Usługa całodobowej teleopieki domowej w ramach projektu „Elbląskie Centrum Usług Społecznych–rozwój usług społecznych w Gminie Miasto Elbląg” współfinansowanego przez Unię Europejską

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo -aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, inna niż Internet Explorer
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Elbląskie Centrum Usług Społecznych
z siedzibą przy ul. Winnej 9, 82-300 Elbląg
1) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych,
kontakt: tel. 55 239 33 28, e-mail: iod@ecus.pl
2) Dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z niniejszym postępowaniem.
3) Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym
na podstawie przepisów prawa, między innymi Krajowej Izbie Odwoławczej w ramach prowadzenia postępowania odwoławczego.
4) Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji wskazanych
w ppkt 2) celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.
5) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, tj. ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
6) Posiadają Państwo prawo do:
- dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania*
- złożenia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
Żądanie ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Zamawiający dodatkowo informuje, że:
1) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).
2) Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie całodobowej usługi teleopieki domowej dla mieszkańców Gminy Miasta Elbląg na urządzeniach udostępnionych przez Wykonawcę.
Celem zamówienia jest zwiększenie bezpieczeństwa oraz wsparcie samodzielnego funkcjonowania osób, które z powodu stanu zdrowia mają trudności w codziennym życiu, zamieszkują samotnie, prowadzą samodzielne gospodarstwo lub mieszkają z osobami, które nie mogą zapewnić im pełnej opieki, poprzez zapewnienie opieki na odległość.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że
w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie prawidłowo świadczył przez okres 6 miesięcy usługę prowadzenia Centrum teleopieki, które funkcjonowało w systemie całodobowym.

Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
Wykonawca złoży Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.


Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do pełnienia funkcji dyspozytorów centrum teleopieki zostaną wyznaczone co najmniej 3 osoby, które będą posiadać następujące kwalifikacje zawodowe:
a) ratownik medyczny:
- ukończona szkoła policealna lub studia na kierunku ratownictwo medyczne;
- posiadanie ważnego prawa wykonywania zawodu ratownika medycznego
lub
b) opiekun medyczny:
- ukończony kwalifikacyjny kurs zawodowy dla opiekunów medycznych
lub
- ukończona szkoła policealna o profilu opiekun medyczny
lub
c) pielęgniarka:
- ukończone studia wyższe na kierunku pielęgniarstwo (licencjat lub magister pielęgniarstwa) lub
- alternatywnie- ukończenie szkoły policealnej o profilu pielęgniarskim (dla osób, które zaczęły kształcenie przed zmianami w systemie edukacji).

Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp
UWAGA: Wykonawca składa wykaz osób na wezwanie Zamawiającego (nie składa wraz z ofertą)

1) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej

2) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu -

6. Podmiotowe środki dowodowe wymagane przez Zamawiającego, to:
1) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
2) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu -
3) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane
4) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do pełnienia funkcji dyspozytorów centrum teleopieki

1. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia do teleopieki odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) karty katalogowe lub opisy techniczne urządzeń oferowanych w postępowaniu, zawierające
co najmniej następujące informacje:
a) producent i model urządzenia,
b) parametry techniczne zgodne z wymaganiami SWZ,
c) sposób działania urządzenia, w tym funkcjonalności umożliwiające świadczenie usług teleopieki (w tym przycisk SOS, detekcja upadku, lokalizacja GPS, komunikacja głosowa dwustronna),
d) informacje o sposobie ładowania/zasilania, czasie pracy baterii,
e) instrukcja obsługi urządzenia w języku polskim (może być w formie skróconej lub pełnej –
w zależności od dostępności), umożliwiająca ocenę intuicyjności obsługi urządzenia przez osoby starsze.
2) przedstawienie wizualne urządzenia – np. zdjęcie, render lub zrzut ekranu z katalogu producenta – umożliwiające Zamawiającemu ocenę wyglądu, ergonomii oraz intuicyjności oferowanego sprzętu.
3) potwierdzenie zgodności z normami bezpieczeństwa i/lub dopuszczenia do obrotu – Deklarację Zgodności CE
2. Wymienione wyżej dokumenty należy załączyć do oferty w formie elektronicznej (np. skany PDF) podpisane zgodnie z zasadami opisanymi w SWZ. Dokumenty muszą jednoznacznie odnosić się do oferowanych modeli urządzeń.
3. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia
w wyznaczonym terminie.

1. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia do teleopieki odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) karty katalogowe lub opisy techniczne urządzeń oferowanych w postępowaniu, zawierające
co najmniej następujące informacje:
a) producent i model urządzenia,
b) parametry techniczne zgodne z wymaganiami SWZ,
c) sposób działania urządzenia, w tym funkcjonalności umożliwiające świadczenie usług teleopieki (w tym przycisk SOS, detekcja upadku, lokalizacja GPS, komunikacja głosowa dwustronna),
d) informacje o sposobie ładowania/zasilania, czasie pracy baterii,
e) instrukcja obsługi urządzenia w języku polskim (może być w formie skróconej lub pełnej – w zależności od dostępności), umożliwiająca ocenę intuicyjności obsługi urządzenia przez osoby starsze.
2) przedstawienie wizualne urządzenia – np. zdjęcie, render lub zrzut ekranu z katalogu producenta – umożliwiające Zamawiającemu ocenę wyglądu, ergonomii oraz intuicyjności oferowanego sprzętu.
3) potwierdzenie zgodności z normami bezpieczeństwa i/lub dopuszczenia do obrotu – Deklarację Zgodności CE

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego:
1) Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynikać będzie, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy w Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu

1) stawka podatku od towarów i usług, 2) wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej, ustalone na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę 3) zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 4) zasady gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych 5) w przypadku zmiany poziomu cen materiałów lub kosztów - przez zmianę poziomu cen materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia wykonawcy zawartego w ofercie o więcej niż 3%. Zmiana będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego wykonawcy w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez wykonawcę. Wykonawca wraz z wnioskiem o zmianę ceny zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy. Okres, w którym może następować zmiana wynagrodzenia wykonawcy rozpoczyna się po 6 miesiącach od dnia podpisania umowy i obejmuje trzy okresy waloryzacyjne (od: ……………….. r., ……………………. r. ) Ustalenie zmiany wynagrodzenia będzie się odbywać na podstawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w roku 2026 i 2027, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia nie może przekroczyć 3 % wynagrodzenia określonego w umowie.