Dostawa cyfrowej, dźwiękowej konsolety emisyjno-produkcyjnych na potrzeby emisji i produkcji programów.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Komunikacja w postepowaniu, w tym składanie ofert oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem Platformy zakupowej.
W całej korespondencji proszę powoływać się na znak sprawy: BP.27.6.2026.
W zakresie komunikacji prowadzonej po wyborze ofert najkorzystniejszych, dotyczącej m.in. formalności niezbędnych do zawarcia umowy, o których mowa w rozdz. XXI SWZ, możliwe jest również wykorzystanie poczty elektronicznej i przekazywanie informacji na adres e-mail osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami, z zastrzeżeniem przypadków, gdy na tym etapie postępowania przekazywane będą informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego lub Wykonawcy, z którym umowa będzie zawierana.
3. Użytkowanie Platformy zakupowej jest bezpłatne.
4. Rejestrując się albo logując Wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy zakupowej, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie:
https://polskieradio.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html.
5. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy zakupowej, w tym wymagania sprzętowo – techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy zakupowej, szczegółowy sposób składnia, zmiany i wycofania ofert, przekazywania oświadczeń, dokumentów zostały określone w Instrukcji, znajdującej się pod linkiem:
https://polskieradio.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.
6. Zamawiający zaleca rejestrację oraz logowanie, co najmniej, przy składaniu oferty, wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego kierowane w toku badania i oceny ofert.
7. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami w niniejszym postępowaniu jest p. Marcin Domański – Zespół ds. zamówień publicznych, Biuro Prawne, marcin.domanski@polskieradio.pl.

1. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji umów.
Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały umieszczone w rozdziale II SWZ oraz załączniku nr 6 do SWZ (§ 12. DANE OSOBOWE).

Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnego na dzień złożenia:
1) oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, które stanowi dowód potwierdzający, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie okoliczności wymienionych w rozdz. VIII ust. 1 SWZ [w szczególności: art. 108 ust. 1 pkt 1, 4 i 9 ustawy pzp] według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ;
2) oświadczenia Wykonawcy w zakresie braku przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej i dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od ww. innego Wykonawcy [art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy pzp]. Wzór oświadczeń zawiera załącznik nr 5 do SWZ.

Wypełniony
(1) formularz techniczny – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, wraz z
(2) dowodami na potwierdzenie, że oferowany formularzem technicznym sprzęt spełnia wymagania określone w OPZ. Zamawiający na potwierdzenie dopuszcza przekazanie dokumentacji technicznej producenta/producentów oferowanego sprzętu oraz innych materiałów, w postaci dokumentów, fotografii, opisów, broszur, zrzutów ekranowych oprogramowania konfiguracyjnego – w celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt spełnia wymagania określone w OPZ

1. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w rozdz. X ust. 1 SWZ, podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w rozdz. X ust. 3 SWZ, innych oświadczeń lub dokumentów składanych w postępowaniu, w tym pełnomocnictwa lub przedmiotowego środka dowodowego (nie dotyczy dokumentów wymienionych w rozdz. X ust. 2 pkt 1 i 2 SWZ) lub są one niekompletne lub zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia, w terminie przez siebie wskazanym, chyba że bez względu na ich złożenie, poprawienie lub uzupełnienie oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Podmiotowe środki dowodowe składa się aktualne na dzień ich złożenia.
2. Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów i oświadczeń, o których mowa w ust 1 powyżej. Ponadto, w przypadku, gdy środki dowodowe lub oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu będą budziły wątpliwości, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny braku podstaw do wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
3. Zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym, może wezwać również Wykonawców, do złożenia wyjaśnień treści oferty, w tym wyjaśnienia dotyczące przedmiotowych środków dowodowych.

Składając ofertę Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
1) wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ,
2) wypełniony formularz techniczny – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, wraz z dowodami na potwierdzenie, że oferowany formularzem technicznym sprzęt spełnia wymagania określone w OPZ. Zamawiający na potwierdzenie dopuszcza przekazanie dokumentacji technicznej producenta/producentów oferowanego sprzętu oraz innych materiałów, w postaci dokumentów, fotografii, opisów, broszur, zrzutów ekranowych oprogramowania konfiguracyjnego – w celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt spełnia wymagania określone w OPZ;
3) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy umocowanie do reprezentacji nie wynika z KRS lub CEIDG.

Rodzaj i zakres zmian umowy został umieszczony w załączniku nr 6 do SWZ, zgodnie z którym:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach określonych w art. 455 ustawy pzp, a także w następujących sytuacjach:
1) w przypadku zmiany stawki VAT lub stawki podatku akcyzowego nastąpi zmiana cen określonych w załączniku nr 4 do Umowy w stopniu odpowiadającym zmianie stawki podatku VAT lub stawki podatku akcyzowego (+/-);
2) wystąpienia Siły Wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy – zmiana terminu realizacji Umowy o czas działania Siły Wyższej;
3) zmiana zasad rozliczeń, o ile nie spowodują konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie – tj. przede wszystkim w przypadku zmian technicznych lub organizacyjnych po stronie Zamawiającego;
4) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
5) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawcą stroną, w tym instytucjami nadzorującymi Zamawiającego, które mają bezpośredni wpływ na realizację Umowy;
6) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń, dotyczących Umowy, instytucji nadzorującej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
7) w przypadku wycofania z produkcji lub sprzedaży Konsolety wskazanych w ofercie, Wykonawca dostarczy obecnie produkowane/sprzedawane Konsolety o parametrach nie gorszych od wymaganych w OPZ;
8) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanej Konsolety, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na zastąpieniu produktem nowszym, spełniającym wszelkie wymagania dla Konsolety przewidziane w OPZ, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad; w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczenia producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt spełniania przez produkt zastępczy wymagań określonych w OPZ.