Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Warszawskiego Centrum Innowacji Edukacyjno-Społecznych i Szkoleń mieszczących się przy ul. Starej 4 oraz przy ul. Złotej 60 w Warszawie

1.1.) Nazwa zamawiającego: WARSZAWSKIE CENTRUM INNOWACJI EDUKACYJNO-SPOŁECZNYCH I SZKOLEŃ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141551564

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Stara 4

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-231

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: (22)628-67-64

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp.wcies@eduwarszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wcies.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-19cd12bf-dd2e-4d3e-a62f-2a72b38bfe71

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00177268

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-30

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00048632

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Warszawskiego Centrum Innowacji Edukacyjno-Społecznych i Szkoleń mieszczących się przy ul. Starej 4 oraz przy ul. Złotej 60 w Warszawie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

12 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWE SOS BARWIT - BARBARA JAKUBCZAK

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5270255741

4.3.3.) Ulica: Klemensiewicza

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-318

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 236236,26 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00191089/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Skrócenie okresu realizacji umowy w ramach zamówienia gwarantowanego z 10 miesięcy na 9 miesięcy z powodu rozpoczęcia świadczenia usługi w m-cu kwietniu 2025 zamiast w marcu 2025 ( w marcu dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty). Zmiana wprowadzona aneksem nr 1 do zawartej umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin realizacji przedmiotu umowy, w tym opcji - maksymalnie 11 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.04.2025 roku, w tym 9 miesięcy w ramach zamówienia gwarantowanego i maksymalnie 2 miesiące w ramach opcji. W przypadku nie skorzystania przez zamawiającego z opcji , umowa zakończy się 31.12.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 19459,50

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wysokości wynagrodzenia w związku ze skróceniem o 1 miesiąc okresu realizacji umowy w ramach zamówienia gwarantowanego - z okresu 10 miesięcy do okresu 9 miesięcy. Wynagrodzenie pomniejszone o kwotę miesięcznego wynagrodzenia wykonawcy za usługę sprzątania, tj. o kwotę 19495,50. Zmiana wprowadzona aneksem nr 1 do umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Za realizację przedmiotu umowy zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie za 9 miesięcy świadczenia usługi w ramach zamówienia gwarantowanego oraz wynagrodzenie w ramach opcji na podstawie miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy w kwocie brutto nie przekraczającej 216 740,76 zł, w tym zamówienie gwarantowane w kwocie nie przekraczającej 177 749,76 zł brutto i wynagrodzenie w ramach opcji w kwocie nie przekraczającej 38 991,00 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 19459,50

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 214450,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy