Świadczenie usług w zakresie przycinania, usuwania drzew, krzewów i bylin oraz nasadzeń drzew, krzewów i bylin

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przycinania, usuwania drzew, krzewów i bylin oraz nasadzeń drzew, krzewów i bylin na terenie miasta Katowice, w obrębie Oddziałów Eksploatacji Budynków (OEB) zarządzanych przez Zamawiającego.
Usługi dotyczyć będą w szczególności:
1) cięć sanitarno-formujących oraz cięć technicznych drzew– tj. obcięcia gałęzi lub konarów oraz zabezpieczenia powstałych ran, a także dokładnego uprzątnięcia terenu prac i wywozu powstałych odpadów na miejsce prawem dopuszczone;
2) wycinki drzew – tj. ścięcia drzewa co najmniej 15 cm pod powierzchnią gruntu, zasypania powstałego wykopu ziemią do poziomu terenu, pocięcia pnia i konarów, dokładnego uprzątnięcia terenu prac i wywozu gałęzi i pni wyciętych drzew oraz odpadów, na miejsce prawem dopuszczone;
3) usuwania złomów i wywrotów - tj. usunięcia ich co najmniej 15 cm pod powierzchnią gruntu, zasypania powstałego wykopu ziemią do poziomu terenu, dokładnego uprzątnięcia terenu prac i wywozu gałęzi i pni oraz powstałych odpadów na miejsce prawem dopuszczone;
4) karczowania – tj. wykopania i usunięcia korzeni drzewa, zasypania powstałego wykopu ziemią do poziomu terenu, dokładnego uprzątnięcia terenu prac i wywozu karpy oraz powstałych odpadów na miejsce prawem dopuszczone;
5) frezowania - tj. mechaniczne usunięcie pozostałości korzeni i pnia, zasypania powstałego wykopu ziemią do poziomu terenu, dokładnego uprzątnięcia terenu prac i wywozu karpy oraz powstałych odpadów na miejsce prawem dopuszczone,
6) usuwaniu krzewów i bylin – tj. wykopania i usunięcia krzewów i bylin wraz z korzeniami, zasypania powstałego wykopu ziemią do poziomu terenu, zebrania gałęzi, dokładnego uprzątnięcia terenu prac i wywozu powstałych odpadów na miejsce prawem dopuszczone;
7) formowania i przycinania szpalerów z drzew i krzewów, tj. obcięcia gałęzi lub pędów, dokładnego uprzątnięcia terenu prac i wywozu powstałych odpadów na miejsce prawem dopuszczone;
8) nasadzeń drzew, krzewów i bylin, krzewów w formie żywopłotu – tj. dokonania zakupu sadzonek oraz ich transportu na miejsce prac (z wyłączeniem §3¹ ust.1 lit. b projektowanych postanowień umowy), przygotowania gruntu, wykonania nasadzeń oraz zabezpieczenia ich przed zniszczeniem;
9) pielęgnowania nasadzonych sadzonek, tj. doraźnego uzupełniania skradzionych i zdewastowanych palików, zabezpieczenia roślin, pielenia, usuwania odrośli w celu wyprowadzenia właściwej korony, podlewania sadzonek z częstotliwością dostosowaną do warunków atmosferycznych, w razie zaistnienia potrzeby ochrony przed chorobami i szkodnikami (opryski owadobójcze), nawożenia oraz wymiany obumarłego materiału roślinnego, przez okres 12 miesięcy od posadzenia sadzonek;
10) wydawania opinii dendrologicznych tj. oceny stanu faktycznego zdrowia drzewa, zarówno poprzez zewnętrzne oględziny tj. metodą wizualną (VTA) jak i badanie wnętrza drzewa (badanie pnia przy użyciu tomografu akustycznego).
2. W zleceniu, stanowiącym załącznik nr 2 do projektowanych postanowień umowy, dla usług:
1) wycinki drzew (zdefiniowanych w Rozdz. III, pkt 2, ppkt 2)
2) cięć sanitarno-formujących oraz cięć technicznych drzew (zdefiniowanych w Rozdz. III, pkt 2, ppkt 1)
w odniesieniu do każdego drzewa oddzielnie, Zamawiający wskazuje, jeden z następujących stopni trudności wykonywania usługi:
a) I stopień trudności:
- drzewa o wysokości do 5 m (w przypadku wycinki drzew - ppkt 1)),
- prace wykonywane na wysokości do 5 m (w przypadku cięć sanitarno-formujących oraz cięć technicznych drzew – ppkt 2)),
b) II stopień trudności:
- drzewa o wysokości ponad 5 m do 10 m (w przypadku wycinki drzew – ppkt 1)),
- prace wykonywane na wysokości ponad 5 m do 10 m (w przypadku cięć sanitarno-formujących oraz cięć technicznych drzew – ppkt 2))
c) III stopień trudności:
- drzewa o wysokości ponad 10 m (w przypadku wycinki drzew – ppkt 1)),
- prace wykonywane na wysokości ponad 10 m (w przypadku cięć sanitarno-formujących oraz cięć technicznych drzew – ppkt 2))
d) IV stopień trudności:
- realizacja usługi metodą alpinistyczną (niezależnie od wysokości drzewa i wykonywanych prac), w przypadku wystąpienia utrudnień w wykonywaniu usług, o których mowa w ppkt 1)-2), tj. w przypadku wycinki drzew i w przypadku cięć sanitarno-formujących oraz cięć technicznych drzew).
3. W przypadku konieczności czasowego wyłączenia linii energetycznej, w trakcie realizacji usług wskazanych powyżej, dodatkowe wynagrodzenie naliczane jest jednorazowo bez względu na ilość drzew wykazanych w zleceniu na danym obszarze/ulicy, niezależnie od stopnia trudności wykonywania usługi.
4. Wykonawca będzie wykonywał umowę w zakresie nasadzeń drzew, krzewów i bylin zgodnie z wytycznymi dotyczącymi dokonywania nasadzeń ujętymi w Załącznikach do projektowanych postanowień umowy - nr 1 (drzew) oraz 1a (krzewów i bylin).
5. UWAGA! Na przestrzeni lat 2022-2025 zlecono jedną (1) opinię dendrologiczną, jedno (1) wyłączenie linii energetycznej. W latach 2024-2025 zlecono dwa razy (2) formowanie i przycinanie szpalerów z drzew i krzewów, sześć razy (6) zlecono karczowanie/frezowanie drzew.
6. Usługi będą realizowane w zależności od potrzeb Zamawiającego, każdorazowo na podstawie zlecenia, poprzedzonego wizją w terenie, przekazanego Wykonawcy zgodnie z § 5 projektowanych postanowień umowy, w terminie wskazanym w zleceniu. W przypadku zagrożenia życia, zdrowia lub mienia ludzkiego, czy też sytuacji awaryjnej, której nie można było wcześniej przewidzieć, Wykonawca wykona wskazane zlecenie po telefonicznym zgłoszeniu, a rozpoczęcie tych prac nastąpi niezwłocznie, w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od otrzymania zgłoszenia.
7. Wykonawca zobowiązuje się do aktywnego uczestnictwa w wizjach w terenie mających na celu ocenę stanu fitosanitarnego drzew, krzewów i bylin zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, jednakże nie częściej niż 2 razy w miesiącu. Zamawiający powiadomi e-mailowo Wykonawcę o planowej wizji w terenie z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. Przez „aktywne uczestnictwo” Zamawiający rozumie opiniowanie oceny stanu fitosanitarnego drzew, krzewów i bylin.
8. Materiał drzewny pozyskany w wyniku cięć, karczowań, frezowań, wycinki drzew, usuwania złomów, wywrotów i krzewów, gałęzie, pnie i inne odpady Wykonawca wywiezie na miejsce prawem dopuszczone.
9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi zasadami współczesnej wiedzy przyrodniczej, przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zagwarantować bezpieczeństwo osób trzecich w pobliżu prowadzonych prac.
10. Sprzęt (tj. m.in. pojazd transportowy, pojazd z wysięgnikiem koszowym, piły, pilarki, frezerka, tomograf akustyczny) i materiały (tj. m.in. woda, nawozy, ziemia, kora, zrębki) niezbędne do realizacji zamówienia Wykonawca zapewni własnym staraniem i na własny koszt.
11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wszelkie obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, sposób rozliczania zawierają projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Rozdz. VIII pkt 3 SWZ, tj:
3. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej po jednej usłudze polegającej na:
a) ścięciu drzewa o wysokości ponad 5 m,
b) obcięciu gałęzi lub konarów drzew o wysokości ponad 5 m o łącznej wartości co najmniej 10.000,00 zł brutto,
c) nasadzaniu drzew o obwodzie pnia na wysokości 100 cm co najmniej 12 cm, o łącznej wartości co najmniej 5.000,00 zł brutto;

