Wynik mieszany, część postępowania rozstrzygnięto2 oferty

Ogłoszenie zawiera zarówno wybór wykonawcy, jak i część bez wyboru lub unieważnioną. Rozstrzygnięcie każdej części znajdziesz w sekcji „Wynik postępowania” poniżej.

ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych i cateringu na potrzeby organizacji wydarzeń na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu

Zawarcie umowy

Publikacja
30 marca 2026
Wartość wyniku (est.)
5018 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~2,4 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    DecyzjaPostępowanie unieważniono bez wyboru wykonawcy.

  • 2

    UmowaSzacunkowa wartość zamówienia wynosi 5,018.08 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 2 oferty.

  • 4

    Zamówienie jest współfinansowane ze środków programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027, w ramach projektu „Kierunek, Zawód”.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

6 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu

1.3.)Oddział zamawiającego

Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 871246063

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Szosa Chełmińska 30/32

1.5.2.)Miejscowość

Toruń

1.5.3.)Kod pocztowy

87-100

1.5.4.)Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

wup@wup.torun.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://wup.torun.ibip.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b7142946-d9fc-45cc-91e5-c88a454edd7d

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych i cateringu na potrzeby organizacji wydarzeń na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-b7142946-d9fc-45cc-91e5-c88a454edd7d

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00176260

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-03-30

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00047962/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych, cateringu, udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby WUP w Toruniu

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

środki programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027, Projektu „Kierunek – Zawód”, nr projektu: FEKP.08.14-IZ.00-0001/25, Działanie 8.14 Kształcenie ogólne.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00111025

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

DZ.26.2.2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

61945,39 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ I: usługa cateringu, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz:

4.5.3.)Główny kod CPV

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.5.)Wartość części

3040,74 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ II: usługa cateringowa, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Toruń

4.5.3.)Główny kod CPV

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5.)Wartość części

9265,45 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ III: usługa cateringowa, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Włocławek

4.5.3.)Główny kod CPV

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.5.)Wartość części

3194,44 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ IV: usługa cateringowa, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz

4.5.3.)Główny kod CPV

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.5.)Wartość części

5131,25 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ V: usługa cateringowa, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Toruń

4.5.3.)Główny kod CPV

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.5.)Wartość części

6915,44 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ VI: usługa cateringowa, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Włocławek

4.5.3.)Główny kod CPV

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5.)Wartość części

2555,55 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ VII: usługa hotelowo-restauracyjna, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz

4.5.3.)Główny kod CPV

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5.)Wartość części

3200,23 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ VIII: usługa hotelowo-restauracyjna, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Toruń

4.5.3.)Główny kod CPV

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5.)Wartość części

9385,74 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ IX: usługa hotelarsko-restauracyjna, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Włocławek

4.5.3.)Główny kod CPV

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5.)Wartość części

3370,37 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ X: usługa hotelarsko-restauracyjna, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz

4.5.3.)Główny kod CPV

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5.)Wartość części

7535,88 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ XI: usługa hotelarsko -restauracyjna, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Toruń

4.5.3.)Główny kod CPV

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5.)Wartość części

6243,82 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ XII: usługa hotelarsko-restauracyjna, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Włocławek

4.5.3.)Główny kod CPV

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5.)Wartość części

2106,48 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

0 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

6784,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

5018,08 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UpHOTEL sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6112770574

7.3.3)Ulica

ul. Krótka 12

7.3.4)Miejscowość

Jelenia Góra

7.3.5)Kod pocztowy

58-500

7.3.6.)Województwo

dolnośląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-03-05

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

5018,08 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-03-09 do 2026-03-10

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

14775,66 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

19504,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

14775,66 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UpHOTEL sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6112770574

7.3.3)Ulica

ul. Krótka 12

7.3.4)Miejscowość

Jelenia Góra

7.3.5)Kod pocztowy

58-500

7.3.6.)Województwo

dolnośląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-03-05

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

14775,66 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-03-10 do 2026-03-13

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

14ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)Sekcja 14
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

15OFERTY (dla części 3)Sekcja 15
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

4704,45 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

6360 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

4704,45 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

16WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)Sekcja 16
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UpHOTEL sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6112770574

7.3.3)Ulica

ul. Krótka 12

7.3.4)Miejscowość

Jelenia Góra

7.3.5)Kod pocztowy

58-500

7.3.6.)Województwo

dolnośląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

17UMOWA (dla części 3)Sekcja 17
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-03-05

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

4704,45 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-03-09 do 2026-03-10

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

18ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)Sekcja 18
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

19OFERTY (dla części 4)Sekcja 19
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

8468,01 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

11448,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

8468,01 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

20WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)Sekcja 20
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UpHOTEL sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6112770574

7.3.3)Ulica

ul. Krótka 12

7.3.4)Miejscowość

Jelenia Góra

7.3.5)Kod pocztowy

58-500

7.3.6.)Województwo

dolnośląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

21UMOWA (dla części 4)Sekcja 21
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-03-05

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

8468,01 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-09-21 do 2026-09-29

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

22ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 5)Sekcja 22
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

23OFERTY (dla części 5)Sekcja 23
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

10921,14 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

14416,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

10921,14 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

24WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 5)Sekcja 24
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UpHOTEL sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6112770574

7.3.3)Ulica

ul. Krótka 12

7.3.4)Miejscowość

Jelenia Góra

7.3.5)Kod pocztowy

58-500

7.3.6.)Województwo

dolnośląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

25UMOWA (dla części 5)Sekcja 25
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-03-05

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

10921,14 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-09-21 do 2026-09-29

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

26ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 6)Sekcja 26
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

27OFERTY (dla części 6)Sekcja 27
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

3763,56 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

5088,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

3763,56 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

28WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 6)Sekcja 28
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UpHOTEL sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6112770574

7.3.3)Ulica

ul. Krótka 12

7.3.4)Miejscowość

Jelenia Góra

7.3.5)Kod pocztowy

58-500

7.3.6.)Województwo

dolnośląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

29UMOWA (dla części 6)Sekcja 29
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-03-05

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

3763,56 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-09-21 do 2026-09-22

30ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 7)Sekcja 30
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

31OFERTY (dla części 7)Sekcja 31
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

2499,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

4231,50 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

2499,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

32WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 7)Sekcja 32
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UpHOTEL sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6112770574

7.3.3)Ulica

ul. Krótka 12

7.3.4)Miejscowość

Jelenia Góra

7.3.5)Kod pocztowy

58-500

7.3.6.)Województwo

dolnośląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

33UMOWA (dla części 7)Sekcja 33
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-03-05

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

2499,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-03-09 do 2026-03-10

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

34ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 8)Sekcja 34
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

35OFERTY (dla części 8)Sekcja 35
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

8127,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

13148,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

8127,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

36WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 8)Sekcja 36
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PHH Hotele sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6762278406

7.3.3)Ulica

ul. Żwirki i Wigury 1J

7.3.4)Miejscowość

Toruń

7.3.5)Kod pocztowy

87-100

7.3.6.)Województwo

kujawsko-pomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.3.9.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Hotel Halo Toruń, ul. Wola Zamkowa 16, 87-100 Toruń – usługi hotelarsko-restauracyjne.

37UMOWA (dla części 8)Sekcja 37
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-03-05

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

8127,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-03-10 do 2026-03-13

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

38ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 9)Sekcja 38
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.)Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.)Przyczyna unieważnienia postępowania

Zamawiający prowadził postępowanie, którego przedmiotem jest świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych i cateringu na potrzeby organizacji wydarzeń na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu w ramach projektu Kierunek-Zawód.
Na etapie przygotowania dokumentacji przetargowej, Zamawiający dokonał weryfikacji zapotrzebowania na usługę hotelarsko-restauracyjną w ramach przeprowadzanych szkoleń dla nauczycieli w ramach doskonalenia kompetencji w zakresie wykorzystania narzędzi dydaktycznych w realizacji doradztwa zawodowego. Zamawiający poinformował szkoły, że w trakcie szkoleń sfinansowane zostaną noclegi dla nauczycieli dojeżdżających. Jednocześnie Zamawiający uzyskał od szkół informację zwrotną o zamiarze skorzystania z usługi noclegowej przez nauczycieli zamieszkałych poza miejscem realizacji szkoleń. Na podstawie złożonych deklaracji został określony zakres zamówienia.
Mając na uwadze możliwość ewentualnej rezygnacji części uczestników z usługi noclegowej, Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia – w zakresie każdej z części postępowania – przewidział zastosowanie prawa opcji, określając minimalną oraz maksymalną liczbę osób objętych usługą.
Usługi hotelowe zostały zaplanowane jako niezbędne wsparcie dla uczestników projektu zamieszkałych poza miejscem realizacji szkoleń, w celu zapewnienia im realnej i równej możliwości udziału w zajęciach.
Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, a przed podpisaniem umowy, Zamawiający dokonał ostatecznej weryfikacji ilości osób zainteresowanych skorzystaniem z przedmiotowej usługi, poprzez wysłanie oficjalnego zaproszenia na szkolenie wraz z informacją o noclegu, z prośbą o potwierdzenie udziału. W wyniku zebranych oświadczeń okazało się, że 100% uczestników zadeklarowało rezygnację z noclegu wybierając codzienny powrót do domu.
W konsekwencji, zapotrzebowanie na usługi hotelarsko-restauracyjne w wymiarze określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (w tym w zakresie gwarantowanego minimum) całkowicie wygasło.
Ze względu na zaistniałą sytuację związaną z licznymi rezygnacjami uczestników, Zamawiający postanawia unieważnić postępowanie w zakresie części IX, XI, XII, ponieważ zawarcie umowy na usługi, o których Zamawiający posiada wiedzę, iż nie zostaną zrealizowane, stanowiłoby rażące naruszenie zasady celowości i gospodarności w wydatkowaniu środków publicznych oraz środków unijnych, tym samym naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
UZASADNIENIE PRAWNE
Zgodnie z art. 255 pkt 5 ustawy PZP, Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
1. Istotna zmiana okoliczności: Całkowita rezygnacja uczestników projektu z noclegów stanowi zmianę o charakterze kluczowym dla celowości zawarcia umowy.
2. Nieprzewidywalność: Zamawiający na etapie planowania (OPZ) działał z należytą starannością, zabezpieczając noclegi dla osób spoza miejsca szkolenia, zgodnie z pierwotnie złożonymi deklaracjami przez uczestników. Fakt, że wszyscy uczestnicy zrezygnowali ze skorzystania z zagwarantowanej usługi hotelarsko-restauracyjnej przed zawarciem umowy przetargowej, jest okolicznością nową, niezależną od Zamawiającego i niemożliwą do przewidzenia na etapie wszczęcia postepowania.
3. Interes publiczny: Wydatkowanie środków publicznych (w tym środków pochodzących z budżetu UE) na usługi, o których Zamawiający już w momencie podpisywania umowy wie, że nie zostaną zrealizowane, a za które musiałby zapłacić (wynagrodzenie za gotowość/puste miejsca w ramach minimalnego zakresu prawa opcji), stanowiłoby rażące naruszenie zasady celowości, oszczędności i efektywności wydatków publicznych, tym samym naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

39ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 10)Sekcja 39
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

40OFERTY (dla części 10)Sekcja 40
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

6069,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

10276,50 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

6069,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

41WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 10)Sekcja 41
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UpHOTEL sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6112770574

7.3.3)Ulica

ul. Krótka 12

7.3.4)Miejscowość

Jelenia Góra

7.3.5)Kod pocztowy

58-500

7.3.6.)Województwo

dolnośląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.3.9.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Hotel Ikar, ul. Szubińska 32, 85-312 Bydgoszcz
- usługi hotelarsko-restauracyjne

42UMOWA (dla części 10)Sekcja 42
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-03-19

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

6069,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-09-21 do 2026-09-29

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

43ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 11)Sekcja 43
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.)Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.)Przyczyna unieważnienia postępowania

Zamawiający prowadził postępowanie, którego przedmiotem jest świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych i cateringu na potrzeby organizacji wydarzeń na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu w ramach projektu Kierunek-Zawód.
Na etapie przygotowania dokumentacji przetargowej, Zamawiający dokonał weryfikacji zapotrzebowania na usługę hotelarsko-restauracyjną w ramach przeprowadzanych szkoleń dla nauczycieli w ramach doskonalenia kompetencji w zakresie wykorzystania narzędzi dydaktycznych w realizacji doradztwa zawodowego. Zamawiający poinformował szkoły, że w trakcie szkoleń sfinansowane zostaną noclegi dla nauczycieli dojeżdżających. Jednocześnie Zamawiający uzyskał od szkół informację zwrotną o zamiarze skorzystania z usługi noclegowej przez nauczycieli zamieszkałych poza miejscem realizacji szkoleń. Na podstawie złożonych deklaracji został określony zakres zamówienia.
Mając na uwadze możliwość ewentualnej rezygnacji części uczestników z usługi noclegowej, Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia – w zakresie każdej z części postępowania – przewidział zastosowanie prawa opcji, określając minimalną oraz maksymalną liczbę osób objętych usługą.
Usługi hotelowe zostały zaplanowane jako niezbędne wsparcie dla uczestników projektu zamieszkałych poza miejscem realizacji szkoleń, w celu zapewnienia im realnej i równej możliwości udziału w zajęciach.
Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, a przed podpisaniem umowy, Zamawiający dokonał ostatecznej weryfikacji ilości osób zainteresowanych skorzystaniem z przedmiotowej usługi, poprzez wysłanie oficjalnego zaproszenia na szkolenie wraz z informacją o noclegu, z prośbą o potwierdzenie udziału. W wyniku zebranych oświadczeń okazało się, że 100% uczestników zadeklarowało rezygnację z noclegu wybierając codzienny powrót do domu.
W konsekwencji, zapotrzebowanie na usługi hotelarsko-restauracyjne w wymiarze określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (w tym w zakresie gwarantowanego minimum) całkowicie wygasło.
Ze względu na zaistniałą sytuację związaną z licznymi rezygnacjami uczestników, Zamawiający postanawia unieważnić postępowanie w zakresie części IX, XI, XII, ponieważ zawarcie umowy na usługi, o których Zamawiający posiada wiedzę, iż nie zostaną zrealizowane, stanowiłoby rażące naruszenie zasady celowości i gospodarności w wydatkowaniu środków publicznych oraz środków unijnych, tym samym naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
UZASADNIENIE PRAWNE
Zgodnie z art. 255 pkt 5 ustawy PZP, Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
1. Istotna zmiana okoliczności: Całkowita rezygnacja uczestników projektu z noclegów stanowi zmianę o charakterze kluczowym dla celowości zawarcia umowy.
2. Nieprzewidywalność: Zamawiający na etapie planowania (OPZ) działał z należytą starannością, zabezpieczając noclegi dla osób spoza miejsca szkolenia, zgodnie z pierwotnie złożonymi deklaracjami przez uczestników. Fakt, że wszyscy uczestnicy zrezygnowali ze skorzystania z zagwarantowanej usługi hotelarsko-restauracyjnej przed zawarciem umowy przetargowej, jest okolicznością nową, niezależną od Zamawiającego i niemożliwą do przewidzenia na etapie wszczęcia postepowania.
3. Interes publiczny: Wydatkowanie środków publicznych (w tym środków pochodzących z budżetu UE) na usługi, o których Zamawiający już w momencie podpisywania umowy wie, że nie zostaną zrealizowane, a za które musiałby zapłacić (wynagrodzenie za gotowość/puste miejsca w ramach minimalnego zakresu prawa opcji), stanowiłoby rażące naruszenie zasady celowości, oszczędności i efektywności wydatków publicznych, tym samym naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

44ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 12)Sekcja 44
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.)Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.)Przyczyna unieważnienia postępowania

