Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. "Sieciowanie podmiotów ekonomii społecznej z terenu województwa świętokrzyskiego w 2026 roku".

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

REGON 291009337

al. IX Wieków Kielc 3

Kielce

25-516

świętokrzyskie

Polska

PL721 - Kielecki

41 395 16 60

urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

www.swietokrzyskie.pro

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Tak

Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. "Sieciowanie podmiotów ekonomii społecznej z terenu województwa świętokrzyskiego w 2026 roku".

ocds-148610-bcb49b34-2772-4b73-a90e-abcd0fbb0d67

2026/BZP 00179721

01

2026-03-31

Tak

2026/BZP 00038893/05/P

1.3.54 Kompleksowa organizacja 2 wydarzeń pn. "Sieciowanie Podmiotów Ekonomii Społecznej" w 2026 roku w ramach projektu pn. "Koordynacja polityki społecznej w województwie świętokrzyskim".

Tak

art. 94 ust. 1 pkt 1) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 2) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 3) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 4) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 5) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 6) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 7) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 8) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 9) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 10) ustawy

Nie

Tak

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Koordynacja polityki społecznej w województwie świętokrzyskim” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Działanie 04.13 – Wysokiej jakości system włączenia społecznego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,226317,90205eab89b4df977393f3ca635d43fa.html

Nie

Tak

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych zamawiającego (dalej Platforma), dostępnej pod adresem: https://sejmik-kielce.logintrade.net/.

1.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy opisane zostały w instrukcji użytkowników pn. „Wymagania techniczne”, „Rejestracja wykonawcy na platformie” oraz „Udział w trybie podstawowym bez negocjacji” na stronie: https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
2.Korzystanie z Platformy przez wykonawcę jest bezpłatne.
3.Złożenie oferty przez wykonawcę następuje poprzez prawidłowe jej złożenie na Platformie dostępnej pod adresem: https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html - w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej (np.e-mail) jest niedopuszczalne. 4.Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust.1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452), tj. formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
5.Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg, (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatu .zip, .7Z.
6. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików. 7.Wsparcie techniczne dla wykonawców zapewnia dział Helpdesk Logintrade: tel.: 717873534; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
8.Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (dalej „rozporządzenie”)oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. 9. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art.125 ust.1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art.117 ust 4 ustawy, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art.118 ust 3 ustawy, dokumenty, o których mowa w art.94 ust. 2 ustawy, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych, o których mowa w ust 4 i 5, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. 10. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 2), przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych, o których mowa w pkt. 4 i 5 lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu Platformy. 11. Oferty, w tym, oświadczenia o których mowa w art.125 ust.1 ustawy oraz Wykaz osób na kryterium „Dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzenia”, składa się w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 12. Pełna informacja dotycząca wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarta została w rozdz. VI SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

RODO (obowiązek informacyjny): Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w rozdziale II pkt 10 SWZ

RODO (obowiązek informacyjny): Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w rozdziale II pkt 10 SWZ

Nie

OK-III.272.1.25.2026

Usługi

Tak

Nie

Tak

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. „Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. Sieciowanie podmiotów ekonomii społecznej z terenu województwa świętokrzyskiego w 2026 roku”.
2. Zamówienie zostanie wykonane w ramach projektu pn. „Koordynacja polityki społecznej w województwie świętokrzyskim” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Działanie 04.13 – Wysokiej jakości system włączenia społecznego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Realizatorem projektu jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego.
3. Cel wydarzenia: sieciowanie podmiotów ekonomii społecznej z terenu województwa świętokrzyskiego poprzez stworzenie im możliwości integracji, zaprezentowania swojej działalności oraz nawiązania współpracy i poszukania partnerów do realizacji wspólnych inicjatyw.
4. Miejsce: Muszla Koncertowa i teren przyległy w Parku Miejskim im. Stanisława Staszica w Kielcach, ul. Jana Pawła II, 25-960 Kielce.
Miejsce zarezerwowane przez Zamawiającego - będzie ono nieodpłatnie udostępnione Wykonawcy od godz. 7.00 do godz. 17.00 w dniu Wydarzenia
5. Liczba uczestników: 650 osób (przedstawiciele podmiotów ekonomii społecznej z terenu województwa świętokrzyskiego i zaproszeni goście).
Zamawiający nie planuje zmniejszenia tej liczby osób.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

Nie

do 2026-05-30

Nie

Nie

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

65

inne.

Doświadczenie koordynatora wydarzenia

25

inne.

