Organizacja wizyty studyjnej w Katowicach, Rybniku i Opolu w dniach 30–31 marca 2026 r. dla koordynatorów dostępności i innych pracowników JST zajmujących się dostępnością

Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednej wizyty studyjnej w Katowicach, Rybniku i Opolu w dniach 30–31 marca 2026 r. dla koordynatorów dostępności i innych pracowników JST zajmujących się dostępnością, której celem jest zapoznanie się uczestników z ciekawymi rozwiązaniami z zakresu zapewnienia dostępności realizowanymi przez jednostki samorządu terytorialnego.
Opis usługi:
1. Wizyta będzie się składała z następujących elementów:
1) Dzień 1:
a) zbiórka uczestników w Katowicach
b) zwiedzanie dostępnego urzędu w Katowicach
c) przejazd do Rybnika
d) obiad
e) zwiedzanie dostępnego obiektu w Rybniku (jednego lub dwóch)
f) zakwaterowanie w hotelu w Rybniku lub okolicach (max. do 10 km od Rybnika)
2) Dzień 2:
a) śniadanie i wyjazd do Opola
b) zwiedzanie dostępnego obiektu w Opolu
c) obiad
d) spacer po „Opolu bez barier” – prezentacja miejskich rozwiązań komunikacyjnych
a) powrót do Katowic
2. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje o obiektach/lokalizacjach, które odwiedzą uczestnicy, a także wszelkie informacje konieczne do zorganizowania i odbycia wizyty we wskazanych miejscach, w tym kontakty do osób reprezentujących samorządy – gospodarzy wizyt.
3. Program wizyty obejmie nie więcej niż 6 wizytowanych lokalizacji związanych z dostępnością, przy czym jednego dnia uczestnicy odwiedzą nie więcej niż 4 z nich. Czas trwania wizyty drugiego dnia wynosić będzie nie dłużej niż 8 godzin, z wyłączeniem podróży powrotnej do Katowic.
4. Wykonawca, na podstawie informacji o miejscach, które muszą znaleźć się w programie wizyty, co najmniej 7 dni przed terminem wizyty przedstawi Zamawiającemu propozycje obiektów, w których uczestnicy skorzystają z posiłków i zakwaterowania, informacje o przejazdach pomiędzy poszczególnymi punktami programu itd.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia uzasadnionej zmiany w programie wizyty,
w tym wizytowanych lokalizacji, przy czym nie może się ona znajdować się w odległości większej niż 50 km od wskazanego pierwotnie miejsca. Ewentualna zmiana nie wpłynie na termin realizacji wizyty.
6. Uczestnicy wizyty studyjnej:
6.1. Łączna liczba uczestników wizyty studyjnej nie będzie mniejsza niż 30 uczestników i nie większa niż 50 uczestników (w tym co najmniej 1 przedstawiciel Zamawiającego). Ostateczną liczbę osób biorących udział w wizycie Zamawiający poda najpóźniej 5 dni przed planowanym wyjazdem.
6.2. Uczestnikami wizyty będą pracownicy urzędów miast, gmin i starostw powiatowych – uczestnicy projektu „Dostępny samorząd 2.0”, w szczególności koordynatorzy i zastępcy koordynatorów ds. dostępności.
6.3. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
6.4. Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne dane do ubezpieczenia oraz zakwaterowania.
6.5. W wyjeździe mogą wziąć udział osoby ze szczególnymi potrzebami (niepełnosprawne oraz
z ograniczoną zdolnością ruchową), którym Wykonawca musi zapewnić dostęp do transportu, obiektu hotelowego, w tym sali konferencyjnej, pomieszczeń restauracyjnych, pokoi uwzględniających wymaganą przestrzeń manewrową, parkingów z co najmniej 1 stanowiskiem dla osoby na wózku, pętli indukcyjnej.
Pozostały opis w SWZ w Rozdziale II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA

Zamawiający, po analizie zgłoszeń uczestników wizyty studyjnej, przekazał Wykonawcy w dniu 24.03.2026 r. informację o konieczności zapewnienia dodatkowego noclegu dla 10 osób przyjeżdżających z odległych części kraju .
W dniu 25.03.2026 r. Wykonawca przekazał Zamawiającemu informację dotyczącą lokalizacji oraz wyceny dodatkowych noclegów.
Zaproponowana przez Wykonawcę lokalizacja noclegu, warunki pobytu oraz cena (nocleg ze śniadaniem w cenie nieprzekraczającej 400 zł brutto za osobę) są zgodne z wymaganiami Zamawiającego.