UWAGA:
Zamawiający dopuszcza, by wskazane wyżej usługi były zrealizowane w ramach jednej bądź wielu umów, dla jednego lub kilku Zamawiających, pod warunkiem, że wartość każdej z tych usług będzie nie mniejsza niż odpowiednio 10.000,00 zł brutto (dla usług, o których mowa w pkt 3 ppkt 1) lit. b) oraz 5.000,00 zł brutto (dla usług, o których mowa w pkt 3 ppkt 1) lit. c).
Dotyczy usług, o których mowa w pkt. 3 ppkt 1) lit. b) i c) - W przypadku usług wykonywanych tzn. nie zakończonych do terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest podać wartość usług do momentu upływu terminu składania ofert (wartość ta nie może być mniejsza niż 10.000,00 zł brutto (dla usług, o których mowa w pkt 3 ppkt 1) lit. b) oraz 5.000,00 zł brutto (dla usług, o których mowa w pkt 3 ppkt 1) lit. c).

2) Wykonawca musi wykazać, że do realizacji zamówienia skieruje osoby niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia, tj. co najmniej dwie (2) osoby zdolne do wykonywania zamówienia posiadające aktualne badania lekarskie uprawniające do prac na wysokościach powyżej 3 m zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem z dnia 12 listopada 2020 roku Ministra Zdrowia w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 2131 ze zm.). Wyżej wymienione osoby będą wykonywać czynności polegające na wycince drzew oraz wykonaniu cięć sanitarno – formujących oraz cięć technicznych drzew.

3) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował urządzeniami technicznymi do wykonania niniejszego zamówienia, tj. co najmniej jednym pojazdem z podnośnikiem koszowym o wysokości podnoszenia powyżej 10 m.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie wezwany do przedłożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu (ścięcie drzewa o wysokości ponad 5 m, obcięcie gałęzi lub konarów drzew o wysokości ponad 5 m, nasadzenie drzew o obwodzie pnia na wysokości 100 cm co najmniej 12 cm), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
UWAGA: Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
2) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich uprawnień (orzeczenia lekarskie do pracy na wysokości powyżej 3 m) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3) wykazu urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o nazwie i modelu pojazdu z podnośnikiem koszowym i podstawie do dysponowania tymi zasobami.

UWAGA
(1) Dane dotyczące podmiotu/ów dla którego/których realizowane były roboty budowlane powinny umożliwiać ich jednoznaczną identyfikację.
(2) Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.
(3) Zasady składania podmiotowych środków dowodowych określają obowiązujące przepisy, w tym Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy z dnia 23 grudnia 2020 (Dz. U. 2020 poz. 2415).
(4) W przypadku, gdy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca wskaże usługę/usługi realizowane na rzecz Zamawiającego może nie dołączać dokumentu potwierdzającego ich prawidłowe wykonanie/wykonywanie, pod warunkiem, że złoży oświadczenie własne zgodne z art 127 ust 2 Ustawy tj. że KZGM w Katowicach posiada wiedzę na temat należytego wykonania wykazanych w wykazie usług i jest to wiedza aktualna.