Zamawiający prowadził postępowanie, którego przedmiotem jest świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych i cateringu na potrzeby organizacji wydarzeń na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu w ramach projektu Kierunek-Zawód.
Na etapie przygotowania dokumentacji przetargowej, Zamawiający dokonał weryfikacji zapotrzebowania na usługę hotelarsko-restauracyjną w ramach przeprowadzanych szkoleń dla nauczycieli w ramach doskonalenia kompetencji w zakresie wykorzystania narzędzi dydaktycznych w realizacji doradztwa zawodowego. Zamawiający poinformował szkoły, że w trakcie szkoleń sfinansowane zostaną noclegi dla nauczycieli dojeżdżających. Jednocześnie Zamawiający uzyskał od szkół informację zwrotną o zamiarze skorzystania z usługi noclegowej przez nauczycieli zamieszkałych poza miejscem realizacji szkoleń. Na podstawie złożonych deklaracji został określony zakres zamówienia.
Mając na uwadze możliwość ewentualnej rezygnacji części uczestników z usługi noclegowej, Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia – w zakresie każdej z części postępowania – przewidział zastosowanie prawa opcji, określając minimalną oraz maksymalną liczbę osób objętych usługą.
Usługi hotelowe zostały zaplanowane jako niezbędne wsparcie dla uczestników projektu zamieszkałych poza miejscem realizacji szkoleń, w celu zapewnienia im realnej i równej możliwości udziału w zajęciach.
Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, a przed podpisaniem umowy, Zamawiający dokonał ostatecznej weryfikacji ilości osób zainteresowanych skorzystaniem z przedmiotowej usługi, poprzez wysłanie oficjalnego zaproszenia na szkolenie wraz z informacją o noclegu, z prośbą o potwierdzenie udziału. W wyniku zebranych oświadczeń okazało się, że 100% uczestników zadeklarowało rezygnację z noclegu wybierając codzienny powrót do domu.
W konsekwencji, zapotrzebowanie na usługi hotelarsko-restauracyjne w wymiarze określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (w tym w zakresie gwarantowanego minimum) całkowicie wygasło.
Ze względu na zaistniałą sytuację związaną z licznymi rezygnacjami uczestników, Zamawiający postanawia unieważnić postępowanie w zakresie części IX, XI, XII, ponieważ zawarcie umowy na usługi, o których Zamawiający posiada wiedzę, iż nie zostaną zrealizowane, stanowiłoby rażące naruszenie zasady celowości i gospodarności w wydatkowaniu środków publicznych oraz środków unijnych, tym samym naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
UZASADNIENIE PRAWNE
Zgodnie z art. 255 pkt 5 ustawy PZP, Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
1. Istotna zmiana okoliczności: Całkowita rezygnacja uczestników projektu z noclegów stanowi zmianę o charakterze kluczowym dla celowości zawarcia umowy.
2. Nieprzewidywalność: Zamawiający na etapie planowania (OPZ) działał z należytą starannością, zabezpieczając noclegi dla osób spoza miejsca szkolenia, zgodnie z pierwotnie złożonymi deklaracjami przez uczestników. Fakt, że wszyscy uczestnicy zrezygnowali ze skorzystania z zagwarantowanej usługi hotelarsko-restauracyjnej przed zawarciem umowy przetargowej, jest okolicznością nową, niezależną od Zamawiającego i niemożliwą do przewidzenia na etapie wszczęcia postepowania.
3. Interes publiczny: Wydatkowanie środków publicznych (w tym środków pochodzących z budżetu UE) na usługi, o których Zamawiający już w momencie podpisywania umowy wie, że nie zostaną zrealizowane, a za które musiałby zapłacić (wynagrodzenie za gotowość/puste miejsca w ramach minimalnego zakresu prawa opcji), stanowiłoby rażące naruszenie zasady celowości, oszczędności i efektywności wydatków publicznych, tym samym naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55000000-0Usługi hotelarskie, restauracyjne i…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
125 700 zł
Próbka: 195 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
37 836 zł300 000 zł
Rozstęp międzykwartylowy
262 165 zł
Źródło próbki
CPV 55000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
37 836 zł
Mediana
125 700 zł
Górny kwartyl
300 000 zł
Ten przetarg (5018 zł) znajduje się wyraźnie poniżej typowego zakresu.
Budżet jest znacząco niższy niż w większości podobnych postępowań, sprawdź zakres przedmiotu zamówienia. -96% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Toruń.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 5018 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55000000-0 (Usługi hotelarskie. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: UpHOTEL sp. z o.o. (Jelenia Góra). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.