Świadczenie usług rehabilitacji, edukacji oraz aktywizacji społecznej w ramach projektu Premia Społeczna 2026

1. Przetwarzanie danych osob. Z w związku z przeprowadzeniem postępowania odbywać się będzie zgodnie z rozp. Parlamentu europejskiego i rady (ue) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osob. I w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (w skrócie „rozporządzenia 2016/679”). Dane osob. Będą przetwarzane w celu: przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia pn. „Świadczenie usług rehabilitacji, edukacji oraz aktywizacji społecznej w ramach projektu Premia Społeczna 2026” sprawa RIS.271.13.2026.”, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej realizacji, przechowywania dok. Postępowania (protokołu postępowania z załącznikami) na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty, kontroli inst. Dotującej, przekazania dokumentacji do archiwum a następnie jej zbrakowania.
2. Zamawiający udostępnia dane osob., o których mowa w art. 10 rozp. 2016/679, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale ix pzp, do upływu terminu na ich wniesienie. Celem przetwarzania danych jest prowadzenie postępowania, zawarcie oraz realizacja umowy w sprawie zamówienia publicznego i realizacja projektu w ramach Premi Społecznej odbiorcami danych osob. Osób fizycznych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
3. W postępowaniu są przetwarzane dane osob. Podlegające ochronie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. O ochronie danych osob. (dz.u. z 2019 r. Poz. 1781) oraz rozp. 2016/679. Dane te mogą dotyczyć w szczególności samego wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercie wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.
4. W postępowaniu i po zakończeniu postępowania do przetwarzania danych osob. Osób fizycznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. O ochronie danych osob. (dz.u. z 2019 r. Poz. 1781) oraz rozp. 2016/679.
5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozp. 2016/679, zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osob. Osób fizycznych jest zamawiający – gmina wleń,
2) dane osob. Osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C rozp. 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Zakup koparko-ładowarki w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026” sprawa RIS.271.12.2026.” oraz realizacją projektu.
3) odbiorcami danych osob. Osób fizycznych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
4) w odniesieniu do danych osob. Osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozp. 2016/679;
5) osoba fizyczna posiada:
A) na podst. Art. 15 rozp. 2016/679 prawo dostępu do danych osob. Jej dotyczących;
B) na podst. Art. 16 rozp. 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osob.;
C) na podst. Art. 18 rozp. 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osob. Z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozp. 2016/679;
D) prawo do wniesienia skargi do prezesa urzędu ochrony danych osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osob. Jej dotyczących narusza przepisy rozp. 2016/679;
6) osobie fizycznej nie przysługuje:
A) w związku z art. 17 ust. 3 lit. B, d lub e rozp. 2016/679 prawo do usunięcia danych osob.;
B) prawo do przenoszenia danych osob., o którym mowa w art. 20 rozp. 2016/679;
C) na pod. Art. 21 rozp. 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osob., gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osob. Osób fiz. Jest art. 6 ust. 1 lit. C rozp. 2016/679.

1. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
2. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
3. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.
4. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w ust. 3 i art. 18 ust. 3-6 Pzp, stosuje się odpowiednio.
5. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników oraz dokumentacji wytwarzanej w ramach realizacji Projektu.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług społecznych z zakresu rehabilitacji zdrowotnej, profilaktyki, edukacji oraz aktywizacji i integracji społecznej mieszkańców gminy, w ramach projektu grantowego „Premia Społeczna”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).
Zakres planowanych usług obejmuje:
1. Indywidualne wsparcie rehabilitacyjne ok. 20 osób miesięcznie przez 13 miesięcy:
- rehabilitacja i zabiegi wspomagające;
- 2 konsultacje z lekarzem lub 2 konsultacje z fizjoterapeutą.
2. Zajęcia grupowe, grupa 10 osobowa miesięcznie przez 13 miesięcy:
- gimnastyka, nordic walking i zajęcia ogólnorozwojowe – raz w tygodniu.
3. Panele edukacyjne i integracja społeczna 2 spotkania miesięcznie przez 13 miesięcy:
- prelekcje o zdrowiu, po każdej prelekcji poczęstunek i czas integracji uczestników – wspólne rozmowy, gry planszowe, spotkania w ośrodku.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:
a) Cena – 60%
b) Odległość od zamawiającego - 40%
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców wobec każdego kryterium.
N = C + D gdzie:
N – liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty
D – liczba punktów uzyskanych w kryterium …

I. Kryterium cena będą oceniane wg następującego wzoru:
C = ( Cn / Cb ) x 60 pkt. gdzie:
C- liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę
Cn – najniższa zaoferowana cena
Cb – cena zaoferowana w ofercie badanej

II. Kryterium odległość od zamawiającego (z uwagi że usługi są skierowane głównie do osób starszych oraz niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Wleń, transport poza teren Gminy będzie dla nich utrudniony) przy obliczaniu liczby punktów Zamawiający zastosuje następujące wyliczenia:
0 - 20 km - 40pkt.
21 - 40 km - 15pkt.
41 - 80 km – 5 pkt.
powyżej 80 km - 0pkt.

a) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Wykonawca spełnia warunek jeżeli:
Zamawiający zastrzega możliwość ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie dla Podmiotów Ekonomii Społecznej (PES) w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 113) oraz innych podmiotów, których głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych oraz wykaże posiadanie uprawnień do wykonywania usług z zakresu rehabilitacji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. ważną licencję/uprawnienia na wykonywanie usług z zakresu rehabilitacji zdrowotnej, profilaktyki, edukacji oraz aktywizacji i integracji społecznej

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

d) zdolności technicznej lub zawodowej
Wykonawca spełni warunek dot. zdolności technicznej, jeżeli wykaże, że:
• wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał:

co najmniej jedną usługę zgodną z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 200 000,00 zł brutto.

• dysponuje potencjałem technicznym na realizację zamówienia umożliwiającym prawidłowe wykonanie usługi tj.:

Posiada pomieszczenia przystosowane do realizacji usług z zakresu rehabilitacji zdrowotnej, profilaktyki, edukacji oraz aktywizacji i integracji społecznej

1) Formularz ofertowy.
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do SWZ.
3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy - zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ.
4) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
5) Pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy - pełnomocnictwo zgodnie z działem VI rozdział II ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
6) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w punkcie 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
7) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w punkcie 2.

Załącznik nr 1 do SWZ, 2. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. 3. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór: Załącznik nr 2 do SWZ. 5. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy) – wzór: Załącznik nr 3 do SWZ. 6. Zobowiązanie i oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) - wzór: Załącznik nr 4 do SWZ.