Przygotowanie do produkcji, w tym przygotowanie wizualizacji z oznaczeniem sposobu znakowania (nadruk/grawer/laser), produkcja i sukcesywna dostawa materiałów promocyjnych i kalendarzy.

Finansowanie z Programów UE obsługiwanych przez FRSE, w tym Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 oraz Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, a także ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego, Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

1. Komunikacja w postępowaniu o
udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń
między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w p.z.p., odbywa się przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w
ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i 730 z późn. zm.).
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie
podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w
szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.
3. Ofertę, a także oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie
elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – tylko za pośrednictwem
Platformy prowadzonej w ramach Marketplanet OnePlace, dostępnej pod adresem: https://frse.ezamawiajacy.pl.
4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują: 1) drogą elektroniczną: dzp@frse.org.pl; 2) poprzez
Platformę prowadzoną w ramach Marketplanet OnePlace, dostępną pod adresem: https://frse.ezamawiajacy.pl.
5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania na Platformę lub wpływu na adres e-mail.
6. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga: a) podania adresu email Wykonawcy, b)
utworzenia hasła, c) zapoznania się z Regulaminem korzystania z Marketplanet OnePlace oraz jego akceptację, d) zapoznania się
oraz akceptacji informacji o przetwarzaniu danych osobowych, e) wyrażenia zgodny na kontakt telefoniczny na wskazany przy
rejestracji konta numer telefonu w celu weryfikacji danych oraz uruchomienia konta, a także w procesie jego obsługi w celu
zapewnienia wsparcia technicznego przez Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie. Zgoda jest dobrowolna ale
wymagana w celu świadczenia usługi. Użytkownik ma prawo cofnąć zgodę w każdym czasie.
7. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,
elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla
Wykonawcy umieszczonej na Platformie w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego/Plany zamówień publicznych”. W
przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z
Centrum Wsparcia Klienta Info Marketplanet, które udziela wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert, rejestracji
czy innych aspektów technicznych Platformy (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00 pod numerem tel. +48 22 25
72 223), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
8. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające komunikację pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, określone
zostały w ust. 9.
9. Zgodnie z art. 67 p.z.p., Zamawiający podaje następujące wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy: 1) stały
dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 Kb/s (zalecane szerokopasmowe łącze
internetowe); 2) komputer pc/mac z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta; 3) wybrana przeglądarka
wspierana przez producenta np. MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, MS Edge; 4) zainstalowana bezpłatna wersja
oprogramowania Oracle JAVA w wersji co najmniej 1.8.0_2020 lub użycie JAVA w wersji OpenJDK wydawanej na licencji GPL.

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone wymagania Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
Część I:
1szt. torba bawełniana (poz. I.1 OPZ),
1 szt. smycz reklamowa sznurkowa (poz. I.5a OPZ),
1 szt. koszulka (poz. I.6 OPZ),
1 szt. pióro wieczne (poz. I.7 OPZ)
1 szt. długopis (poz. I.8 OPZ)
1 szt. pendrive (poz. I.11 OPZ)
1 szt. zakładka do książek (poz. I.12 OPZ)
1 szt. butelka (poz. I.13 OPZ)
1 szt. Power bank z ładowaniem indukcyjnym (poz. I.14 OPZ)
1 szt. słuchawki bezprzewodowe (poz. I.15 OPZ)
1 szt. latarka brelok (poz. I.16 OPZ)
1 szt. zawieszka do bagażu (poz. I.17 OPZ)
1 szt. kubek termiczny (poz. I.18 OPZ)
1 szt. etui na laptopa (poz. I.19 OPZ)
1 szt. adapter podróżny (poz. I.20 OPZ)
1 szt. plecak (poz. I.21 OPZ)
Część II:
1 szt. aktówka (poz. II.1 OPZ),
1 szt. plecak (poz. II.2 OPZ),
1 szt. powerbank (poz. II.3 OPZ)
1 szt. pióro wieczne na naboje (poz. II.5 OPZ)
1 szt. długopis (poz. II.6 OPZ)
1 szt. głośnik bezprzewodowy (poz. II.7 OPZ)
1 szt. pióro (poz. II.8 OPZ)
1 szt. ładowarka indukcyjna (poz. II.9 OPZ)
1 szt. słuchawki bezprzewodowe (poz. II.10 OPZ)
Część III:
1 szt. kalendarz książkowy A5 (poz. III.1 OPZ),
1 szt. kalendarz ścienny trójdzielny (poz. III.2 OPZ),
1 szt. kalendarz książkowy dzienny z gumką A4 (poz. III.3a OPZ)
1 szt. kalendarz książkowy dzienny z gumką A5 (poz. III.3b OPZ)

Powyższe elementy oferty powinny zostać przedstawione w sposób umożliwiający ocenę oferty zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w Rozdziale XIX SWZ. Wszystkie nadruki, logotypy i kolory próbek mogą być przykładowe. Zamawiający wymaga by kolor obwoluty był zgodny z OPZ.
Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia lub uzupełnienia jeżeli przedmiotowe środki dowodowe nie zostały złożone lub nie są kompletne. Przedmiotowe środki dowodowe (próbki) pod rygorem nieważności, należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z oznaczeniem której części i której pozycji OPZ dotyczą w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie Fundacji (III piętro), Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa do terminu składania ofert.
Próbki opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy należy opatrzyć napisem:
„Przygotowanie do produkcji, w tym przygotowanie wizualizacji z oznaczeniem sposobu
znakowania (nadruk/grawer/laser), produkcja i sukcesywna dostawa materiałów promocyjnych i kalendarzy”
Nr ref. postępowania: DZP.261.25.2026 Nie otwierać przed 14 kwietnia 2026 r., godz. 10:15.
Próbki wykonawca składa za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
W przypadku nie dołączenia wyżej wymienionych próbek oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2c uPzp (Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona przez wykonawcę który nie złożył (…) przedmiotowego środka dowodowego).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:
1) (dotyczy części 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonuje, co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu projektów graficznych, przygotowaniu technicznym do produkcji i dostawie materiałów promocyjnych przy czym każda z usług miała wartość co najmniej 300 000,00 zł brutto;
2) (dotyczy części 2) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonuje, co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu projektów graficznych, przygotowaniu technicznym do produkcji i dostawie materiałów promocyjnych przy czym każda z usług miała wartość co najmniej 20 000,00 zł brutto;
3) (dotyczy części 3) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonuje, co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu projektów graficznych kalendarzy, przygotowaniu technicznym do produkcji i dostawie kalendarzy, przy czym każda z usług miała wartość co najmniej 20 000,00 zł brutto.

Uwaga! W przypadku wykazania przez Wykonawcę usług powtarzających się lub ciągłych, przedmiot oraz wartość zrealizowanych usług na dzień składania ofert musi osiągnąć minimalną wartość, o której mowa w warunku udziału w postępowaniu określonym powyżej. Jeżeli wartość wykonanych usług została wyrażona w walucie innej niż złoty, Wykonawca przeliczy jej wartość według średniego kursu walut NBP, ogłoszonego dla danej waluty w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli w tym dniu nie ogłoszono takiego kursu, zastosowanie znajdzie kurs średni walut NBP ogłoszony dla danej waluty w najbliższym dniu poprzedzającym dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie zamówień publicznych.

- wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane;
- dowody określające, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy ;

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone wymagania Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
Część I:
1szt. torba bawełniana (poz. I.1 OPZ),
1 szt. smycz reklamowa sznurkowa (poz. I.5a OPZ),
1 szt. koszulka (poz. I.6 OPZ),
1 szt. pióro wieczne (poz. I.7 OPZ)
1 szt. długopis (poz. I.8 OPZ)
1 szt. pendrive (poz. I.11 OPZ)
1 szt. zakładka do książek (poz. I.12 OPZ)
1 szt. butelka (poz. I.13 OPZ)
1 szt. Power bank z ładowaniem indukcyjnym (poz. I.14 OPZ)
1 szt. słuchawki bezprzewodowe (poz. I.15 OPZ)
1 szt. latarka brelok (poz. I.16 OPZ)
1 szt. zawieszka do bagażu (poz. I.17 OPZ)
1 szt. kubek termiczny (poz. I.18 OPZ)
1 szt. etui na laptopa (poz. I.19 OPZ)
1 szt. adapter podróżny (poz. I.20 OPZ)
1 szt. plecak (poz. I.21 OPZ)
Część II:
1 szt. aktówka (poz. II.1 OPZ),
1 szt. plecak (poz. II.2 OPZ),
1 szt. powerbank (poz. II.3 OPZ)
1 szt. pióro wieczne na naboje (poz. II.5 OPZ)
1 szt. długopis (poz. II.6 OPZ)
1 szt. głośnik bezprzewodowy (poz. II.7 OPZ)
1 szt. pióro (poz. II.8 OPZ)
1 szt. ładowarka indukcyjna (poz. II.9 OPZ)
1 szt. słuchawki bezprzewodowe (poz. II.10 OPZ)
Część III:
1 szt. kalendarz książkowy A5 (poz. III.1 OPZ),
1 szt. kalendarz ścienny trójdzielny (poz. III.2 OPZ),
1 szt. kalendarz książkowy dzienny z gumką A4 (poz. III.3a OPZ)
1 szt. kalendarz książkowy dzienny z gumką A5 (poz. III.3b OPZ)

Powyższe elementy oferty powinny zostać przedstawione w sposób umożliwiający ocenę oferty zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w Rozdziale XIX SWZ. Wszystkie nadruki, logotypy i kolory próbek mogą być przykładowe. Zamawiający wymaga by kolor obwoluty był zgodny z OPZ.

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ i załącznikami.
Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1)oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;
2)zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);
3)oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - w przypadku polegania Wykonawcy na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy).
4)dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
5)(wymóg obligatoryjny) próbki materiałów promocyjnych zgodnie z opisem, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 10 SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.