Świadczenie usług sprzątania powierzchni biurowych w budynkach Sądu Rejonowego w Starogardzie Gdańskim wraz z utrzymaniem czystości na terenie zewnętrznym przylegającym do budynków

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Starogardzie Gdańskim

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000321891

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kościuszki 30,

1.4.2.) Miejscowość: Starogard Gdański

1.4.3.) Kod pocztowy: 83-200

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@starogard-gd.sr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.starogard-gd.sr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dd23fe18-1212-4e83-b055-fdae10abbc4f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00185434

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-03

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00031226

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług sprzątania powierzchni biurowych w budynkach Sądu Rejonowego w Starogardzie Gdańskim wraz z utrzymaniem czystości na terenie zewnętrznym przylegającym do budynków

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości budynków Sądu Rejonowego w Starogardzie Gdańskim, znajdujących się przy ul. Kościuszki 30 i ul. Sobieskiego 6a oraz Ośrodka Kuratorskiego przy Sądzie Rejonowym w Starogardzie Gdańskim przy ul. Kościuszki 13, a także utrzymanie czystości na terenie zewnętrznym w otoczeniu budynków Sądu, mieszczących się przy ul. Kościuszki 30 oraz ul. Sobieskiego 6a - przy użyciu własnego sprzętu oraz środków czystości zgodnie z rodzajem prac i częstotliwością określoną przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2025-03-01 do 2026-02-28

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Clar System S.A.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Clar Serwis Sp. z o.o. , Solcom-Bayard Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7781027841

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 398789,11 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00116547/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w związku z ogłoszeniem rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 roku (Dz.U. 2025 poz. 1242) która to zmiana nie była znana wykonawcy w chwili składania oferty i nie była możliwa do przewidzenia, a skutkowała wzrostem kosztów pracowniczych o 3%,

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zamówienie, w swoim charakterze nie uległo zmianie. Dokonano wyłącznie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w związku ze zwiększeniem kosztów pracowniczych (klauzula waloryzacyjna została przewidziana w §8 ust 1 pkt 3 umowy z dnia 19 lutego 2025 roku)

5.4.6.) Wartość zmiany: 2380,58

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

w postępowaniu o identyfikatorze ocds-148610-4e6917e1-393b-43b1-9d54-ca6889f01660, Zamawiający prowadził postepowanie w celu wyłonienia wykonawcy do realizacji usług sprzątania na kolejny rok. W dniu
w dniu 10.02.2026r. dokonano wyboru Wykonawcy tj. konsorcjum firm Borste System sp. z o.o. i Borste Services sp. z o.o., który ostatecznie uchylił się od zawarcia umowy, w związku z czym w dniu 26.02.2026r. przystąpiono w trybie art. 263 p.z.p. do ponownego badania ofert. jako że dotychczasowa umowa obowiązywała do 28.02.2026r., zamawiający zawarł z dotychczasowym wykonawcą aneks do pierwotnej umowy, którym strony wydłużyły okres realizacji zamówienia o marzec 2026 roku, w celu umożliwienia dokonania ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej i zawarcia umowy. Skutkiem powyższego było również zwiększenie należnego wynagrodzenia - w oparciu o złożoną przez wykoanwcę pierwotną ofertę z uwzględnieniem treści aneksu nr 1 (zwiększenie kosztów pracowniczych)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

termin realizacji zamówienia uległ wydłużeniu - z dnia 28.02.2026 roku do 31.03.2026 roku

5.4.6.) Wartość zmiany: 33871,63

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 435019,19 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy