Usługa promocji wydarzeń sportowych w formie relacji foto - video. UMOWA RAMOWA

Zamawiający stawia następujące warunki udziału w postępowaniu:
W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na produkcji materiałów foto - video z cyklu wydarzeń lub eventów, obejmujących co najmniej nagrania oraz montaż materiałów filmowych, o wartości nie mniejszej niż 250 000 zł brutto każda;
b) dysponuje/będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w jego realizacji:
i. koordynatorem projektu (project managerem): minimum jedną osobą, która: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za koordynację realizacji co najmniej dwóch usług (w ramach dwóch odrębnych umów) polegających na produkcji materiałów video z wydarzeń lub eventów, obejmujących przygotowanie harmonogramu realizacji, kontakt z zamawiającym oraz nadzór nad przekazaniem gotowych materiałów do publikacji. Przez usługę rozumie się umowę zawartą z Zamawiającym – dwie usługi to są dwie odrębne umowy;
ii. Operatorzy obrazu / realizatorzy video:
Wykonawca musi dysponować minimum dwiema osobami, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert były odpowiedzialne za realizację zdjęć video podczas co najmniej dwudziestu (20) wydarzeń lub eventów sportowych, w szczególności meczu, turnieju, zawodów, treningu, campu sportowego albo innego wydarzenia o charakterze sportowym, oraz przygotowywały materiały video przeznaczone do publikacji w Internecie lub mediach społecznościowych.
iii. Montażyści:
Wykonawca musi dysponować minimum dwiema osobami, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert były odpowiedzialne za montaż co najmniej dwudziestu (20) materiałów video o charakterze promocyjnym lub reportażowym, przygotowanych do publikacji w Internecie lub mediach społecznościowych.
iv. Fotografowie:
Wykonawca musi dysponować minimum dwiema osobami, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert były odpowiedzialne za wykonanie oraz postprodukcję zdjęć z co najmniej dziesięciu (10) wydarzeń lub eventów sportowych, w szczególności meczu, turnieju, zawodów, treningu, campu sportowego albo innego wydarzenia o charakterze sportowym.

Uwaga 1: Zamawiający dopuszcza wykazanie tej samej osoby do pełnienia nie więcej niż dwóch z wymienionych powyżej funkcji.
UWAGA 2: DOTYCZY OPERATORA I FOTOGRAFA: Zamawiający uwzględni wyłącznie doświadczenie odnoszące się do różnych wydarzeń. Przez wydarzenie Zamawiający rozumie odrębne przedsięwzięcie odbywające się w określonym czasie i miejscu. Realizacja wielu form (np. wywiad, relacja, setka) w ramach tego samego eventu liczona jest jako 1 usługa. Zamawiający informuje, iż uwzględni doświadczenie dwóch osób pełniących różne funkcje w ramach tego samego zlecenia lub umowy.
UWAGA 3: Zamawiający wymaga wykazu osób wraz z ofertą – zarówno na potrzeby warunku udziału w postępowaniu jak i kryteriów oceny ofert.

Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy ramowej w następującym zakresie:
a) wydłużenie terminu realizacji Umowy – zmiana terminu realizacji umowy może nastąpić w szczególności w przypadku, gdy przewidziane środki nie zostaną wykorzystane;
b) zwiększenie wartości umowy ramowej o 200.000 zł brutto;
c) zmiana, zwiększenie, rozszerzenie zakresu świadczeń i usług wskazanych w Umowie ramowej;
d) zmiana personelu wykonawcy wskazanego w Załączniku nr 2 z wynikająca z przyczyn losowych takich jak, śmierć, choroba, wygaśnięcia stosunku cywilnoprawnego lub rozwiązanie umowy o pracę. Zmiana możliwa jest wyłącznie w sytuacji, gdy Wykonawca zaproponuje w ramach zastępstwa osobę, która uzyska w kryterium oceny ofert taką samą lub wyższą liczbę punktów.