Dostawa sprzętu komputerowego i multimedialnego w ramach projektu SkillUP rozwój kompetencji w Szkole Podstawowej w Szczęsnem.

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu nr FEWM.06.06-IZ.00-0019/25 pn. „ SkillUP rozwój kompetencji w Szkole Podstawowej w Szczęsnem” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, Priorytet 6: Edukacja i kompetencje EFS+, Działanie 6.6: Edukacja w ZIT Ełk i Olsztyn, Schemat A ZIT OLSZTYN.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
Robert Bąk – co do procedury zamówienia - tel. 89 512 22 23.
Anna Hińko-Staniszewska – co do opisu przedmiotu zamówienia - tel. 89 512 22 23.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Purda, Purda 19, 11-030 Purda;
▪ inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Purda jest Pan Michał Stokłos, e-mail: iod@purda.pl;
▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ZP.271.12.2026 prowadzonym w trybie podstawowym;
▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza
4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
▪ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
▪ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

Część 1 – Stolik z pulpitem interaktywnym – szt. 1.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego stolika z pulpitem interaktywnym o parametrach nie gorszych niż określone w specyfikacji zawartej w Załączniku nr 9 do SWZ. Zamawiający dopuszcza sprzęt równoważny, pod warunkiem spełnienia wszystkich parametrów minimalnych.

Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 9 do SWZ.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium i jego znaczeniem:
1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena brutto wyrażona w PLN.
Cena* – Wc (waga 60), proporcjonalnie wg wzoru:

Wartość całkowita kryterium Cena

najniższa cena brutto z ofert
Wc = ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– x 60
cena brutto oferty badanej

* w przypadku podmiotów zagranicznych, które na podstawie odrębnych przepisów, nie są zobowiązane do uiszczenia podatku VAT w kraju i ich oferty zawierają cenę z 0% stawką podatku VAT, Zamawiający dokonując oceny ofert w kryterium ceny dla porównania tych ofert doliczy do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych, kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy, podatku VAT oraz cła.

2. Okres gwarancji (Wg) – (waga 40)
24 miesiące – 35 miesięcy - 0 pkt
36 miesięcy lub więcej - 40 pkt

Oferty w tym kryterium oceniane będą w odniesieniu do najdłuższego okresu gwarancji przedstawionego przez Wykonawców zastrzegając, iż minimalny okres obowiązywania gwarancji wynosi 24 miesiące. W sytuacji, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie okresu obowiązywania gwarancji, oferta taka zostanie uznana za ofertę z minimalnym okresem obowiązywania gwarancji wymaganym przez Zamawiającego. W przypadku gdy, Wykonawca zaoferuje okres gwarancji w przedziale 24-35 miesięcy oferta taka otrzyma 0 pkt. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji 36 miesięcy lub dłuższy, oferta otrzyma 40 pkt. Informacje dotyczące okresu obowiązywania gwarancji Wykonawca poda w Formularzu Ofertowym – Załączniku nr 2 do SWZ w pełnych miesiącach. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium to 40 pkt. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Całkowita punktowa wartość oferty liczona będzie wg wzoru: W = Wc + Wg.

Ze względu na ograniczoną ilość znaków, pełny opis dot. sposobu oceny ofert zawarty jest w Rozdziale XXIV SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

Część 2 – Okulary VR – szt. 8.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych 8 okularów VR o parametrach nie gorszych niż określone w specyfikacji zawartej w Załączniku nr 9 do SWZ. Zamawiający dopuszcza sprzęt równoważny, pod warunkiem spełnienia wszystkich parametrów minimalnych.

Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 9 do SWZ.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium i jego znaczeniem:
1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena brutto wyrażona w PLN.
Cena* – Wc (waga 60), proporcjonalnie wg wzoru:

Wartość całkowita kryterium Cena

najniższa cena brutto z ofert
Wc = ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– x 60
cena brutto oferty badanej

* w przypadku podmiotów zagranicznych, które na podstawie odrębnych przepisów, nie są zobowiązane do uiszczenia podatku VAT w kraju i ich oferty zawierają cenę z 0% stawką podatku VAT, Zamawiający dokonując oceny ofert w kryterium ceny dla porównania tych ofert doliczy do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych, kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy, podatku VAT oraz cła.

2. Okres gwarancji (Wg) – (waga 40)
24 miesiące – 35 miesięcy - 0 pkt
36 miesięcy lub więcej - 40 pkt

Oferty w tym kryterium oceniane będą w odniesieniu do najdłuższego okresu gwarancji przedstawionego przez Wykonawców zastrzegając, iż minimalny okres obowiązywania gwarancji wynosi 24 miesiące. W sytuacji, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie okresu obowiązywania gwarancji, oferta taka zostanie uznana za ofertę z minimalnym okresem obowiązywania gwarancji wymaganym przez Zamawiającego. W przypadku gdy, Wykonawca zaoferuje okres gwarancji w przedziale 24-35 miesięcy oferta taka otrzyma 0 pkt. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji 36 miesięcy lub dłuższy, oferta otrzyma 40 pkt. Informacje dotyczące okresu obowiązywania gwarancji Wykonawca poda w Formularzu Ofertowym – Załączniku nr 2 do SWZ w pełnych miesiącach. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium to 40 pkt. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Całkowita punktowa wartość oferty liczona będzie wg wzoru: W = Wc + Wg.

Ze względu na ograniczoną ilość znaków, pełny opis dot. sposobu oceny ofert zawarty jest w Rozdziale XXIV SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

Część 3 – Tablety – szt. 15.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych 15 tabletów o parametrach nie gorszych niż określone w specyfikacji zawartej w Załączniku nr 9 do SWZ. Zamawiający dopuszcza sprzęt równoważny, pod warunkiem spełnienia wszystkich parametrów minimalnych.

Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 9 do SWZ.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium i jego znaczeniem:
1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena brutto wyrażona w PLN.
Cena* – Wc (waga 60), proporcjonalnie wg wzoru:

Wartość całkowita kryterium Cena

najniższa cena brutto z ofert
Wc = ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– x 60
cena brutto oferty badanej

* w przypadku podmiotów zagranicznych, które na podstawie odrębnych przepisów, nie są zobowiązane do uiszczenia podatku VAT w kraju i ich oferty zawierają cenę z 0% stawką podatku VAT, Zamawiający dokonując oceny ofert w kryterium ceny dla porównania tych ofert doliczy do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych, kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy, podatku VAT oraz cła.

2. Okres gwarancji (Wg) – (waga 40)
24 miesiące – 35 miesięcy - 0 pkt
36 miesięcy lub więcej - 40 pkt

Oferty w tym kryterium oceniane będą w odniesieniu do najdłuższego okresu gwarancji przedstawionego przez Wykonawców zastrzegając, iż minimalny okres obowiązywania gwarancji wynosi 24 miesiące. W sytuacji, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie okresu obowiązywania gwarancji, oferta taka zostanie uznana za ofertę z minimalnym okresem obowiązywania gwarancji wymaganym przez Zamawiającego. W przypadku gdy, Wykonawca zaoferuje okres gwarancji w przedziale 24-35 miesięcy oferta taka otrzyma 0 pkt. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji 36 miesięcy lub dłuższy, oferta otrzyma 40 pkt. Informacje dotyczące okresu obowiązywania gwarancji Wykonawca poda w Formularzu Ofertowym – Załączniku nr 2 do SWZ w pełnych miesiącach. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium to 40 pkt. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Całkowita punktowa wartość oferty liczona będzie wg wzoru: W = Wc + Wg.

Ze względu na ograniczoną ilość znaków, pełny opis dot. sposobu oceny ofert zawarty jest w Rozdziale XXIV SWZ.

- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Załącznik nr 4/4a do SWZ).
- Oświadczenie w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 t.j.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz
z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi, że przygotowanie oferty nastąpiło niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 7 do SWZ).
- Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym jest mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, złożonym wraz z ofertą w zakresie podstaw wykluczenia wraz
z oświadczeniem własnym Wykonawcy dot. aktualności oświadczenia w zakresie braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Załącznik nr 8 do SWZ).
- Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

• Dokument stanowiący Załącznik nr 2a do SWZ potwierdzający, że zaproponowany przez Wykonawcę sprzęt spełnia parametry techniczne, których Zamawiający wymaga i które opisane są w Opisie Przedmiotu Zamówienia. • Dokumentacja techniczna sprzętu zaproponowanego przez Wykonawcę potwierdzająca parametry wymagane przez Zamawiającego. 2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

• Dokument stanowiący Załącznik nr 2a do SWZ potwierdzający, że zaproponowany przez Wykonawcę sprzęt spełnia parametry techniczne, których Zamawiający wymaga i które opisane są
w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
• Dokumentacja techniczna sprzętu zaproponowanego przez Wykonawcę potwierdzająca parametry wymagane przez Zamawiającego.

1) Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru (Załącznik nr 2 do SWZ).
2) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.
3) Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8 i 9 ustawy Pzp oraz oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp (Załącznik nr 3/3a do SWZ).
4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Załącznik nr 4/4a do SWZ).
5) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Załącznik nr 5 do SWZ) - oświadczenie składane jest tylko wtedy, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.
6) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonana zamówienia (Załącznik nr 6 do SWZ) – zobowiązanie składane jest tylko wtedy, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
7) Przedmiotowe środki dowodowe, których wymaga Zamawiający tj.:
- Dokument stanowiący Załącznik nr 2a do SWZ potwierdzający, że zaproponowany przez Wykonawcę sprzęt spełnia parametry techniczne, których Zamawiający wymaga i które opisane są
w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
- Dokumentacja techniczna sprzętu zaproponowanego przez Wykonawcę potwierdzająca parametry wymagane przez Zamawiającego.

4.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 4.2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 4.1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4.3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt. 4.1. 4.4. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt. 4.1, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4.5. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w pkt. 2.2, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 4.6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4.7. W przypadku, o którym mowa w pkt. 4.5 i 4.6, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. W przypadku zgody uzyskanej od Instytucji dofinansowującej dostawę sprzętu Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian umowy. Zmiana umownego terminu zakończenia przedmiotu niniejszej Umowy jest możliwa w następujących przypadkach:
1) zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej przez Wykonawcę, w szczególności połączenie, przejęcie, lub innego przekształcenia Wykonawcy, jak również w razie ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy,
2) śmierci Wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącego samodzielnie działalność gospodarczą,
3) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, skutkujących czasowym zawieszeniem realizacji umowy w wyniku działań osób trzecich, wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych, których, mimo dochowania należytej staranności, nie można było przewidzieć,
4) braku dostępności na rynku sprzętu niezbędnego do zrealizowania dostawy,
5) wycofania z produkcji/dystrybucji przedmiotu umowy i zastąpienia go sprzętem o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę taką jaka została ustalona w niniejszej umowie.
3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W przypadku wystąpienia przyczyn, o których mowa w ust. 1 i 2 Strony uzgodnią powyższe zmiany zawartej umowy w formie aneksu.