Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczne,wynajęcie sali konferencyjnej podczas szkolenia sędziów,referendarzy sądowych,asystentów sędziego,urzędników i in. pracowników Sądu Apelacyjnego w Poznaniu

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004818424

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Stanisława Hejmowskiego 3

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-736

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.7.) Numer telefonu: 618609462

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi2@poznan.sa.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://poznan.sa.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-93818f54-d6cb-4d55-a3a6-0312e3d14c49

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

sąd

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczne,wynajęcie sali konferencyjnej podczas szkolenia sędziów,referendarzy sądowych,asystentów sędziego,urzędników i in. pracowników Sądu Apelacyjnego w Poznaniu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-93818f54-d6cb-4d55-a3a6-0312e3d14c49

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00175252

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00142333/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczne w ramach szkolenia

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00111401

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZP.261.5.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 563780,00 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 105600,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sali konferencyjnej podczas
wyjazdowego szkolenia dla sędziów, referendarzy sądowych, asystentów sędziego, urzędników i innych pracowników Sądu
Apelacyjnego w Poznaniu, w dniach od 27 do 28 marca 2026 roku.
Planowana organizacja szkolenia:
27 marca 2026 r. dla 210 osób (sędziów, referendarzy sądowych, asystentów sędziego, urzędników i innych pracowników
Sądu Apelacyjnego w Poznaniu),
przyjazd i zakwaterowanie uczestników dnia 27 marca 2026 roku
od godz. 14:00 (40 osób) i od godz. 16:00 (170 osób),
wyjazd dnia 28 marca 2026 roku do godz. 11:00.
I. Zakwaterowanie uczestników szkoleń w hotelu o standardzie co najmniej 3* gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem
Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r.
w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2006 r. Nr 22, poz.
169 ze zm.) lub w obiekcie hotelowym nie wpisanym do Centralnej Ewidencji Ministerstwa Sportu i Turystyki o standardzie
nie mniejszym niż dla hoteli 3* gwiazdkowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia
2014 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, zlokalizowanym do 70 km od siedziby Zamawiającego
położonego w województwie wielkopolskim.
Do dyspozycji zamawiającego udostępnione zostaną pokoje z łazienkami, zlokalizowane w jednym budynku, w liczbie:
- 10 pokoi 1-osobowych,
- pozostałe pokoje 2-osobowe, 3- osobowe, 4-osobowe,
- miejsca parkingowe w ilości 40 miejsc dla samochodów osobowych i 4 dla autokarów.
II. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia. Możliwe
jest zmniejszenie liczby osób maksymalnie o 20%.
III. Pobyt i wyżywienie uczestników oraz szkolenie muszą być zlokalizowane w tym samym budynku.
IV. Wyżywienie podczas szkolenia obejmuje:
a. dla 210 osób: 1x przerwa kawowa, 1x uroczysta kolacja w dniu 27 marca 2026 r., 1x śniadanie w dniu 28 marca 2026 r.,
b. dla 40 osób: 1x lunch w dniu 27 marca 2026 r.;
V. Planowana organizacja szkolenia:
a. w dniu 27 marca 2026 r. (dzień przyjazdu grup):
- zakwaterowanie od godz. 14:00 (40 osób) i od godz. 16:00 (170 osób),
- Zgromadzenie od godz. 15:00 do godz. 16:00 (40 osób),
- lunch dla 40 osób od godz. 16:00 do godz. 17:00,
- szkolenie i przerwa kawowa (210 osób) od godz. 17:00 do 19:00,
- uroczysta kolacja od godz. 20:00 z 6 godzinną oprawą muzyczną, w restauracji
lub sali bankietowej mieszczącej do 210 osób na wyłączność uczestników szkolenia, pozwalającą na jednoczesną
konsumpcję wszystkim uczestnikom;
b. w dniu 28 marca 2026 r. po śniadaniu (do godz. 11:00) wykwaterowanie i wyjazd uczestników szkolenia.
VI. Wymagania dotyczące menu opisane zostały w SWZ pkt. 3 Opis przedmiotu zamówienia.
VII. Zapewnienie jednej sali wykładowej (na 210 osób) w dniu 27 marca 2026 r., w godz. 15:00 - 19:00, z możliwością
rozłożenia materiałów dla uczestników, klimatyzacją oraz sprzętem do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop,
nagłośnienie).
Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia opisane są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do
SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 93590,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 129370,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 93590,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: J.W. Construction Holding S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1250026307

7.3.3) Ulica: Radzymińska 326

7.3.4) Miejscowość: Ząbki

7.3.5) Kod pocztowy: 05-091

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 93590,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-03-27 do 2026-03-28