„Obsługa prawna Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Olsztyna”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Olsztyn

REGON 510742362

Pl. Jana Pawła II 1

Olsztyn

10-101

warmińsko-mazurskie

Polska

PL622 - Olsztyński

(+48) 89 50 60 549

przetargi@olsztyn.eu

https://bip.olsztyn.eu/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Tak

„Obsługa prawna Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Olsztyna”

ocds-148610-af98cd46-0756-4485-b394-cd7d08cf6f48

2026/BZP 00197484

01

2026-04-14

Tak

2026/BZP 00025637/03/P

1.3.18 Zamówienie na obsługę prawną Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Olsztyna

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/63118671-19a0-42a5-ad9a-eda15086fb99

Nie

Tak

https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/63118671-19a0-42a5-ad9a-eda15086fb99

Szczegółowe wymagania techniczne i
organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji
przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały pod linkiem https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help w następującym zakresie:
a) regulamin korzystania z Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn,
b) instrukcja dla Wykonawcy,
c) help desk Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn: hd@zeto.lublin.pl

Nie

Nie dotyczy

polski

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)
(Dz. Urz. UE. L. z 2016r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: „RODO”) oraz przepisami krajowymi. Dane te mogą dotyczyć tak samego Wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercie Wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku
podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia. Szczegółowe informacje odnoszące się do obowiązku informacyjnego RODO znajdują się w rozdziale XXX SWZ.

Administratorem danych osobowych w zakresie dotyczącym zarządzania Platformą zamówień publicznych Gminy Olsztyn wobec danych Wykonawców zarejestrowanych na Platformie związanych z przetwarzaniem
danych osobowych w ramach funkcjonowania Platformy jest Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej Sp. z o. o. z siedzibą w Lublinie przy ul. Diamentowej 2. Szczegółowe informacje odnoszące się do ograniczeń stosowania RODO znajdują się w SWZ.

Nie

ZP.271.1.12.2026.a

Usługi

Nie

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawniczych na rzecz Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Olsztyna, polegających na zapewnieniu bieżącego wsparcia prawnego w zakresie realizacji zadań oświatowych Miasta Olsztyna jako organu prowadzącego publiczne szkoły i placówki oświatowe. Usługi będą świadczone zgodnie z obowiązującym i przepisami prawa, w szczególności w obszarze:
1) Prawa oświatowego
2) Prawa pracy
3) Prawa administracyjnego
4) Prawa samorządowego
5) Zamówień publicznych
6) Przepisów regulujących funkcjonowanie jednostek samorządu terytorialnego.
2. Szczegółowy zakres i sposób realizacji usługi określają Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ.

79100000-5 - Usługi prawnicze

Tak

1) Mając na względzie przepis art. 441 ust. 1 ustawy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji, polegającego na przedłużeniu okresu świadczenia usług w etapie po zakończeniu realizacji umowy - maksymalnie o kolejne 11 miesięcy,
2) Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji, Zamawiający może złożyć do upływu terminów określonych dla zamówienia podstawowego, wskazując jakiego okresu dotyczy przedłużenie, łącznie maksymalnie do terminu wskazanego w pkt. poprzedzającym,
3) Prawo opcji może zostać wykorzystane przez Zamawiającego w całości bądź w części, wg potrzeb Zamawiającego i posiadanych środków finansowych,
4) Podstawą skorzystania z prawa opcji będą potrzeby Zamawiającego związane z przebiegiem realizacji umowy oraz możliwościami płatniczymi Zamawiającego,
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie, przy czym warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego na piśmie oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji i jego zakresie,
6) Prawo do żądania realizacji zakresu, o którym mowa powyżej (prawo opcji) jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy;
7) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w części lub w całości, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji umowy w zakresie i okresie, w jakim Zamawiający z prawa opcji skorzysta;
8) W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują roszczenia o realizację zamówienia opcjonalnego:
a) niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z prawa opcji (Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia),
b) Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie prawa opcji w umowie i nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji;
9) Postanowienia SWZ oraz wzoru umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia objętego zamówieniem podstawowym znajdują odpowiednie zastosowanie w odniesieniu do przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji;
10) Oświadczenie Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji będzie równoznaczne z przesunięciem terminu końcowego realizacji umowy o liczbę miesięcy przedłużenia świadczenia usługi w ramach prawa opcji.

