„Kompleksowa zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych wraz z usługą noclegową i gastronomiczną oraz przygotowaniem materiałów dydaktycznych”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

1.3Oddział zamawiającego

ROPS w Toruniu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 361502012

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Bartkiewiczówny 93

1.5.2Miejscowość

Toruń

1.5.3Kod pocztowy

87-100

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

rops@rops.torun.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.rops.torun.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

realizacja zadań samorządu w zakresie polityki spolecznej

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych wraz z usługą noclegową i gastronomiczną oraz przygotowaniem materiałów dydaktycznych”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-c4c3f5ed-b6ea-45ac-ac4a-5d997c8f3b29

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00202311

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-16

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest realizowane w ramach Osi Priorytetowej 08 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania FEKP.08.25 Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, Program Regionalny: Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027.

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00163942

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamawiający, na mocy zapisów zawartych w treści SWZ, zamierza udzielić zamówienia na usługi polegające na powtórzeniu podobnych usług do tych jakie zlecane były w ramach postępowania podstawowego. Możliwość udzielenia takich zamówień zastrzeżono w Rozdziale V ust. 2 SWZ w postępowaniu pn. „Kompleksowa zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych wraz z usługą noclegową i gastronomiczną oraz przygotowaniem materiałów dydaktycznych realizowane w ramach projektu własnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego, pn. „Rodzina w centrum Etap I” w ramach Osi Priorytetowej 08 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania FEKP.08.25 Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, Program Regionalny: Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027”- postępowanie nr DO.2751.32.2025 oraz w treści ogłoszenia o zamówieniu nr 2025/BZP 00479190 z dnia 16 października 2025 roku.

4.1Numer referencyjny

DO.2641.8.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych wraz z usługą noclegową i gastronomiczną oraz przygotowaniem materiałów dydaktycznych realizowane w ramach projektu własnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego, pn. „Rodzina w centrum Etap I” w ramach Osi Priorytetowej 08 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania FEKP.08.25 Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, Program Regionalny: Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do przedmiotowego Zaproszenia. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług szkoleniowych :
a. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. „TBRI“ wraz przygotowaniem materiałów szkoleniowych oraz zapewnieniem usługi hotelarskiej i gastronomicznej, - 1 szkolenie
b. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. „Wsparcie rodziny po stracie bliskiej osoby w wyniku zdarzenia traumatycznego” wraz przygotowaniem materiałów szkoleniowych oraz zapewnieniem usługi hotelarskiej i gastronomicznej, - 1 szkolenie
c. Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu specjalistycznego pn. „Pomoc i wsparcie dla dzieci – ofiar przemocy rówieśniczej“ wraz przygotowaniem materiałów szkoleniowych oraz zapewnieniem usługi hotelarskiej i gastronomicznej - 1 szkolenie

4.5.3Główny kod CPV

85320000-8 - Usługi społeczne

4.5.4Dodatkowy kod CPV

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55100000-1 - Usługi hotelarskie

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

0 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

0 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

6.7Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

FUNDACJA GOSPODARCZAPRO EUROPA

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9562087732

7.3.4Miejscowość

TORUŃ

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-03-31

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

67200 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-06-30