Aspekt społeczny zakup drobnych nagród/upominków w podmiocie ekonomii społecznej (dla osób, uczestniczących w konkursach/quizach wiedzy/grach integracyjnych)

10

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Tak

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej, tj. zapewnią osobę wyznaczoną przez Wykonawcę do pełnienia funkcji koordynatora wydarzenia posiadającego doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert w koordynowaniu/organizacji minimum jednego wydarzenia takiego jak: gala, konferencja, wydarzenie sieciujące, forum, kongres, bankiet, event, piknik/spotkanie integracyjne, każde na minimum 200 osób.
UWAGA:
Przydzielenie do realizacji przedmiotu zamówienia koordynatora wydarzenia, który posiada dodatkowe doświadczenie, ponad wymagane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, będzie dodatkowo punktowane zgodnie z rozdziałem XVI ust. 3 pkt II SWZ.
2. Wykonawca, może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
UWAGA
W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, zamawiający żąda dokumentu, który określa w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5.Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
6.Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
7. Zamawiający oceni brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie treści oświadczenia załączonego do oferty, wg wzoru stanowiącego odpowiednio dodatek nr 2 do SWZ oraz dodatek nr 3 do SWZ oraz na podstawie Wykazu osób, o którym mowa w rozdziale XIV ust. 1 pkt 7) SWZ – wg wzoru określonego w dodatku nr 6A do SWZ.
8. Zamawiający oceni spełnienie warunków, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie treści oświadczenia wg wzoru stanowiącego Dodatek nr 6 do SWZ oraz wymaganych dokumentów załączonych do oferty.

Tak

Na podstawie art. 274 ust. 2 Ustawy PZP Zamawiający Wzywa do złożenia wraz z ofertą na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. XIII część B ust 1 SWZ: Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg wzoru określonego w dodatku nr 6A do SWZ.

a) Wypełnione i podpisane Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w Dodatku nr 2 do SWZ. b) Wypełnione i podpisane Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru określonego w dodatku nr 3 do SWZ. c) Wypełnione i podpisane Oświadczenie dotyczące spełniania warunków, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp – wg wzoru określonego w Dodatku nr 6 do SWZ. d) Dokumenty (środki dowodowe) potwierdzające uprawnienie wykonawcy do ubiegania się o zamówienie zastrzeżone zgodnie z art. 94 ustawy Pzp, o których mowa w rozdziale XIV pkt. 2 SWZ. e) Wypełniony i podpisany Wykaz osób – wg wzoru określonego w dodatku nr 6A do SWZ – w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowania oraz wg wzoru określonego w dodatku nr 6B do SWZ w celu uzyskania punktów w kryterium „Dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzenia”. UWAGA 1. Wypełnienie dokumentu dodatek nr 6B do SWZ, dotyczący dodatkowego doświadczenia osoby dotyczy tych wykonawców, którzy w kryterium oceny ofert „Dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzenia” chcą uzyskać dodatkowe punkty. 2. Wykaz osób (dodatek nr 6B do SWZ), nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust.1. w zakresie podlegającym ocenie w kryterium pozacenowym. f) Wypełnione i podpisane Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg wzoru określonego w dodatku nr 4 do SWZ – w sytuacji, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z tych Wykonawców musi również samodzielnie spełniać wymogi o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. g) Wypełnione i podpisane Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby – wg wzoru określonego w dodatku nr 5 do SWZ – w przypadku gdy, wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego. h) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (o ile dotyczy), o którym mowa w rozdziale XIV ust 1 pkt 6. i) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca wskaże dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. j) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. k) Pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pozostałe zapisy w SEKCJI IX- POZOSTAŁE INFORMACJE

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Tak

1) zmiany stanu prawnego regulującego wykonanie przedmiotu umowy - w takim przypadkach strony mogą dokonać niezwłocznie zmiany umowy w zakresie wymaganym zmienionymi przepisami; 2) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania lub przewidziane, a niemożliwe do uniknięcia, np. działania sił natury, epidemie, strajki, mobilizacja powszechna, wojna itp., których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią, Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę o jej zaistnieniu oraz, o ile będzie to możliwe, przedstawi niebudzące wątpliwości dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. Obie Strony niezwłocznie od dnia otrzymania powyższej informacji uzgodnią tryb dalszego postępowania. 2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca lub Zamawiający wystąpi z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony niezwłocznie i w formie pisemnej. 3. Zamawiający lub Wykonawca po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy. 5. Zmiany umowy muszą nastąpić w formie pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.

Nie

2026-04-08 11:00

https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,226317,90205eab89b4df977393f3ca635d43fa.html

2026-04-08 12:00

do 2026-05-07