Usługi medyczne z zakresu medycyny pracy dla pracowników Centrali ARiMR

1. Stały dostęp do sieci Internet o
gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s.
2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje.
3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.
4. Włączona obsługa JavaScript.
5. Zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików PDF.
6. Platforma Zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8.

W związku z treścią art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 04.03.2021, str. 35), dalej: „RODO” Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Administrator) pozyskanych w toku postępowania jest Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie, al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa.
Z Administratorem można kontaktować się poprzez e-mail: info@arimr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Centrali Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa: ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez adres e-mail: iod@arimr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora, wskazanych w pkt 1.
3. Pani/Pana dane osobowe pozyskane przez Administratora przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
4.1. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 2 ustawy,
4.2. organy kontrolne,
4.3. osoby lub podmioty, którym Administrator udzieli informacji publicznej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902 tj.),
4.4. podmioty uprawnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia niniejszego postępowania. Ponadto, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania. Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Ponadto, okres przechowywania danych może zostać przedłużony na okres 5 lat, na potrzeby archiwizacji.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania oraz prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
7. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

1. Przedmiotem zamówienia świadczonego przez Wykonawcę na rzecz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w
Warszawie (zwanej dalej „Zamawiającym” lub „ARiMR”) jest zakup usług medycznych świadczonych zgodnie z ustawą z
dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.) - dalej: „Kodeks pracy”, oraz
ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r., poz. 437) na rzecz osób
przyjmowanych do pracy w Centrali ARiMR, pracowników Centrali ARiMR oraz osób odbywających staż lub wolontariat w
Centrali ARiMR.
2. Zamawiający wymaga świadczenia usług medycznych w zakresie medycyny pracy (zwanych dalej „usługami
medycznymi”) w odniesieniu do osób posiadających od Zamawiającego pisemne lub w formie elektronicznej skierowanie na
badania z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej/szczepienia przeciwtężcowe/szczepienia przeciw kleszczowemu
zapaleniu mózgu/badanie sanitarno-epidemiologiczne, zwanych dalej „osobami uprawnionymi”, stosownie do zapisów
Kodeksu pracy i przepisów wydanych na jego podstawie, na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach
umowy (dalej: p.p.u.), stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.
3. Informacje o Zamawiającym:
3.1. Liczba osób zatrudnionych u Zamawiającego (na dzień 03.02.2026 r.) - 1186 pracowników.
3.2. Zamawiający szacuje, że liczba badań okresowych planowanych do przeprowadzenia w okresie obowiązywania
umowy, z uwagi na kończący się termin ich ważności a także w wyniku ich wykonania oraz badań wstępnych, wyniesie:
a) na stanowisku administracyjno-biurowym (bez czynnika kierowania pojazdami kat. B) – 959; (poz. nr 1 Formularza
Ofertowego, który stanowi Załącznik nr 1 do SWZ, dalej „Formularz Ofertowy”)
b) na stanowisku administracyjno-biurowym (bez czynnika kierowania pojazdami kat. B, z czynnikiem wykonywania kontroli
terenowych) – 5; (poz. nr 2 Formularza Ofertowego)
c) na stanowisku administracyjno-biurowym (z czynnikiem kierowania pojazdami kat. B) – 101; (poz. nr 3 Formularza
Ofertowego)
d) na stanowisku administracyjno-biurowym (z czynnikiem kierowania pojazdami kat. B z czynnikiem wykonywania kontroli
terenowych) – 64; (poz. nr 4 Formularza Ofertowego)
e) na stanowisku kierowniczym (bez czynnika kierowania pojazdami kat. B) - 118; (poz. nr 5 Formularza Ofertowego)
f) na stanowisku kierowniczym (z czynnikiem kierowania pojazdami kat. B) - 176; (poz. nr 6 Formularza Ofertowego)
g) na stanowisku kierowniczym (z czynnikiem kierowania pojazdami kat. B, z czynnikiem wykonywania kontroli terenowych)
– 19; (poz. nr 7 Formularza Ofertowego)
h) na stanowisku kierowniczym (bez czynnika kierowania pojazdami kat. B, z czynnikiem wykonywania kontroli terenowych)
– 3; (poz. nr 8 Formularza Ofertowego)
i) na stanowisku kierowcy –13; (poz. nr 9 Formularza Ofertowego)
j) na stanowisku pracy obsługującym archiwum zakładowe –7; (poz. nr 10 Formularza Ofertowego)
k) na stanowisku gospodarczym/konserwator –6; (poz. nr 11 Formularza Ofertowego)
l) telekonsultacja -4; (poz. nr. 17 Formularza Ofertowego)
3.3 Liczbę badań kontrolnych Zamawiający szacuje na - 201; (poz. nr 12 Formularza Ofertowego)
3.4 Liczbę posiedzeń komisji bhp Zamawiający szacuje na - 12; (poz. nr 13 Formularza Ofertowego)
3.5 Ilość dawek szczepionki wraz z jedną konsultacją przedszczepienną przeciw kleszczowemu zapaleniu mózgu i przeciw
tężcowi oraz badań sanitarno-epidemiologicznych Zamawiający szacuje na:
a) szczepienia przeciw kleszczowemu zapaleniu mózgu – 60; (poz. nr 14 Formularza Ofertowego)
b) szczepienia przeciwtężcowe – 30; (poz. nr 15 Formularza Ofertowego)
c) badania dla celów sanitarno-epidemiologicznych – 10. (poz. nr 16 Formularza Ofertowego)
3.6 Faktyczna ilość usług medycznych będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
3.7 Szczegółowe informacje o Zamawiającym, zostały zawarte w Załączniku nr 9 do SWZ.
4. Zamawiający wymaga, by co najmniej jedna z osób wyznaczonych ze strony Wykonawcy lub Podwykonawcy do
rozpatrywania bieżących spraw związanych z wykonaniem Umowy, o których mowa w § 12 ust. 7 pkt b) ppu, była
zatrudniona przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy. Osoba ta
powinna być zatrudniona przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w całym okresie
obowiązywania Umowy, określonym w § 9 Umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego
okresu Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia w to miejsce innej osoby.
5. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w ppu
wraz z załącznikami, stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.

1.1. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że został wpisany do rejestru we właściwym ze względu na miejsce wykonywania działalności wojewódzkim ośrodku medycyny pracy, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. 2022 poz. 437 t.j.). 1.2. Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych co najmniej 2 usługi, każda polegająca na świadczeniu usług medycznych z zakresu medycyny pracy, o wartości każdej z usług nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100 groszy).

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia za pośrednictwem Platformy Zakupowej, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, w formie elektronicznej podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do tych czynności, w poniższym zakresie:
1. braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia:
1.1. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
1.2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
1.3. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
1.4. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
1.4.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
1.4.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
1.4.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
1.4.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
1.4.5. art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy odnośnie naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 707 ze zm.),
- sporządzone według wzoru, który stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
1.5. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

1. Potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej:
1.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
2. potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
2.1. Zaświadczenie potwierdzające, że wykonawca wpisany jest do rejestru we właściwym ze względu na miejsce wykonywania działalności wojewódzkim ośrodku medycyny pracy, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. 2022 poz. 437 t.j.), aktualne na dzień złożenia.

cztery tysiące osiemset złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione w: 2.1. pieniądzu; 2.2. gwarancjach bankowych; 2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego III Oddział w Warszawie numer rachunku – 45 1130 1062 8000 0000 0002 8175, z dopiskiem na przelewie: „wadium w postępowaniu na Usługi medyczne z zakresu medycyny pracy dla pracowników Centrali ARiMR”. 4. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 2.2.-2.4., Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej poprzez wczytanie na Platformie Zakupowej. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM – numer referencyjny sprawy, nazwa postępowania lub w inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy. 5. Dokument wadialny (gwarancja lub poręczenie) musi wyraźnie wskazywać na wszystkie okoliczności jego utraty określone w art. 98 ust. 6 ustawy. 6. Z treści gwarancji/poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy. 7. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy zostanie odrzucona. 8. W przypadku wniesienia wadium i niezłożenia oferty, Wykonawca jest zobowiązany złożyć do Zamawiającego wniosek o zwrot wadium.