Zakup usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą narad i szkoleń oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym w 2026 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby szkoleń, narad i spotkań organizowanych dla pracowników ARiMR w ośrodkach szkoleniowych, na który składać się mogą w szczególności następujące rodzaje świadczeń: zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń, zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem, serwisu kawowego oraz sali eventowej, a także transportu, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka , położonego w odległości do 100 km od miejsca wskazanego w umowie jako adres do korespondencji Zamawiającego (licząc odległość w linii prostej od kancelarii Zamawiającego znajdującej się w Warszawie przy ul. Poleczki 33 do wejścia do budynku ośrodka według informacji zawartych w Google Maps) z wyłączeniem ośrodków położonych w granicach administracyjnych Warszawy oraz ośrodków zaoferowanych przez Wykonawców, z którymi Zamawiający ma już podpisane umowy na świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą szkoleń, narad oraz spotkań z pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym tj. Falenty Biznes i Wypoczynek, al. Hrabska 4b, 05-090 Falenty, Hotel Panorama *** ul. Tarczyńska 109A, 96-320 Mszczonów.
Zamawiający zdecydował o wyłączeniu możliwości zaoferowania w/w ośrodków ze względu na fakt, że przewiduje możliwość organizacji więcej niż jednego szkolenia w tym samym czasie, a więc zorganizowanie np. dwóch lub trzech szkoleń w tym samym terminie i w tym samym ośrodku nie byłoby możliwe.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do p.p.u., stanowiących Załącznik nr 10 do SWZ.
3. Zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania łącznej kwoty wynagrodzenia, która zostanie wskazana w § 3 ust. 1 p.p.u., tj. do kwoty 800 000,00 zł brutto, nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2026 r.