Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych i krajowych dla Polskiej Akademii Nauk.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Polska Akademia Nauk

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000325713

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Plac Defilad 1

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-901

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zp@pan.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.pan.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

nauka

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych i krajowych dla Polskiej Akademii Nauk.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-c250b4cf-c33f-4382-a303-b0c6020f2ec2

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00186964

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-07

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00048741/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych w ruchu krajowym i międzynarodowym

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00126592

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

BZP. 26.1.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

397259,26 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych wraz z ich dostarczaniem do Zamawiającego, w zależności od potrzeb Zamawiającego. W okresie trwania umowy, tj. 12 miesięcy, Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia:
- ok. 15 biletów lotniczych krajowych,
- ok. 82 biletów lotniczych do krajów europejskich,
- ok. 27 biletów lotniczych do krajów pozaeuropejskich.
Podane liczby biletów lotniczych są orientacyjne i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zakupienia wskazanej liczby biletów. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilościowo-rodzajowej w ramach wskazanej liczby i rodzaju biletów do wysokości kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, która będzie podana w umowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę co najmniej 2 osób wykonujących następujące czynności w trakcie realizacji zamówienia, tj. w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych. Każda z dwóch osób musi wykonywać czynności w pełnym zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych. 3. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w Załączniku nr 9 do SWZ - projektowane postanowienia umowy.
4. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją przedmiotu zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 9 do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.5.4Dodatkowy kod CPV

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

395734,25 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

409884,54 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

395734,25 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UpHOTEL Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 6112770574

7.3.3Ulica

Krótka 12

7.3.4Miejscowość

Jelenia Góra

7.3.5Kod pocztowy

58-500

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-04-01

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

395734,25 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące