Umowa dotycząca systemu SOZAT na lata 2026-2028

I. Zapewnienie konserwacji i aktualizacji oprogramowania, tj. systemów informatycznych, na których użytkowanie Zamawiający posiada licencje, a które zostały określone w załączniku nr 2 do umowy (stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego wniosku), objętych umową nr ZW-1.273.13.2022 (UM_ŚG.273.4.021.2022) z dnia 14.04.2022 r. zawartą pomiędzy Województwem Kujawsko-Pomorskim a ATMOTERM S.A.
II. Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji dodatkowo:
1. zakup wybranego oprogramowania poprzez dostawę licencji bezterminowych na korzystanie z wybranych przez Zamawiającego systemów informatycznych.
2. zapewnienia konserwacji i aktualizacji oprogramowania, tj. systemów informatycznych, na których użytkowanie Zamawiający zakupi licencje w ramach prawa opcji.

III. Dostawa oprogramowania do realizacji zadań Marszalka Województwa w zakresie opłat środowiskowych poprzez dostawę licencji bezterminowych na korzystanie z wybranych przez Zamawiającego systemów informatycznych określonych w załączniku nr 1 do załączonej umowy (stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego wniosku).
1. Zakres funkcjonalny systemu do ewidencjonowania oraz archiwizowania decyzji oraz innych dokumentów wydawanych przez Urząd Marszałkowski - Baza Pozwoleń.
System pozwala na prowadzenie rejestru decyzji z zakresu ochrony środowiska oraz geologii wydawanych przez marszałka województwa, który stanowi postawę funkcjonowania narzędzia. Rejestr umożliwia wprowadzanie i aktualizowanie informacji o poszczególnych dokumentach, powiązaniach pomiędzy poszczególnymi dokumentami z możliwością przechowywania treści tych dokumentów w formatach PDF, MS Word, Ms Excel.
System może być udostępniony wszystkim użytkownikom (pracownikom urzędu) wskazanym przez Zamawiającego.
Narzędzie pozwala na gromadzenie i edycję informacji o poszczególnych dokumentach wydawanych przez Urząd Marszałkowski w zakresie:
a. danych identyfikujących podmiot oraz daną lokalizację (instalację) należącą do podmiotu;
b. typu dokumentu, rodzaju dokumentu, znaku sprawy, numeru decyzji;
c. daty wydania dokumentu, daty obowiązywania dokumentu;
d. informacji o osobie odpowiedzialnej za prowadzenie danej sprawy, komórki organizacyjnej prowadzącej sprawę, miejscu przechowywania dokumentacji w formie papierowej;
e. danych o rodzaju instalacji oraz przedsięwzięcia;
f. danych o dokumentach powiązanych z dokumentem (np. decyzje uchylające, zmieniające itp.) oraz śledzenia zmian w dokumentach.
Ponadto istnieje możliwość załączania dowolnej ilości załączników, na przykład kopii decyzji w formacie PDF, MS Word, Ms Excel oraz innej dokumentacji związanej z wydaną decyzją.
System umożliwia tworzenie, zarządzanie i przeszukiwanie bazy danych limitów (nadanych w decyzjach):
a. emisji rocznych substancji wprowadzanych do powietrza,
b. limitów odpadów i odpadów wydobywczych,
c. wielkości poboru wody,
d. ilości odprowadzanych ścieków, składu i stanu ścieków,
e. czasu pracy źródeł hałasu, poziomu mocy akustycznej źródeł hałasu, dopuszczalnego poziomu hałasu, zasobów ujęć /złóż geologicznych.
Istnieje możliwość wprowadzania ww. limitów podzielonych na lokalizacje jednostki organizacyjnej.
Narzędzie umożliwia kopiowanie treści limitów z dokumentów w formatach Ms Word lub Ms Excel.
Narzędzie umożliwia raportowanie spisów dokumentów wg kryteriów dla wybranych: gmin, powiatów, rodzajów dokumentów, dat wydania i obowiązywania dokumentów, podmiotów, spraw w toku, spraw niezakończonych decyzją, rodzajów przedsięwzięć i instalacji.
System pozwala na zarządzanie informacjami o jednostkach wraz z funkcjami wyszukiwania i importu jednostek organizacyjnych z innej bazy danych, np. bazy danych opłatowych.
System umożliwia udostępnianie informacji o decyzjach i pozwoleniach dzięki automatycznemu eksportowi tych informacji do narzędzia do publikacji na stronie internetowej Urzędu (poprzez F7www).
2. Zakres funkcjonalny systemu eKontrole,
Wsparcie urzędu marszałkowskiego w optymalnym wyborze podmiotów do kontroli ■ wybór jednostek, w których kontrole mają największe szanse zakończyć się sukcesem na podstawie analiz porównawczych danych SOZAT, BDOŚ oraz kontroli archiwalnych.
1. Tworzenie planów kontroli.
2. Zarządzanie kontrolami:
a. monitorowanie postępu realizacji zaplanowanych kontroli;
zarządzanie pracownikami zaangażowanymi w realizację kontroli;
b. rejestrowanie kluczowych terminów w ramach realizowanych kontroli (wysłanie powiadomienia, dostarczenie powiadomienia, rozpoczęcie kontroli, podpisanie protokołu itp.);
c. profilowanie i oznaczanie kontroli - kontrole planowane, doraźne, obligatoryjne (np. raz na trzy lata - UGOPAK art. 53. 2.);
d. podgląd i weryfikacja danych jednostek;
e. śledzenie efektów finansowych kontroli;
f. wsparcie w zarządzaniu i tworzeniu dokumentacji.
3. Rejestracja zarządzeń pokontrolnych WIOS, w tym rejestrowanie i dekretowanie zadań wynikających z zarządzeń.
4. Przegląd danych jednostek w powiązaniu wraz z informacjami o zweryfikowanych opłatach i historią prowadzonych kontroli.
5. Monitoring postępu realizacji kontroli i planów kontroli, analiza trybu i zakresu prowadzonych kontroli.
6. Analizy wyników kontroli, ocena efektywności i skuteczności kontroli.