Usługa telefonii stacjonarnej świadczona w obiektach użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie wraz z dostawą aparatów systemowych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 387842118

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Mieczysława Karłowicza 4

1.5.2Miejscowość

Lublin

1.5.3Kod pocztowy

20-027

1.5.4Województwo

lubelskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL814 - Lubelski

1.5.7Numer telefonu

81 47 356

1.5.8Numer faksu

weronika.dubaniewicz@lcit.lubelskie.pl

1.5.9Adres poczty elektronicznej

weronika.dubaniewicz@lcit.lubelskie.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://lcit.ezamawiajacy.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/269027/notice/public/details

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa telefonii stacjonarnej świadczona w obiektach użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie wraz z dostawą aparatów systemowych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-14dd4f5e-e9d0-4c6f-8acb-061c21787d96

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00204334

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-17

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00077620/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.18 Świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej dla Jednostek obsługiwanych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00132270

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

OZP.26.1.4.2026.DUB

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, w sposób ciągły, usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej, obejmujące dzierżawę centrali telefonicznej oraz zapewnienie nieprzerwanego dostępu do publicznej sieci telefonicznej w obiektach użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie, znajdujących się w lokalizacjach:
 ul. Grottgera 4 w Lublinie,
 ul. Czechowska 19 w Lublinie,
 ul. Karłowicza 4 w Lublinie,
 ul. Stefczyka 3b w Lublinie,
 ul. M. Skłodowskiej-Curie 3 w Lublinie,
 ul. Uniwersytecka 4 w Lublinie,
 ul. Wojciechowska 9a w Lublinie,
 ul. Warszawska 14 w Białej Podlaskiej,
 ul. Mickiewicza 37 w Chełmie,
 ul. Partyzantów 94 w Zamościu.
2. Szczegółowe warunki świadczenia usług w poszczególnych lokalizacjach określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ (dalej – OPZ).
3. Czas reakcji od wysłania zgłoszenia do podjęcia działań diagnostycznych przez Wykonawcę (zdalnie lub lokalnie)
1) awaria krytyczna: 1 Godzina Robocza;
2) awaria istotna: 2 Godziny Robocze;
3) usterka: 4 Godziny Robocze;
• Godziny Robocze – w Dni Robocze godziny od 7:00 do 16:00
• Dni Robocze – dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, określonych w przepisach prawa powszechnie obowiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Czas usunięcia awarii
1) awarii krytycznej: do 6/8/10* (*zgodnie z deklaracją Wykonawcy - stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert) godzin zegarowych od chwili zgłoszenia. Jeżeli powyższy termin przypada poza godzinami pracy Zamawiającego, ulega on przesunięciu do godziny 8:00 najbliższego Dnia Roboczego;
2) awarii istotnej: do 12 Godzin Roboczych od zgłoszenia;
3) usterki: do 24 Godzin Roboczych od zgłoszenia.
5. Warunki świadczenia serwisu (SLA) zawarte zostały w Istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 3 do SWZ (dalej - IPU).
6. W ramach zamówienia Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego w terminie od dnia podpisania umowy, a najpóźniej do dnia 24 kwietnia 2026 r. (czyli na 5 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia świadczenia usług) poniżej określony sprzęt:
1) 80 aparatów systemowych fabrycznie nowych. Aparaty muszą pochodzić od producenta zaoferowanej centrali lub być zgodne z listą kompatybilności tej centrali (jeżeli dotyczy - Wykonawca dostarczy listę kompatybilności przed podpisaniem umowy) o parametrach spełniających minimalne wymagania techniczne określone w treści OPZ.
2) 5 aparatów systemowych zgodnych z opisem dla w/w sprzętu, ale wyposażonych w minimum 40 programowalnych przycisków szybkiego wybierania wraz z sygnalizacją wskazującą stan linii (BLF) – dopuszcza się zastosowanie przystawki rozszerzającej funkcjonalność aparatu.
7. Zamawiający dopuszcza dostawę sprzętu używanego, pod warunkiem, że jest on w pełni sprawny technicznie oraz objęty serwisem gwarancyjnym Wykonawcy z wyłączeniem aparatów telefonicznych, które muszą być fabrycznie nowe.
8. Wykonawca zapewni serwis i opiekę techniczną dla całego sprzętu dostarczonego w związku z realizacją Umowy przez cały okres jej obowiązywania.
9. Szczegółowy dotyczące wymagań technicznych, warunków świadczenia usług określone zostały w treści IPU oraz w OPZ.

4.5.3Główny kod CPV

64200000-8 - Usługi telekomunikacyjne

4.5.4Dodatkowy kod CPV

32550000-3 - Sprzęt telefoniczny

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

214700,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

214700,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

214700,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Cyfrowe Systemy Telekomunikacyjne Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 8731021245

7.3.3Ulica

ul. Szkotnik 2B

7.3.4Miejscowość

Tarnów

7.3.5Kod pocztowy

33-100

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-04-07

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

214700,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-04-24 do 2029-04-30