Mazowsze bez smogu - działania edukacyjne w zakresie ochrony powietrza dla mieszkańców Miasta i Gminy Pilawa

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto i Gmina Pilawa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582345

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Wyzwolenia

1.5.2.) Miejscowość: Pilawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 08-440

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@pilawa.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pilawa.com.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Mazowsze bez smogu - działania edukacyjne w zakresie ochrony powietrza dla mieszkańców Miasta i Gminy Pilawa

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9586b54f-f34b-4646-bad3-421fc0e131bb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00150092

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00019738/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Mazowsze bez smogu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Mazowsze bez smogu. „Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027”, Priorytet II „Fundusze Europejskie na zielony rozwój Mazowsza”

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pilawa.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://pilawa.ezamawiajacy.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IBiGN.ZP.271.5.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

a) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu działań edukacyjnych w zakresie ochrony powietrza dla mieszkańców Miasta i Gminy Pilawa.
b) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
I. Organizację i przeprowadzenie sześciu wydarzeń w roku 2026 w formie: festynu/pikniku, wycieczki/rajdu rowerowego edukacyjnego, konkursów tematycznych, warsztatów/szkoleń/wykładów skierowanych do trzech grup społecznych: ogół społeczeństwa (w tym grupa młodzieży od 13 roku życia), grupy wymagającej szczególnego wsparcia i grupy opiniotwórczej. Wydarzenia organizowane dla każdej z grup dwa razy w roku, po jednym wydarzeniu na półrocze o tematyce ochrony powietrza, walki ze smogiem i skutkach dla zdrowia. Zgodnie ze Scenariuszem Planowanych do przeprowadzenia działań edukacyjnych zwanym dalej „Scenariuszem”.
II. Przygotowanie prezentacji edukacyjnych – profesjonalne slajdy z grafiką, animacją i treścią edukacyjną przedstawiającą aktualne dane i obowiązujące przepisy prawne odpowiednio dostosowane do programu dla poszczególnych grup warsztatowych.
III. Zaprojektowanie i wydruk gry terenowej wieloformatowej „Wygibas-SEGREGACJA” o minimalnych wymiarach 2x2 m, do gry dołączona torba do transportu i przechowywania.
IV. Wykonanie banera informującego o realizacji projektu „Mazowsze bez smogu” według obowiązującego wzoru. Minimalne rozmiary 60x120cm.
V. Projekt graficzny i wydruk min. 300 egzemplarzy ulotek tematycznych o minimalnym formacie A5.
VI. Projekt graficzny i wydruk broszur minimum 300 sztuk: 100 sztuk dla młodzieży powyżej 13 roku życia (łatwo przyswajalny tekst, zagadki, łamigłówki i krzyżówki), 200 sztuk dla osób dorosłych. Broszury powinny zawierać minimum 8 stron. Format minimum A5.
VII. Plakaty (po 15 sztuk na każde wydarzenie dla ogółu i 15 sztuk dla grupy szczególnego wsparcia) informujące o wydarzeniu w formacie A3, druk jednostronny, pełny kolor. Przedłożenie przez Wykonawcę projektu plakatu nie później niż 20 dni przed datą wydarzenia określoną w Scenariuszu. Wydruk i dostarczenie plakatów do siedziby Zamawiającego w terminie do 7 dni przed datą wydarzenia określoną w Scenariuszu. Projekt plakatu winien zawierać informacje o możliwość wykorzystania wizerunku osób biorących udział w wydarzeniach.
c) Wszystkie materiały wykonane przez Wykonawcę muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.
d) Wszystkie przygotowane materiały muszą zawierać odpowiednie oznakowanie zgodnie z założeniami projektu „Mazowsze bez smogu”.

Dokładny harmonogram i opis akcji edukacyjnych znajduje w się w załączniku „Plan działań na 2026”) stanowiącym integralną część niniejszej SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Opis warunków udziału w postępowaniu:
- Na potwierdzenie ppkt.1 i 2 Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca przedłoży oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki zamówienia oraz złoży wymagane dokumenty;
- Zamawiający nie stawia warunku w zakresie potwierdzenia kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile to wynika z osobnych przepisów.
- Na potwierdzenie zdolności technicznej lub zawodowej i doświadczenia do realizacji zamówienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania doświadczenia zawodowego, jeżeli w okresie poprzednich 3 lat, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizował co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na przeprowadzeniu akcji edukacyjnych lub warsztatów lub szkoleń z zakresu ochrony środowiska o wartości 50 000 zł każda.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-20 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://pilawa.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-20 10:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-04-20