Kod (symbol)“), faktyczną wydajność produktu równoważnego (kolumna Nr 7 „Wydajność produktu równoważnego przy 5% pokryciu strony”). Brak wypełnienia ww. pozycji w przypadku zaoferowania produktów równoważnych będzie skutkowało odrzuceniem oferty, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp.
6) Zamawiający za materiał równoważny uzna materiał, którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla tonerów do laserowych urządzeń monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów do laserowych urządzeń kolorowych oraz ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 dla tuszy do drukarek atramentowych, jest co najmniej taka, jak materiału oryginalnego lub zalecanego przez producentów sprzętu. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać minimalną wydajność określoną w formularzu. Wydajność ta określona jest dla 5% zadruku strony.
7) W procesie produkcji materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie mogą być naruszone prawa patentowe producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset.
8) Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport.
9) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia ich dostawy do Zamawiającego.
10) Materiały eksploatacyjne muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt: znak firmowy producenta, kod (symbol) produktu, pojemność/wydajność, model sprzętu do którego materiał jest przeznaczony oraz datę ważności.
11) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia sprzętu spowodowane użyciem przez Zamawiającego zaoferowanych i dostarczonych materiałów eksploatacyjnych i będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy sprzętu przez autoryzowany serwis.
12) Jeżeli na skutek awarii sprzętu będącej wynikiem zastosowania zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone prawa gwarancyjne, wykonawca będzie zobowiązany do przyjęcia obowiązków gwaranta przez pozostały okres na jaki została udzielona gwarancja przez producenta urządzenia i na warunkach określonych przez producenta.
4. Formularz cenowy, który stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ stanowi uszczegółowienie treści oferty wykonawcy, w związku z tym jego złożenie, uzupełnienie czy zmiana po upływie terminu składania ofert jest niedopuszczalna.
5. Dostarczony przedmiot zamówienia ma być wolny od wad i fabrycznie nowy.
6. Zamawiający przewiduje realizację zamówienia w postaci dostaw częściowych.
7. Zamawiający wymaga, aby dostawy częściowe realizowane były nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych liczonych od dnia złożenia zamówienia.
8. Jest to zamówienie na dostawę o kodzie alfanumerycznym słownika podstawowego CPV 30125100-2, 30192300-4, 30192113-6.
9. Dodatkowo przedmiot zamówienia określony został w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik Nr 5 do SWZ.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Ze względu na aktualne zlokalizowanie znacznej części urządzeń w głównej siedzibie Zamawiającego w Olsztynie, ale jednocześnie z uwagi na często występujące zmiany lokalizacji urządzeń (zmiana miejsca użytkowania, wycofanie z użytkowania, utylizacja) nie ma możliwości podzielenia zamówienia na części. Podział zamówienia na mniejsze części mógłby spowodować zmniejszenie atrakcyjności tego zamówienia dla potencjalnych wykonawców, a tym samym doprowadzić mógłby do sytuacji, w której w postępowaniu nie zostałaby złożona żadna oferta.

4.5.3.)Główny kod CPV

30125100-2 - Wkłady barwiące

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

30192300-4 - Taśmy barwiące

30192113-6 - Wkłady drukujące

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

184070,73 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

253054,05 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

184070,73 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

KOMAX 9 Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 7391573151

7.3.3)Ulica

Przemysłowa 2

7.3.4)Miejscowość

Olsztyn

7.3.5)Kod pocztowy

10-418

7.3.6.)Województwo

warmińsko-mazurskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-04-03

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

184070,73 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30125100-2Wkłady barwiące
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
180 000 zł
Próbka: 104 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
50 390 zł290 719 zł
Rozstęp międzykwartylowy
240 330 zł
Źródło próbki
CPV 30125100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
50 390 zł
Mediana
180 000 zł
Górny kwartyl
290 719 zł
Ten przetarg (184 071 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +2% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Olsztyn.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 184 071 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30125100-2 (Wkłady barwiące). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: KOMAX 9 Sp. z o.o. (Olsztyn). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 4 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.