Świadczenie usług w zakresie przycinania, usuwania drzew, krzewów i bylin oraz nasadzeń drzew, krzewów i bylin

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przycinania, usuwania drzew, krzewów i bylin oraz nasadzeń drzew, krzewów i bylin na terenie miasta Katowice, w obrębie Oddziałów Eksploatacji Budynków (OEB) zarządzanych przez Zamawiającego.
Usługi dotyczyć będą w szczególności:
1) cięć sanitarno-formujących oraz cięć technicznych drzew– tj. obcięcia gałęzi lub konarów oraz zabezpieczenia powstałych ran, a także dokładnego uprzątnięcia terenu prac i wywozu powstałych odpadów na miejsce prawem dopuszczone;
2) wycinki drzew – tj. ścięcia drzewa co najmniej 15 cm pod powierzchnią gruntu, zasypania powstałego wykopu ziemią do poziomu terenu, pocięcia pnia i konarów, dokładnego uprzątnięcia terenu prac i wywozu gałęzi i pni wyciętych drzew oraz odpadów, na miejsce prawem dopuszczone;
3) usuwania złomów i wywrotów - tj. usunięcia ich co najmniej 15 cm pod powierzchnią gruntu, zasypania powstałego wykopu ziemią do poziomu terenu, dokładnego uprzątnięcia terenu prac i wywozu gałęzi i pni oraz powstałych odpadów na miejsce prawem dopuszczone;
4) karczowania – tj. wykopania i usunięcia korzeni drzewa, zasypania powstałego wykopu ziemią do poziomu terenu, dokładnego uprzątnięcia terenu prac i wywozu karpy oraz powstałych odpadów na miejsce prawem dopuszczone;
5) frezowania - tj. mechaniczne usunięcie pozostałości korzeni i pnia, zasypania powstałego wykopu ziemią do poziomu terenu, dokładnego uprzątnięcia terenu prac i wywozu karpy oraz powstałych odpadów na miejsce prawem dopuszczone,
6) usuwaniu krzewów i bylin – tj. wykopania i usunięcia krzewów i bylin wraz z korzeniami, zasypania powstałego wykopu ziemią do poziomu terenu, zebrania gałęzi, dokładnego uprzątnięcia terenu prac i wywozu powstałych odpadów na miejsce prawem dopuszczone;
7) formowania i przycinania szpalerów z drzew i krzewów, tj. obcięcia gałęzi lub pędów, dokładnego uprzątnięcia terenu prac i wywozu powstałych odpadów na miejsce prawem dopuszczone;
8) nasadzeń drzew, krzewów i bylin, krzewów w formie żywopłotu – tj. dokonania zakupu sadzonek oraz ich transportu na miejsce prac (z wyłączeniem §3¹ ust.1 lit. b projektowanych postanowień umowy), przygotowania gruntu, wykonania nasadzeń oraz zabezpieczenia ich przed zniszczeniem;
9) pielęgnowania nasadzonych sadzonek, tj. doraźnego uzupełniania skradzionych i zdewastowanych palików, zabezpieczenia roślin, pielenia, usuwania odrośli w celu wyprowadzenia właściwej korony, podlewania sadzonek z częstotliwością dostosowaną do warunków atmosferycznych, w razie zaistnienia potrzeby ochrony przed chorobami i szkodnikami (opryski owadobójcze), nawożenia oraz wymiany obumarłego materiału roślinnego, przez okres 12 miesięcy od posadzenia sadzonek;
10) wydawania opinii dendrologicznych tj. oceny stanu faktycznego zdrowia drzewa, zarówno poprzez zewnętrzne oględziny tj. metodą wizualną (VTA) jak i badanie wnętrza drzewa (badanie pnia przy użyciu tomografu akustycznego).
2. W zleceniu, stanowiącym załącznik nr 2 do projektowanych postanowień umowy, dla usług:
1) wycinki drzew (zdefiniowanych w Rozdz. III, pkt 2, ppkt 2)
2) cięć sanitarno-formujących oraz cięć technicznych drzew (zdefiniowanych w Rozdz. III, pkt 2, ppkt 1)
w odniesieniu do każdego drzewa oddzielnie, Zamawiający wskazuje, jeden z następujących stopni trudności wykonywania usługi:
a) I stopień trudności:
- drzewa o wysokości do 5 m (w przypadku wycinki drzew - ppkt 1)),
- prace wykonywane na wysokości do 5 m (w przypadku cięć sanitarno-formujących oraz cięć technicznych drzew – ppkt 2)),
b) II stopień trudności:
- drzewa o wysokości ponad 5 m do 10 m (w przypadku wycinki drzew – ppkt 1)),
- prace wykonywane na wysokości ponad 5 m do 10 m (w przypadku cięć sanitarno-formujących oraz cięć technicznych drzew – ppkt 2))
c) III stopień trudności:
- drzewa o wysokości ponad 10 m (w przypadku wycinki drzew – ppkt 1)),
- prace wykonywane na wysokości ponad 10 m (w przypadku cięć sanitarno-formujących oraz cięć technicznych drzew – ppkt 2))
d) IV stopień trudności:
- realizacja usługi metodą alpinistyczną (niezależnie od wysokości drzewa i wykonywanych prac), w przypadku wystąpienia utrudnień w wykonywaniu usług, o których mowa w ppkt 1)-2), tj. w przypadku wycinki drzew i w przypadku cięć sanitarno-formujących oraz cięć technicznych drzew).
3. W przypadku konieczności czasowego wyłączenia linii energetycznej, w trakcie realizacji usług wskazanych powyżej, dodatkowe wynagrodzenie naliczane jest jednorazowo bez względu na ilość drzew wykazanych w zleceniu na danym obszarze/ulicy, niezależnie od stopnia trudności wykonywania usługi.
4. Wykonawca będzie wykonywał umowę w zakresie nasadzeń drzew, krzewów i bylin zgodnie z wytycznymi dotyczącymi dokonywania nasadzeń ujętymi w Załącznikach do projektowanych postanowień umowy - nr 1 (drzew) oraz 1a (krzewów i bylin).
5. UWAGA! Na przestrzeni lat 2022-2025 zlecono jedną (1) opinię dendrologiczną, jedno (1) wyłączenie linii energetycznej. W latach 2024-2025 zlecono dwa razy (2) formowanie i przycinanie szpalerów z drzew i krzewów, sześć razy (6) zlecono karczowanie/frezowanie drzew.
6. Usługi będą realizowane w zależności od potrzeb Zamawiającego, każdorazowo na podstawie zlecenia, poprzedzonego wizją w terenie, przekazanego Wykonawcy zgodnie z § 5 projektowanych postanowień umowy, w terminie wskazanym w zleceniu. W przypadku zagrożenia życia, zdrowia lub mienia ludzkiego, czy też sytuacji awaryjnej, której nie można było wcześniej przewidzieć, Wykonawca wykona wskazane zlecenie po telefonicznym zgłoszeniu, a rozpoczęcie tych prac nastąpi niezwłocznie, w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od otrzymania zgłoszenia.
7. Wykonawca zobowiązuje się do aktywnego uczestnictwa w wizjach w terenie mających na celu ocenę stanu fitosanitarnego drzew, krzewów i bylin zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, jednakże nie częściej niż 2 razy w miesiącu. Zamawiający powiadomi e-mailowo Wykonawcę o planowej wizji w terenie z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. Przez „aktywne uczestnictwo” Zamawiający rozumie opiniowanie oceny stanu fitosanitarnego drzew, krzewów i bylin.
8. Materiał drzewny pozyskany w wyniku cięć, karczowań, frezowań, wycinki drzew, usuwania złomów, wywrotów i krzewów, gałęzie, pnie i inne odpady Wykonawca wywiezie na miejsce prawem dopuszczone.
9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi zasadami współczesnej wiedzy przyrodniczej, przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zagwarantować bezpieczeństwo osób trzecich w pobliżu prowadzonych prac.
10. Sprzęt (tj. m.in. pojazd transportowy, pojazd z wysięgnikiem koszowym, piły, pilarki, frezerka, tomograf akustyczny) i materiały (tj. m.in. woda, nawozy, ziemia, kora, zrębki) niezbędne do realizacji zamówienia Wykonawca zapewni własnym staraniem i na własny koszt.
11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wszelkie obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, sposób rozliczania zawierają projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.