8 miesiące

Nie

Nie

Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60,00

inne.

Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia /D/

20,00

inne.

Czas reakcji na zgłoszenie Zamawiającego /R/

20,00

Nie

Nie

Tak

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w rozdz. X SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
W celu wykazania spełniania powyższego warunku, Wykonawca musi wykazać się:
a) w przypadku osób fizycznych - osoba fizyczna posiadająca uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu przepisów ustawy z dna 6 lipca 1982 r. ustawy o radcach prawnych (t.j. Dz.U.2024 poz.499) albo ustawy z dnia 26 maja 1982r. — Prawo o adwokaturze (Dz.U.2024 poz. 1564 z późn.zm.) tj. posiadają tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata, lub
b) w przypadku spółek, o których mowa w art. 8 ust.1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. ustawy o radcach prawnych (t.j. Dz.U.2024 poz. 499) - spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe, przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie radcowie prawni lub radcowie prawni i adwokaci, a także prawnicy zagraniczni wykonują stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U.2020 poz. 823), a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawne, lub
c) w przypadku zespołów adwokackich i spółek wskazanych w art. 4 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. — Prawo o adwokaturze (Dz.U.2024 poz. 1564 z późn.zm.) - spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe, przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie radcowie prawni lub radcowie prawni i adwokaci, a także prawnicy zagraniczni wykonują stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U.2020 poz. 823), a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej, lub
d) w przypadku prawników zagranicznych - prawnicy zagraniczni posiadają uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu — przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U.2020 poz. 823).
2) zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy:
W celu wykazania powyższego warunku, Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie wykazał się doświadczeniem polegającym na należytym zrealizowaniu: co najmniej dwóch usług o wartości min 50 000 zł brutto każda, polegające na świadczeniu obsługi prawnej jednostki samorządu terytorialnego lub jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego w szczególności miasta na prawach powiatu, w zakresie spraw oświatowych i prawa pracy.
3) zdolności technicznej lub zawodowej osób, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:
W celu wykazania spełniania powyższego warunku, Wykonawca musi wykazać że dysponuje 1 osobą posiadającą tytuł zawodowy adwokata lub radcy prawnego lub uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej, która posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe liczone wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w zakresie doradztwa prawnego przy w obsłudze prawnej jednostek sektora finansów publicznych lub jednostek samorządu terytorialnego w szczególności miasta na prawach powiatu.

Tak

1. Podmiotowe środki dowodowe jakie Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego, na podstawie art. 274 ustawy:
1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego składa oświadczenie w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi, że przygotowanie oferty nastąpiło niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
2) W przypadku gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia oświadczenia w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, ponieważ wskazana powyżej podstawa wykluczenia ma zastosowanie tylko w przypadku złożenia co najmniej dwóch ofert, co oznacza, że wskazany powyżej przepis nie daje podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, w przypadku gdy złożono tylko jedną ofertę. W związku z powyższym w świetle celu, jakim jest przeciwdziałanie zakłóceniu konkurencji w postępowaniu przez grupę kapitałową, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia w/w oświadczenia w przypadku gdy zostanie złożona tylko jedna oferta, ponieważ w takiej sytuacji staje się ono zbędne.

Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, ponieważ nie są one konieczne do przeprowadzenia przedmiotowego postepowania.

Nie

1) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – sporządzone wg Załącznika nr 2 do SWZ, 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone wg Załącznika nr 3 do SWZ w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, 3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego swoje zasoby do oddania ich do dyspozycji Wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - Załącznik nr 4 do SWZ - jeżeli dotyczy,, 4) oświadczenie w przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego powinno wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie – Załącznik nr 5 do SWZ - jeżeli dotyczy, 5) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, 6) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Nie

Nie

Nie

Nie

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia, a oferta taka spełniać musi następujące wymagania:
1) Wykonawcy muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
2) pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:
a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument),
b) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców).
W każdym jednak przypadku w treści dokumentu / Pełnomocnictwa zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich Pełnomocnika (wg Załącznika nr 7 do SWZ).
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za podpisanie umowy, wykonanie umowy,
4) w ofercie powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z Pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
5) przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania), Wykonawcy składający ofertę wspólną (zwani dalej konsorcjum) będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę, która powinna zawierać:
a) określenie członków konsorcjum, poprzez podanie nazw podmiotów, siedzib, numer odpowiedniej ewidencji (działalności gospodarczej, wpisu do właściwego rejestru, etc.),
b) wskazanie celu gospodarczego ustanowienia konsorcjum, w sposób precyzyjny wskazać nazwę zamówienia, określenie Zamawiającego,
c) określenie udziału stron umowy w realizacji przedmiotu zamówienia,
d) szczegółowy podział prac, który jasno określi punkty styku między konsorcjantami podczas realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem treści oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, wskazującego które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie,
e) określenie lidera Konsorcjum, jego praw i obowiązków,
f) postanowienia dotyczące wygaśnięcia umowy konsorcjum, określenie czasu obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. Datą rozpoczęcia funkcjonowania konsorcjum może być dzień podpisania umowy lub wskazana w umowie inna data. Istotne jest, aby konsorcjum było powołane najpóźniej w dniu upływu terminu składania ofert,
6) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w rozdz. X SWZ,
7) wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w ust. 3 niniejszego rozdziału. Spółka cywilna ubiegająca się o zamówienie musi wyznaczyć pełnomocnika do jej reprezentowania. Ustawowe zasady reprezentacji spółki cywilnej zezwalające każdemu wspólnikowi na jej reprezentowanie w takich granicach, w jakich jest uprawniony do prowadzenia jej spraw, nie spełniają bowiem wymogu z art. 58 ust. 2 ustawy,
8) w przypadku spółki cywilnej art. 58 ust. 2 ustawy nie będzie miał zastosowania, jeżeli oferta zostanie podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wszystkich wspólników spółki cywilnej,
9) stosownie do treści art. 117 ust. 4 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie - załącznik nr 5 do SWZ, z którego powinno wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

Nie

Nie

Tak

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastąpić w przypadkach następujących:
1) nadzwyczajnej zmiany stosunków, określonej w art. 357(1) kodeksu cywilnego,
2) zaistnienia siły wyższej,
3) zmiany przepisów prawnych,
4) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
5) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, mających wpływ na wykonanie Umowy,
6) działań lub zaniechań organów administracji, mających wpływ na realizację Przedmiotu Umowy,
3. Zmiany mogą dotyczyć, terminu, wynagrodzenia lub sposobu spełnienia świadczeń Stron.
4. Zakres zmian będzie odpowiadał adekwatnemu związkowi przyczynowo skutkowemu pomiędzy okolicznością wskazaną powyżej, a wpływem na termin, wynagrodzenie, sposób spełnienia świadczenia lub koszty wykonania Umowy.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w zakresie terminu
i wynagrodzenia Wykonawcy, w razie konieczności dalszego wykonywania obsługi prawnej w związku z koniecznością rozwiązania spraw spornych (negocjacje, mediacje), reprezentacji procesowej,
6. Ponadto, Umowa może ulec zmianie w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy:
1) w razie zmiany ustawowej stawki podatku VAT – stosownie do zmiany tej stawki, począwszy i w zakresie od wejścia w życie nowej stawki;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym albo ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia.
Szczegółowe informacje w zakresie rodzajów i zakresu zmian Umowy znajdują się w § 12 Projektowanych Postanowień
Umowy stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.

Nie

2026-04-22 09:00

Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn : https://zamowienia.olsztyn.eu/

2026-04-22 09:30

do 2026-05-21

Tak

3

Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby Wykonawców, których zaprosi do negocjacji, tj. maksymalnie 3 (trzech) Wykonawców, których niepodlegające odrzuceniu oferty uzyskają najwyższą łączną liczbę punktów według kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale XVI SWZ.