ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Zakup i przedłużenie ważności licencji oprogramowania Microsoft 365

Zamawiający Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej (Warszawa, Mazowieckie) rozstrzygnął postępowanie „Zakup i przedłużenie ważności licencji oprogramowania Microsoft 365”, wybierając ofertę wykonawcy MScloud sp. z o.o. Wartość umowy: 237 292 zł. Złożono 9 ofert.

Zamawiający
Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej
Miejsce
Warszawa, Mazowieckie
Data publikacji
opublikowano 15 kwietnia 2026
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
MScloud sp. z o.o.· Warszawa→ profilmała firma
Wartość umowy
237 292 zł
Umowa zawarta
9 kwietnia 2026
Okres realizacji
12 miesięcy
Oferty w postępowaniu

Wygrała oferta co najmniej o 4% tańsza, niż szacował zamawiający

Wygrana oferta237 292 zł
Szacunek zamawiającego246 347 zł bez VAT · 303 007 zł z VAT
Wszystkie 9 ofertod 224 062 zł do 286 597 zł

Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. Odrzucone: 5.

wszystkie od małych i średnich firm · wybrano ofertę droższą o 5,9% od najtańszej złożonej (część ofert odrzucono)

Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Alert na podobne
Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Konkurencja w branży
średnio 2 oferty w oprogramowaniu w mazowieckim · w 49% przetargów tylko jedna oferta (2 105 przetargów z 2 lat)
Realizacja
12 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 5.03

    Publikacja

  2. 13.03, 10:00

    Składanie ofert

  3. 15.04

    Wynik

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Termin

Okres realizacji umowy: 12 miesięcy.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Wynik postępowania

Dostawy · 2026/BZP 00199244 · z 15 kwietnia 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

KOMENDA GŁÓWNA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000173404

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Podchorążych 38

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-463

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@kg.straz.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.gov.pl/web/kgpsp

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1271258

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup i przedłużenie ważności licencji oprogramowania Microsoft 365

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-8c0fe299-6d4a-4b60-92a2-0208b8f9ec19

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00199244

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-15

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00129131/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.2 Zakup i przedłużenie ważności licencji oprogramowania Microsoft 365

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00142088

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

BL-V.2370.1.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

246347,15 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa (udzielenie/odnowienie) rocznej subskrypcji licencji (12 miesięcy) na oprogramowanie biurowe oraz narzędzia komunikacji i współpracy na potrzeby Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej, obejmująca łącznie: 300 licencji Microsoft 365 Business Standard z MS Teams, 70 licencji Office 365 E3 EEA, 70 licencji Microsoft Teams EEA, 10 licencji Exchange Online (Plan 1), 4 licencje Power BI Pro, 4 licencje Visio (Plan 2), 1 licencję Planner and Project Plan 3 oraz 1 licencję Planner Plan 1 (lub produkty równoważne).

4.5.3Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4Dodatkowy kod CPV

48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Oferty

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

9

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

9

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

5

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

224061,78 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

286597,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

237292,06 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

MScloud sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6342986326

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

2026-04-09

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

237292,06 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

48000000-8•Pakiety oprogramowania i systemy in…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 500 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (183 ogłoszenia) miały zwykle budżet od 240 tys. zł do 1,6 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 244 961 zł, mediana 498 000 zł, górny 1 550 957 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 305 996 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 48000000.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa
platformazakupowa.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 237 292 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: MScloud sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 9 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP