Mazowsze bez smogu - działania edukacyjne w zakresie ochrony powietrza dla mieszkańców Miasta i Gminy Pilawa

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto i Gmina Pilawa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582345

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Wyzwolenia

1.5.2.) Miejscowość: Pilawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 08-440

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@pilawa.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pilawa.com.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://pilawa.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Mazowsze bez smogu - działania edukacyjne w zakresie ochrony powietrza dla mieszkańców Miasta i Gminy Pilawa

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9586b54f-f34b-4646-bad3-421fc0e131bb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00200082

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00019738/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Mazowsze bez smogu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Mazowsze bez smogu. „Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027”, Priorytet II „Fundusze Europejskie na zielony rozwój Mazowsza”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00150092

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: IBiGN.ZP.271.5.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

a) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu działań edukacyjnych w zakresie ochrony powietrza dla mieszkańców Miasta i Gminy Pilawa.
b) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
I. Organizację i przeprowadzenie sześciu wydarzeń w roku 2026 w formie: festynu/pikniku, wycieczki/rajdu rowerowego edukacyjnego, konkursów tematycznych, warsztatów/szkoleń/wykładów skierowanych do trzech grup społecznych: ogół społeczeństwa (w tym grupa młodzieży od 13 roku życia), grupy wymagającej szczególnego wsparcia i grupy opiniotwórczej. Wydarzenia organizowane dla każdej z grup dwa razy w roku, po jednym wydarzeniu na półrocze o tematyce ochrony powietrza, walki ze smogiem i skutkach dla zdrowia. Zgodnie ze Scenariuszem Planowanych do przeprowadzenia działań edukacyjnych zwanym dalej „Scenariuszem”.
II. Przygotowanie prezentacji edukacyjnych – profesjonalne slajdy z grafiką, animacją i treścią edukacyjną przedstawiającą aktualne dane i obowiązujące przepisy prawne odpowiednio dostosowane do programu dla poszczególnych grup warsztatowych.
III. Zaprojektowanie i wydruk gry terenowej wieloformatowej „Wygibas-SEGREGACJA” o minimalnych wymiarach 2x2 m, do gry dołączona torba do transportu i przechowywania.
IV. Wykonanie banera informującego o realizacji projektu „Mazowsze bez smogu” według obowiązującego wzoru. Minimalne rozmiary 60x120cm.
V. Projekt graficzny i wydruk min. 300 egzemplarzy ulotek tematycznych o minimalnym formacie A5.
VI. Projekt graficzny i wydruk broszur minimum 300 sztuk: 100 sztuk dla młodzieży powyżej 13 roku życia (łatwo przyswajalny tekst, zagadki, łamigłówki i krzyżówki), 200 sztuk dla osób dorosłych. Broszury powinny zawierać minimum 8 stron. Format minimum A5.
VII. Plakaty (po 15 sztuk na każde wydarzenie dla ogółu i 15 sztuk dla grupy szczególnego wsparcia) informujące o wydarzeniu w formacie A3, druk jednostronny, pełny kolor. Przedłożenie przez Wykonawcę projektu plakatu nie później niż 20 dni przed datą wydarzenia określoną w Scenariuszu. Wydruk i dostarczenie plakatów do siedziby Zamawiającego w terminie do 7 dni przed datą wydarzenia określoną w Scenariuszu. Projekt plakatu winien zawierać informacje o możliwość wykorzystania wizerunku osób biorących udział w wydarzeniach.
c) Wszystkie materiały wykonane przez Wykonawcę muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.
d) Wszystkie przygotowane materiały muszą zawierać odpowiednie oznakowanie zgodnie z założeniami projektu „Mazowsze bez smogu”.

Dokładny harmonogram i opis akcji edukacyjnych znajduje w się w załączniku „Plan działań na 2026”) stanowiącym integralną część niniejszej SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 44500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 182901,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 44500,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Amis Paulina Kokoszkiewicz

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 537660008

7.3.3) Ulica: Wincentego Witosa 12

7.3.4) Miejscowość: Bielsk Podlaski

7.3.5) Kod pocztowy: 21-500

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 44500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-11-30