Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Warszawskiego Centrum Innowacji Edukacyjno-Społecznych i Szkoleń mieszczących się przy ul. Starej 4 oraz przy ul. Złotej 60 w Warszawie

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/wcies
2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:a)przesyłania Zam. pytań do treści SWZ;b)przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zam. do złożenia podmioto -wych środków dowodowych;c)przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zam. do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświad -czeń składanych w postęp.;d)przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zam. do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dow. lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych wpostępowaniu;e)przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zam. do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;
f)przesłania odp. na inne wezwania Zam. wynikające z ustawy - Pzp;g)przesyła- nia wniosków, informacji, oświadczeń Wyk.;h) przesyłania odwołania/inne
odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. 3.Zam. będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zam. będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
4. Wyk. jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 5.Zam., zgodnie z Rozp. Prezesa Rady Ministrów 30 grudnia 2020 r. w spr. sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyj -ne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:a)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,b)kompu -ter klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,c)zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,d)włączona obsłu -ga JavaScript,e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,f)szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. g)oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.6.Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:a)akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b)zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
Więcej informacji o wymaganiach technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej znajduje się w Rozdziale V i VII SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 96/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) zwanego dalej RODO), uprzejmie informujemy że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Warszawskie Centrum Innowacji Edukacyjno-Społecznych i Szkoleń ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, tel.: 22 628 67 64. 2) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę o kontaktować się z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mail: daneosobowe@wcies.edu.pl 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym. 4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp. 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) Posiada Pani/Pan: a) na podstawie art.15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie (stałe utrzymanie czystości pomieszczeń oraz ciągów komunikacyjnych) pomieszczeń oraz mycie okien Warszawskiego Centrum Innowacji Edukacyjno-Społecznych i Szkoleń przy ul. Starej 4 oraz przy ul. Złotej 60 w Warszawie o powierzchniach:
1) Budynek przy ul. Starej 4 w Warszawie (siedziba główna) o łącznej powierzchni 1590,80 m2 - trzy kondygnacje: przyziemie, parter, poziom 1. W budynku brak windy.
2) Lokalizacja przy ul. Złotej 60 w Warszawie (Centrum Doradztwa Zawodowego) – 249,67 m2 – 1 kondygnacja – parter.

1. Zgodnie z art. 441 ustawy Pzp Zamawiający w ramach umowy o zamówienie publiczne zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji (dalej jako „Opcja”) w zakresie wydłużenia terminu realizacji Umowy o maksymalnie 2 miesiące. Łączny termin realizacji przedmiotu Umowy w ramach zamówienia podstawowego i Opcji nie przekroczy łącznego okresu 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
2. Warunki skorzystania z prawa opcji:
1) skorzystanie z opcji nastąpi w celu zapewnienia nieprzerwanego świadczenia usługi sprzątania pomieszczeń Warszawskiego Centrum Innowacji Edukacyjno-Społecznych i Szkoleń przy ul. Starej 4 oraz przy ul. Złotej 60 w Warszawie w związku z między innymi organizowaniem i prowadzeniem szkoleń z zakresu doskonalenia zawodowego nauczycieli przedszkoli, szkół i placówek w pomieszczeniach WCIES.
2) opcja nie obejmuje mycia okien w pomieszczeniach wymienionych w punkcie 1) powyżej.
3) opcja realizowana będzie na takich samych warunkach, jak zamówienie gwarantowane zgodnie z ofertą Wykonawcy. Do obliczenia wartości usług w ramach opcji będą przyjęte ceny jednostkowe podane w Ofercie.
4) o zamiarze skorzystania z opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem co najmniej na 14 dni przed upływem terminu realizacji zamówienia gwarantowanego, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych).
3. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
4. Skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 441 Ustawy oraz nie wymaga aneksowania umowy.

1. Ocenie ofert zostaną poddane wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Zgodnie z art. 246 ust. 2 Ustawy Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia określił szczegółowo wymagania jakościowe, które muszą być uwzględnione przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Powyższe uzasadnia zastosowanie w niniejszym postępowaniu jako jedynego kryterium ofert ceny oferty.
3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością̨ do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
5. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SWZ oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w niniejszym rozdziale kryterium wyboru ofert.
7.Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe i inne w obliczeniu ceny na zasadach określonych w art. 223 ust. 2 Pzp.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zgodnie z art. 57 ustawy Pzp nie podlegają wykluczeniu i spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający określone przez Zamawiającego na podstawie w art. 112 ust. 1 i 2 ustawy Pzp warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
- Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
- Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
- Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje minimum 2 (dwie) kompleksowe usługi sprzątania, z których każda obejmowała cykliczne sprzątanie pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni minimum 800 m2 w okresie co najmniej kolejnych 6 miesięcy, o wartości każdej usługi co najmniej 80 000,00 zł brutto dla jednego zamawiającego.
Uwaga: 1) przez 1 (jedną) usługę rozumie się zawartą umowę. 2)w przypadku usług będących w trakcie wykonywania cykliczne sprzątanie pomieszczeń biurowych o powierzchni minimum 800 m2 musi być zrealizowane co najmniej przez kolejne 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert o wartości usługi co najmniej 80 000,00 zł brutto dla jednego zamawiającego. 3) w odniesieniu do usług nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty winny być wystawione okresie ostatnich 3 miesięcy. 4)Wykonawca wykazując się doświadczeniem uzyskanym w ramach konsorcjum może się nim wykazać jedynie w takim zakresie, w jakim był bezpośrednim wykonawcą części wskazanej usługi.

a) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ);
b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz.U. z 2021 roku poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

Wykaz usług na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 4 SWZ, przygotowany według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ, wraz z dowodami, że wykazane w wymienionym wykazie usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami o których mowa są:
a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów;
c) w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg wzoru określonego w zał. nr 1 do SWZ.
2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zw. z art. 273 ust. 2 ustawy Pzp o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z zał. nr 2 do SWZ ( zał. nr 2A dla podmiotu udostępniającego zasoby). Oświadczenie to nie jest podmiotowym środkiem dowodowym. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;
3. Wykaz podwykonawców wraz z zakresem, jaki zostanie im powierzony przy realizacji zamówienia wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum):
a) oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 ) powyżej składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków.
b) oświadczenie, z którego wynika, że przedmiot umowy wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, składa każdy z wykonawców zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
c) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument pełnomocnictwa musi być sporządzony i załączony do oferty zgodnie z Rozdziałem VII SWZ.
5. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udostępniających zasoby, załącza do oferty:
a) oświadczenie każdego podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (Załącznik 2A do SWZ),
b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.
6. W przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
7. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody na to, że zastrzeżone informacje mają charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny lub inny posiadający wartość gospodarczą, zastrzeżone informacje nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej, podjęto w stosunku do nich niezbędne działania w celu zachowania poufności.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełnienia i dokumentowania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w ust 2 pkt 4) Rozdziału VIII SWZ.
2. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
4. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
5. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została najwyżej oceniona, na wezwania Zamawiającego wykonawca składa dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia każdego z nich odrębnie.
6. korespondencja oraz wszelkie rozliczenia będą prowadzone wyłącznie z pełnomocnikiem.
7. Obowiązek złożenia oświadczenia o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp dotyczy również wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, którzy na gruncie Pzp są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia.