Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia 3 szkoleń stacjonarnych wraz z usługą noclegową i gastronomiczną oraz 2 szkoleń online dla pracowników PSZ z województwa zachodniopomorskiego.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 810144462

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mickiewicza 41

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-383

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wup.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia 3 szkoleń stacjonarnych wraz z usługą noclegową i gastronomiczną oraz 2 szkoleń online dla pracowników PSZ z województwa zachodniopomorskiego.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f46d076f-1c87-480f-b5db-6ae2ee5b8cbf

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00189593

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00047698/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Usługa organizacji szkoleń stacjonarnych i online_ZAPSZ

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Budżet projektu „Zachodniopomorska Akademia PSZ”. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach FEPZ 2021-2027, Priorytet 6 Fundusze Europejskie na rzecz aktywnego Pomorza Zachodniego, Działanie 6.4 Wzmocnienie potencjału Publicznych Służb Zatrudnienia.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f46d076f-1c87-480f-b5db-6ae2ee5b8cbf

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Rozdział 2. SWZ: OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WUP.XV.251.25.2026.AWo

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia 3 szkoleń stacjonarnych wraz z usługą noclegową i gastronomiczną oraz 2 szkoleń online dla pracowników Publicznych Służb Zatrudnienia z województwa zachodniopomorskiego”

4.2.6.) Główny kod CPV: 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Klauzula społeczna (K)

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zgodnie z Rozdziałem 8. SWZ: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA LUB ZAWODOWA:
WYKAZ OSÓB skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego - Załącznik nr 4, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował Trenerem wyznaczonym do realizacji danego Zadania, który posiada:
Do realizacji Zadania 1
„Audyt stanowisk pracy w jednostkach administracji publicznej”:
• wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne;
oraz
• co najmniej 5-letnie praktyczne doświadczenie zawodowe w obszarze audytu organizacyjnego, audytu stanowiskowego lub kontroli wewnętrznej, zarządzania zasobami ludzkimi w administracji publicznej;
oraz
• doświadczenie w prowadzeniu szkoleń będących przedmiotem zamówienia tj. w okresie od 01.2023 r. do dnia składania ofert przeprowadził co najmniej 3 szkolenia z zakresu wskazanego w OPZ dla Zadania 1;
oraz
• znajomość przepisów prawa mających zastosowanie w działalności PUP/WUP, w szczególności Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, przepisów dotyczących organizacji i funkcjonowania administracji publicznej, zasad odpowiedzialności kierowniczej i zarządczej.

Do realizacji Zadanie 2
„Kodeks postępowania administracyjnego w działalności publicznych służb zatrudnienia województwa zachodniopomorskiego”:
• wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne;
oraz
• co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w stosowaniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, w szczególności w administracji publicznej, organach prowadzących postępowania administracyjne lub świadczeniu usług doradczych/szkoleniowych dla jednostek administracji publicznej w szczególności w zakresie:
- prowadzenia postępowań administracyjnych,
- wydawania decyzji administracyjnych,
- doręczania pism (w tym doręczeń elektronicznych),
- terminów i czynności procesowych,
- środków zaskarżenia;
oraz
• znajomość stosowania KPA w działalności PUP/WUP, znajomość przepisów szczególnych regulujących działalność PUP/WUP, w szczególności Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia przepisów wykonawczych mających zastosowanie w działalności PUP/WUP;
oraz
• doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu KPA tj. w okresie od 01.2023 przeprowadził co najmniej 3 szkolenia z zakresu wskazanego w OPZ dla Zadania 2.

Do realizacji Zadanie 3
„e- Doręczenia w KPA – praktyczne zastosowanie w Urzędach Pracy”:
• wykształcenie wyższe;
oraz
• znajomość przepisów regulujących działalność PUP/WUP, w szczególności Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia przepisów wykonawczych mających zastosowanie w działalności PUP/WUP;
oraz
• doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu wskazanego w OPZ tj. w okresie od 01.2023 r. do dnia składania ofert przeprowadził co najmniej 3 szkolenia z danego zakresu dla Zadania 3.

Zamawiający nie uwzględni na poczet spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej prowadzenia przez trenera zajęć dydaktycznych ze wskazanego zakresu na studiach licencjackich, magisterskich, podyplomowych oraz wykładów przeprowadzonych w ramach konferencji. Tym samym, Zamawiający uzna na poczet spełnienia warunku tylko szkolenia, z których każde obejmuje minimum 6 godzin kształcenia (1 godzina kształcenia = 45 minut).

Z opisu przygotowanego przez Wykonawcę musi wynikać wprost, że szkolenia obejmowały zakres tematyczny, którego dotyczyły zamówienie, tak by Zamawiający mógł jednoznacznie stwierdzić, że wpisane szkolenia odpowiadają postawionemu warunkowi.

W przypadku wskazania szkolenia kilkudniowego w programie, którego był zawarty m.in. wymagany zamówieniem zakres merytoryczny należy wskazać tylko liczbę godzin (co najmniej 6) kształcenia z tego zakresu, żeby szkolenie zostało uznane.

Zamawiający będzie wstępnie oceniał spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego do oferty wykonawcy, który na dzień składania ofert tymczasowo zastępuje podmiotowe środki dowodowe.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-16 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć poprzez Platformę e-Zamówienia: https: ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-16 10:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-15