Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
210 000 zł
Umowa zawarta
1 kwietnia 2026
Okres realizacji
od 1 czerwca 2026 do 3 czerwca 2026
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Współorganizacja Europejskiego Kongresu Finansowego w Sopocie

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
1 kwietnia 2026
Wartość umowy
210 000 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~3,7 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Centrum Myśli Strategicznych z siedzibą w Sopocie (Sopot), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 210 000,00 zł (umowę zawarto 1 kwietnia 2026 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: od 1 czerwca 2026 r. do 3 czerwca 2026 r..

  • 4

    Wybrano tryb zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

    18 marca 2026

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    01 kwietnia 2026

    1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

GMINA MIASTA SOPOTU

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 191675563

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

1.5.2.)Miejscowość

Sopot

1.5.3.)Kod pocztowy

81-704

1.5.4.)Województwo

pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@um.sopot.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.sopot.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c79dc6a4-9f56-4596-98cf-65a98a7397f3

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Współorganizacja Europejskiego Kongresu Finansowego w Sopocie

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-c79dc6a4-9f56-4596-98cf-65a98a7397f3

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00181690

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-04-01

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00021565/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.12 Współorganizacja Europejskiego Kongresu Finansowego

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00160046

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Gmina podczas EKF realizuje ogólnopolską i międzynarodową promocję Miasta m.in. w zakresie implementacji programów, strategii i narzędzi SMART podnoszących jakość usług skierowanych do mieszkańców.
Fundacja Centrum Myśli Strategicznych poprzez organizację EKF realizuje swoje cele statutowe na rzecz budowania stabilności i bezpieczeństwa krajowego oraz europejskiego systemu finansowego m.in. wykorzystania nowoczesnych technologii dla rozwoju modeli biznesowych instytucji, cyberodpornością, które to kwestie są niezwykle istotne dla rezyliencji polskich samorządów.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP.271.16.2026.MSt

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja Europejskiego Kongresu Finansowego.

2. W ramach współpracy przy organizowanym przez CMS Kongresie Gmina otrzymuje status Partnera Europejskiego Kongresu Finansowego (EKF).

3. Europejski Kongres Finansowy zostanie zrealizowany w terminie 1-3 czerwca 2026 r. w Sopocie, aby kontynuować i rozszerzać merytoryczną obecność EKF w krajowej i międzynarodowej debacie o roli instytucji finansowych we wspieraniu:
 konkurencyjności i rozwoju gospodarki Polski i UE,
 transformacji i bezpieczeństwa (w szczególności obronne, energetyczne, cyfrowe i cybernetyczne),
 wkładu Polski do globalnej dyskusji i międzynarodowych inicjatyw służących wzrostowi konkurencyjności i bezpieczeństwa Polski i UE w warunkach niepewności geopolitycznej.

4. Europejski Kongres Finansowy będzie wydarzeniem stacjonarnym z udziałem uczestników. Jeśli jednak organizacja stacjonarnego Kongresu w tym terminie nie będzie możliwa, organizator zaproponuje alternatywny termin lub formułę hybrydową.

5. Szczegółowy zakres działań Centrum Myśli Strategicznych z siedzibą w Sopocie (81-718) przy ul. Powstańców Warszawy 19 został zawarty we wzorze Umowy – załącznik nr 1 do Zaproszenia.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Centrum Myśli Strategicznych z siedzibą w Sopocie

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5851471831

7.3.3)Ulica

Powstańców Warszawy 19

7.3.4)Miejscowość

Sopot

7.3.5)Kod pocztowy

81-718

7.3.6.)Województwo

pomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-04-01

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

210000,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-06-01 do 2026-06-03

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
188 228 zł
Próbka: 952 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
88 661 zł364 242 zł
Rozstęp międzykwartylowy
275 581 zł
Źródło próbki
CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
88 661 zł
Mediana
188 228 zł
Górny kwartyl
364 242 zł
Ten przetarg (210 000 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +12% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Miasta Sopotu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Sopot.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 210 000 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Centrum Myśli Strategicznych z siedzibą w Sopocie (Sopot). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.