Kompleksowa kampania informacyjno-promocyjna marki Upthermo oraz organizacja udziału w Pollutec Lyon 2027

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa udziału Upthermo Sp. z o.o. jako wystawcy w międzynarodowych targach Pollutec Lyon 2027, odbywających się w dniach 12–15 października 2027 r. w Lyon Eurexpo we Francji, w ramach projektu „Umiędzynarodowienie marki produktowej Upthermo”, nr projektu / wniosku FENG.02.25-IP.02-0121/26. Zakres zamówienia obejmuje kompleksowe przygotowanie stoiska wystawienniczego o powierzchni około 25 m², przeznaczonego do profesjonalnej prezentacji technologii Upthermo ORC oraz prowadzenia spotkań B2B z klientami przemysłowymi, integratorami, firmami EPC, partnerami technologicznymi i handlowymi. Zakres obejmuje w szczególności przygotowanie projektu stoiska wraz z wizualizacją, organizację powierzchni wystawienniczej, wykonanie i zabudowę stoiska, montaż i demontaż, przygotowanie i montaż elementów graficznych i oznakowania, zapewnienie wymaganych elementów identyfikacji wizualnej Marki Polskiej Gospodarki, wyposażenie multimedialne, wymagane przyłącza i opłaty techniczne, obsługę techniczną stoiska oraz — jeżeli przewidziano to w szczegółowym zakresie — zapewnienie wsparcia językowego lub obsługi stoiska. Zakres może obejmować również transport i ubezpieczenie elementów stoiska oraz eksponatów wyłącznie w zakresie bezpośrednio związanym z wykonaniem stoiska i prezentacją podczas targów. Zamówienie nie obejmuje zakupu urządzeń, maszyn ani innych środków trwałych. Jeżeli organizator wymaga dokonania wpisu wystawcy do katalogu, systemu lub oficjalnej bazy wystawców, koszt i wykonanie takiego wpisu może zostać objęte zamówieniem. Przez wpis do katalogu rozumie się wyłącznie obowiązkowy lub standardowy wpis wystawcy w systemie lub katalogu organizatora, a nie zakup drukowanej reklamy. Stoisko powinno zostać przygotowane i przekazane Zamawiającemu w stanie umożliwiającym pełne użytkowanie najpóźniej w dniu 11 października 2027 r., z uwzględnieniem oficjalnego harmonogramu montażu i wymagań technicznych organizatora targów. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z regulaminem i wymaganiami technicznymi organizatora Pollutec, zasadami obiektu Lyon Eurexpo oraz Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.

Lyon

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i realizacja wielokanałowej kampanii informacyjno-promocyjnej marki Upthermo na rynkach zagranicznych, w ramach projektu „Umiędzynarodowienie marki produktowej Upthermo”, nr projektu / wniosku FENG.02.25-IP.02-0121/26. Kampania dotyczy promocji modułowych systemów odzysku ciepła odpadowego i konwersji energii cieplnej na energię elektryczną w technologii Organic Rankine Cycle (ORC). Działania będą skierowane przede wszystkim do odbiorców B2B, w tym przedsiębiorstw przemysłowych i energetycznych, integratorów technologicznych, firm EPC, operatorów instalacji oraz partnerów handlowych i technologicznych. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: przygotowanie profesjonalnych materiałów filmowych i wideo prezentujących markę i technologię Upthermo ORC; opracowanie elektronicznych materiałów sprzedażowych i technicznych, w tym elektronicznego katalogu ogólnego i technicznego w formacie PDF, karty produktu, skróconej oferty handlowej, materiałów referencyjnych / case study oraz materiału typu one-pager; przygotowanie odpowiednich wersji językowych materiałów; realizację publikacji i reklam w branżowych mediach internetowych; prowadzenie kampanii Google Ads i LinkedIn Ads; elektroniczne kampanie mailingowe B2B; działania SEO i SEM; prowadzenie i rozwój kanałów cyfrowych marki, w tym kanału YouTube i sekcji aktualności; przygotowanie landing pages i formularzy kontaktowych oraz wdrożenie i konfigurację narzędzi analitycznych. Kampania będzie realizowana w szczególności na rynkach Niemiec, Austrii, Hiszpanii, Stanów Zjednoczonych, Japonii i Zjednoczonych Emiratów Arabskich. Wykonawca będzie zobowiązany do raportowania realizowanych działań, w tym przedstawiania raportów z platform reklamowych, zestawienia wydatków mediowych oraz potwierdzeń emisji i publikacji umożliwiających identyfikację kanału, terminu emisji, zasięgu lub innych właściwych wskaźników efektywności oraz kosztu. Wszystkie materiały przeznaczone do dystrybucji elektronicznej powinny być przygotowane zgodnie z właściwymi wymaganiami dostępności cyfrowej, w tym WCAG 2.1 na poziomie AA. Zamówienie w tej części nie obejmuje finansowania drukowanych katalogów, ulotek, broszur ani gadżetów reklamowych. Szczegółowe wymagania dotyczące zakresu, parametrów materiałów, wersji językowych, sposobu realizacji, raportowania i odbioru określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik do zapytania ofertowego.