PEŁNIENIE FUNKCJI INŻYNIERA KONTRAKTU DOTYCZĄCEGO PROJEKTU PN. "WYKORZYSTANIE ENERGII ODNAWIALNEJ POPRZEZ ZAKUP I MONTAŻ INSTALACJI FOTOWOLTAICZNYCH DLA MIESZKAŃCÓW MIASTA TURKU"

Inżynier Kontraktu przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji
„Inżyniera Kontraktu” wraz z zapewnieniem inspektorów nadzoru dla poszczególnych branż podczas realizacji robót budowlanych w ramach inwestycji pn.: „Wykorzystanie energii
odnawialnej poprzez zakup i montaż instalacji fotowoltaicznych dla mieszkańców miasta Turku”, obejmującej dostawę i montaż wraz zaprojektowaniem 194 zestawów instalacji fotowoltaicznych, w tym 80 zestawów magazynów energii.

W ramach przedmiotu zamówienia Inżynier Kontraktu będzie koordynował, nadzorował, kontrolował i rozliczał realizację przedmiotowej inwestycji w zakresie wykonywanych robót budowlanych.

Do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy pełny zakres jego czynności określonych w niniejszej Umowie i w umowie zawartej na wykonanie robót budowlanych pomiędzy Gminą Miejską Turek a Wykonawcą wybranym zgodnie z Pzp oraz innych przepisach, których zastosowanie przyczyni się do prawidłowego wykonania Umowy. Rozliczenie Wykonawcy robót budowlanych – wynagrodzenie ryczałtowe.

Do obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie należało w szczególności:
a) uzgodnienie z Wykonawcą robót budowlanych harmonogramu rzeczowo-terminowo-finansowego przedstawiającego cykl realizacji robót budowlanych, jego weryfikacja, po zatwierdzeniu – przedłożenie do akceptacji Zamawiającemu,
b) wyznaczenie branżowych inspektorów nadzoru na czas prowadzenia robót budowlanych,
c) udział w przekazaniu terenu budowy Wykonawcy robót budowlanych,
d) kontrola procesu realizacji robót budowlanych – przejęciu od Wykonawcy opisu procedur prowadzenia robót, stosowanych metod, weryfikacja poprawności ich wykonania oraz raportowanie postępów i zagrożeń w ich realizacji,
e) podejmowanie decyzji dotyczących zagadnień technicznych, zgodnie z dokumentacją projektową, obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz umowami o jej realizację w porozumieniu z Zamawiającym,
f) wskazywanie ewentualnych błędów w dokumentacji projektowej dostrzeżonych w trakcie realizacji robót, wnioskowanie do Zamawiającego (składanie propozycji ulepszających zaprojektowane rozwiązania) w sprawach dotyczących wprowadzenia niezbędnych rozwiązań zamiennych w dokumentacji technicznej i uzyskania zgody projektanta na zmiany,
g) reprezentacja Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami, zasadami wiedzy technicznej oraz z zawartą przez Zamawiającego
z Wykonawcą robót budowlanych umową,
h) pełnienie nadzoru każdorazowo na żądanie Zamawiającego, przy czym czas pracy osób świadczących usługę winien wyglądać następująco:
• Inżynier Kontraktu – w takich odstępach czasu, aby zapewniona była skuteczność nadzoru oraz zależnie od potrzeb Wykonawcy robót budowlanych i Zamawiającego – nie rzadziej jednak niż 2 razy w tygodniu,
• Inspektorzy nadzoru branżowi – w czasie prowadzenia robót w swojej branży, przy czym konieczność pracy zespołu Inżyniera Kontraktu w dni wolne od pracy i/lub w godzinach innych nadliczbowych nie może być podstawą do jakichkolwiek dodatkowych roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
i) sprawdzanie posiadania przez Wykonawcę robót budowlanych odpowiednich dokumentów (atestów, certyfikatów, deklaracji jakości, wyników badań) dotyczących materiałów i urządzeń,
j) kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót,
k) żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem,
l) nadzór nad usuwaniem ewentualnych wad,
m) żądanie w razie konieczności zmiany kierownika budowy,
n) monitorowanie postępu robót poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania zgodności realizacji z obowiązującym harmonogramem robót,
o) sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowania wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie,
p) uczestniczenie we wszelkich odbiorach wykonywanych robót (zanikających, naprawczych), uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji urządzeń technicznych oraz przygotowanie i branie udziału w odbiorze końcowym,
q) bieżące analizowanie zagrożeń dla prawidłowej realizacji robót budowlanych wynikłych w trakcie wykonywania robót, analiza ryzyka w zakresach terminowym, technicznym i finansowym oraz ich eliminacja,
r) jeżeli w okresie realizacji inwestycji zajdzie konieczność wykonania robót dodatkowych, robót zamiennych lub robót, których zasadne jest zaniechanie, to Inżynier Kontraktu powinien niezwłocznie (w terminie 1 dnia) zawiadomić (osobiście albo telefonicznie) o tym Zamawiającego celem podjęcia decyzji, co do dalszego działania Wykonawcy,
s) w razie konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych działając ściśle w porozumieniu z Zamawiającym spisanie z kierownikiem budowy i przedstawicielem Zamawiającego protokołu konieczności podając przybliżony koszt tych robót i wystąpienie z wnioskiem do Zamawiającego w sprawie ich wykonania oraz opracowania, w miarę potrzeby dla tych robót, niezbędnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej,
t) organizowanie cyklicznych narad koordynacyjnych, nie rzadziej niż raz w miesiącu na terenie budowy lub w siedzibie Zamawiającego, dotyczących postępu robót lub rozstrzygnięć technicznych spraw budowy w toku jej realizacji, w których udział biorą przedstawiciele zaangażowanych w realizację inwestycji stron (Wykonawca robót, Inżynier Kontraktu, Inspektorzy, Zamawiający), sporządzanie protokołów z tych narad i przekazywanie ich Zamawiającemu w terminie 7 dni,
u) bieżące informowanie Zamawiającego o wszelkich problemach związanych z realizacją inwestycji,
v) obowiązkowe wizyty na każdej nieruchomości objętej realizacją inwestycji,
w) udzielanie odpowiedzi w terminie 2 dni roboczych na każde zapytanie Zamawiającego lub Wykonawcy,
x) informowanie Zamawiającego o powstałej konieczności naliczania kar umownych,
y) udział w inwentaryzacji robót w toku przeprowadzanych przez Wykonawcę robót budowlanych,
z) po zakończeniu etapu inwestycyjnego sprawdzenie jakości i kompletności przygotowanych przez Wykonawcę robót budowlanych, dokumentów rozliczeniowych niezbędnych do przeprowadzenia odbioru ostatecznego przedmiotu Umowy i oddania inwestycji do użytkowania,
aa) wykonanie innych czynności inwestorskich uzgodnionych w toku realizacji Umowy,
bb) kontrolowanie sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót,
cc) kontrolowanie stosowania przez Wykonawcę robót budowlanych przepisów dotyczących ochrony środowiska, zasad BHP i przepisów przeciwpożarowych.

Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie do przeprowadzenia następujących rodzajów odbiorów:
a) robót zanikających oraz robót ulegających zakryciu w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia ich do odbioru przez Wykonawcę,
b) końcowego.
Szczegółowy i wyczerpujący opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. (Numeracja z SWZ)