ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Koordynacja wyjazdu szkoleniowo –sportowego

Zamawiający Fundacja Orły Sportu (Puck, Pomorskie) prowadził postępowanie „Koordynacja wyjazdu szkoleniowo –sportowego”. Termin składania ofert minął 6 października 2026, 9:00. Wadium nie jest wymagane.

Zamawiający
Fundacja Orły Sportu
Miejsce
Puck, Pomorskie, powiat Pucki
Data publikacji
opublikowano 24 września 2026
Zmiany
zmieniono 2 października 2026

Oferty są oceniane

Termin minął 6 października 2026, 9:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle między 06.11 a 07.12.2026.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 60%, koncepcja organizacji i koordynacji wyjazdu 10%, propozycja programu zwiedzania i atrakcji 5%, liczba obiektów noclegowych 15%, doświadczenie 2 głównych koordynatorów 10%
Konkurencja
średnio 3 oferty w logistyce i podróżach w pomorskim · w 50% przetargów tylko jedna oferta (103 przetargi z 2 lat)
Realizacja
do 2026-12-31

Przebieg postępowania

  1. 24.09

    Publikacja

  2. 2.10

    Zmiana: termin +1 dzień

  3. 6.10, 07:00

    Składanie ofert

  4. 06.11–07.12.2026

    Wynik zwykle

Zmiana z 2.10: termin składania ofert 5 października 2026 → 6 października 2026 (+1 dzień); zmienione też: termin otwarcia ofert. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00468256

Zakres i warunki

Podsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa wyjazdu szkoleniowo-sportowego do Porto dla zwycięzców turnieju „Z Orlika na Stadion”, obejmująca zakwaterowanie, wyżywienie, transport lokalny, ubezpieczenie i koordynację pobytu do 31.12.2026.

Szczegóły

Oferta musi zawierać koncepcję organizacji i koordynacji, projekt programu oraz liczbę obiektów noclegowych z ich nazwą, kategorią, odległością od ośrodka treningowego i propozycją podziału na grupy; brak tych informacji skutkuje odrzuceniem oferty.

Zabezpieczenie

Zamawiający przewiduje zaliczkę w wysokości 20 % wynagrodzenia maksymalnego po przedstawieniu dowodu rezerwacji miejsca organizacji wyjazdu.

Procedura

Postępowanie może zostać unieważnione, jeśli nie zostaną przyznane środki publiczne, a zamawiający przewiduje wybór oferty z możliwością negocjacji.

Warunki

Wykonawca musi wykazać 3 zagraniczne wyjazdy grupowe, każdy dla co najmniej 100 uczestników i obejmujący zakwaterowanie, wyżywienie, transport lokalny oraz koordynację, a także dysponować 2 koordynatorami z doświadczeniem przy minimum 2 takich wyjazdach każdy.

Kontekst Atlasu

  • Warto wiedzieć przed przygotowaniem oferty: 26% postępowań tego zamawiającego z ostatnich 3 lat zakończyło się unieważnieniem (średnia w kraju: 12%).
  • Lokalny rynek tej branży: w województwie pomorskim postępowania przyciągały średnio 2,6 oferty, w całym kraju 4,4.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Logistyka i podróże
  • woj. Pomorskie

Ogłoszenie

Usługi · 2026/BZP 00453393 · z 24 września 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

FUNDACJA ORŁY SPORTU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 012070310

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Zamkowa 6

1.5.2Miejscowość

Puck

1.5.3Kod pocztowy

84-100

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL634 - Gdański

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@orlysportu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://orlysportu.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Fundacja

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Koordynacja wyjazdu szkoleniowo –sportowego

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-59e77360-1dbc-4c42-8fa3-7184fbf6a336

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00453393

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-24

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-59e77360-1dbc-4c42-8fa3-7184fbf6a336

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-59e77360-1dbc-4c42-8fa3-7184fbf6a336

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Oferta musi być podpisana podpisem kwalifikowanym lub osobistym lub zaufanym. Korespondencja wyłącznie przez platformę ezamowienia.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP/7/2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa wyjazdu szkoleniowo-sportowego do Porto (Portugalia) dla zwycięzców turnieju „Z Orlika na Stadion”, obejmująca organizację, zakwaterowanie, wyżywienie, transport lokalny, ubezpieczenie, obsługę logistyczną i komunikacyjną z uczestnikami oraz koordynację pobytu w Portugalii

4.2.6Główny kod CPV

63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

4.2.7Dodatkowy kod CPV

63511000-4 - Organizacja wycieczek

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Koncepcja organizacji i koordynacji wyjazdu

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Propozycja programu zwiedzania i atrakcji

4.3.6Waga

5

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Liczba obiektów noclegowych

4.3.6Waga

15

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie 2 głównych koordynatorów

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający stawia następujące warunki udziału w postępowaniu:
W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
a. Doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu zagranicznego wyjazdu grupowego obejmującego co najmniej 100 uczestników każda, obejmujące co najmniej zakwaterowanie, wyżywienie, transport lokalny i koordynację wyjazdu.
b. dysponuje/będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w jego realizacji: minimum 2 koordynatorami, z których każdy zorganizował/koordynował minimum 2 zagraniczne wyjazdy z udziałem co najmniej 100 uczestników.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Dokumenty na potrzeby kryteriów oceny ofert: Koncepcja organizacji i koordynacji wyjazdu oraz Projekt Programu. W ofercie Wykonawca zobowiązany jest podać proponowaną liczbę obiektów noclegowych wraz z ich nazwą, kategorią i odległością od ośrodka treningowego, wraz z propozycją podziału na grupy w przypadku większej liczby obiektów noclegowych niż 1 – brak dokumentów/informacji skutkować będzie odrzuceniem oferty.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Tak

7.2Informacje na temat zaliczek

20 % Wynagrodzenia maksymalnego Wykonawcy, zostanie wypłacone Wykonawcy jako zaliczka z przeznaczeniem na pokrycie kosztów rezerwacji miejsca organizacji wyjazdu.
Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury zaliczkowej po przedstawieniu dowodu rezerwacji miejsca organizacji wyjazdu.

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zmiany umowy zawiera § 8 projektu umowy

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-10-05 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-59e77360-1dbc-4c42-8fa3-7184fbf6a336

8.3Termin otwarcia ofert

2026-10-05 10:10

8.4Termin związania ofertą

do 2026-11-03

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategorii →Usługi zarządzania podróżą

Ryzyko w tej branży

W logistyce i podróżach nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co dziewiątym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To rzadziej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 440 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 10,7% (przedział ufności 95%: 8,1–13,9%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 652 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Podobne przetargi

Ta sama branża, ostatni rok

Małopolska pro industry
29.09.2026· Kraków

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa
ezamowienia.gov.pl
orlysportu.plPlatforma zakupowa

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 06.10.2026, 09:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Fundacja Orły Sportu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Puck.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 63516000-9 (Usługi zarządzania podróżą). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP