Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych oraz ich wtórników, a także odbiór, zniszczenie i zagospodarowanie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.), tj.:
1) za pomocą Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
(bezpośredni link do postępowania zamieszczono w rozdziale II dział I SWZ)
lub
2) pocztą elektroniczną na adres e-mail zamawiającego: przetargi@powiatwodzislawski.pl oraz adresy e-mail wykonawców podane w formularzu ofertowym lub w innych dokumentach przekazanych zamawiającemu.
Sposób przygotowania i złożenia oferty został opisany w rozdziale XI dział I SWZ.

1. Wykonawca zamierzający wziąć
udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-
Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-
Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz
informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie
wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz
udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z
Platformy e-Zamówienia, określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy e-
Zamówienia przestrzegać postanowień tego Regulaminu.
5. Komunikacja drogą elektroniczną za pomocą Platformy e-Zamówienia, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się za
pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem
„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie
odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj
załącznik”).
6. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB. Maksymalny rozmiar plików
przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki
do jednego formularza).
7. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem wykonawcy:
1) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub
2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
- wyłącznie poprzez Platformę e-Zamówienia.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych
dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie
podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.
U. z 2020 poz. 2415 ze zm.).
9. Pozostałe postanowienia dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczące korespondencji elektronicznej zawiera
dział I, rozdział VIII SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych oraz ich wtórników, a także odbiór, zniszczenie i zagospodarowanie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych.
2. Dostawa tablic obejmuje:
a) tablice samochodowe zwyczajne jedno i dwurzędowe, w tym dla pojazdów elektrycznych albo napędzanych wodorem oraz wtórniki,
b) tablice samochodowe zwyczajne jednorzędowe zmniejszone, w tym dla pojazdów elektrycznych albo napędzanych wodorem oraz wtórniki,
c) tablice samochodowe indywidualne jedno i dwurzędowe, w tym dla pojazdów elektrycznych albo napędzanych wodorem oraz wtórniki,
d) tablice samochodowe zabytkowe jedno i dwurzędowe oraz wtórniki,
e) tablice samochodowe zabytkowe jednorzędowe dla pojazdów posiadających zmniejszone wymiary miejsca konstrukcyjnie przeznaczonego do umieszczania tablicy rejestracyjnej oraz wtórniki,
f) tablice samochodowe tymczasowe jedno i dwurzędowe oraz wtórniki,
g) tablice samochodowe tymczasowe dla pojazdów posiadających zmniejszone wymiary miejsca konstrukcyjnie przeznaczonego do umieszczania tablicy rejestracyjnej oraz wtórniki,
h) tablice samochodowe profesjonalne jedno i dwurzędowe oraz wtórniki,
i) tablice motocyklowe zwyczajne i indywidualne w tym dla pojazdów elektrycznych albo napędzanych wodorem, zabytkowe, tymczasowe, profesjonalne oraz wtórniki,
j) tablice motorowerowe zwyczajne w tym dla pojazdów elektrycznych albo napędzanych wodorem, zabytkowe, tymczasowe, profesjonalne oraz wtórniki.
3. Liczbę zamawianych tablic określa się maksymalnie na 40 000 sztuk, przy czym zamawiający gwarantuje zamówienie minimum 24 000 sztuk tablic (60%). 4. Szczegółowo opis przedmiotu zamówienia określa SWZ - dział I, rozdział IV oraz załącznik nr 1 do Działu I SWZ– projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Wykonawca zobowiązany jest uruchomić aplikację służącą do zdalnego zamawiania tablic rejestracyjnych oraz zamawiania odbioru wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych przez upoważnionych pracowników zamawiającego oraz dokonywać jej bieżącej aktualizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Warunki udziału w postępowaniu, określone przez zamawiającego zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy Pzp:
1. zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
2. uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – wykonawca musi wykazać, iż posiada wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne wydane przez marszałka województwa właściwego dla siedziby wykonawcy, zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.
Uwaga: Zgodnie z art. 117 ust. 2 ustawy Pzp warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3. sytuacja ekonomiczna lub finansowa – zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
4. zdolność techniczna lub zawodowa - zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez zamawiającego w ust. 3 rozdziału XIII, działu I SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia podmiotowego środka dowodowego (aktualnego na dzień złożenia), a mianowicie zaświadczenia marszałka województwa, właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy, o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą aktualnego certyfikatu na zgodność wszystkich rodzajów tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi. Certyfikat ma zostać wydany na podmiot uprawniony do produkcji tablic rejestracyjnych, który posiada wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, wydany przez Marszałka Województwa, właściwego ze względu na siedzibę podmiotu, zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym i wykazuje spełnianie warunku zgodnie z rozdziałem XIII pkt.3.2 Działu I SWZ. Mając na uwadze art. 107 ust. 2 ustawy Pzp zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu, w przypadku gdy nie zostaną one złożone lub będą niekompletne.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą (sporządzoną na Formularzu oferty - załącznik nr 1 do Działu II SWZ):
1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale XIII dział I SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 2 do działu II SWZ.
2) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 3 do działu II SWZ (jeżeli dotyczy) .
3) Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt 5.8) ogłoszenia.
4) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z pkt 5 ppkt 4) rozdz. XI działu I SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.
Uwaga: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
5) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp - pkt 5 ppkt 1) rozdz. XI działu I SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia.
7) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
8) W przypadku, o którym mowa w ppkt 7) powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni wykonawcy (pkt 5 ppkt 2) rozdz. XI działu I SWZ).

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego - załącznik nr 1 do Działu I SWZ. Zamawiający przewiduje także możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
1) w sytuacji, gdy nastąpi przekształcenie organizacyjne wykonawcy/zamawiającego lub zmianie ulegnie brzmienie nazwy wykonawcy/zamawiającego,
2) w sytuacji, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
W przypadku zaistnienia powyższych zdarzeń wykonawca lub zamawiający złoży drugiej stronie pisemny wniosek o zmianę postanowień umowy wskazując okoliczności, które miały wpływ na wystąpienie tych sytuacji, niezwłocznie po ich zaistnieniu. Zmiany mogą być uwzględnione poprzez zmianę do umowy – aneks. W przypadku każdej zmiany, o której mowa powyżej, po stronie wnioskującego o zmianę umowy leży udokumentowanie okoliczności uzasadniającej zmianę.
Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

Zamawiający informuje, iż na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatu Wodzisławskiego, tj. https://bip.powiatwodzislawski.pl w zakładce „Zamówienia publiczne” (menu przedmiotowe) – znajduje się przekierowanie do Platformy e-Zamówienia. W przypadku awarii Platformy e-Zamówienia zamawiający będzie zamieszczał dokumenty dotyczące przedmiotowego postępowania na stronie: https://bip.powiatwodzislawski.pl w zakładce „Zamówienia publiczne” (menu przedmiotowe). 2. Dotyczy sekcji IV - 4.2.10.): Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1. W zakresie dostawy tablic i ich wtórników oraz odbioru wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych – 24 miesiące od dnia 2 lipca 2026 r. (Data rozpoczęcia realizacji umowy została wskazana jako dokładna data, w związku z koniecznością zachowania ciągłości dostaw tablic rejestracyjnych). 2. W zakresie gwarancji – 2 lata 7 miesięcy od dnia odbioru przez Zamawiającego ostatniej dostawy tablic. 3. Termin realizacji dostaw i odbioru wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych: 1) Dostawa zwykła tablic (z wyłączeniem tablic indywidualnych i zabytkowych) – 10 dni roboczych, 2) Dostawa zwykła tablic indywidualnych i zabytkowych – 3 dni robocze, 3) Dostawa wtórników tablic – 3 dni robocze, 4) Odbiór wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych – 10 dni roboczych. Termin realizacji dostawy liczy się od dnia następującego po dniu potwierdzenia otrzymania zamówienia przez wykonawcę do dnia: - dostarczenia tablic do miejsca dostawy (w przypadkach określonych w ppkt 1), 2) i 3), - odbioru wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych (w przypadku określonym w ppkt 4). Miejscem dostawy i odbioru wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych jest siedziba Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Pszowskiej 92a. 3. Dotyczy sekcji VIII - 8.1): Termin składania ofert: 15.04.2026 r. godz. 12:00,00 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 514).