Organizacja Konferencji Służby Geodezyjnej i Kartograficznej

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Główny Urząd Geodezji i Kartografii

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 012276098

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Żurawia 6/12

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-926

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

dyr.generalny@gugik.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.gugik.gov.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gugik.ezamawiajacy.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Geodezja i kartografia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja Konferencji Służby Geodezyjnej i Kartograficznej

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-443b05bf-4a64-4101-81d4-52d71ca0a612

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00170098

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-25

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00124187

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

BDG-ZP.2610.6.2026.SWZ

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia podstawowego obejmuje organizację dwu i półdniowej Konferencji Służby Geodezyjnej i Kartograficznej. Realizacja zamówienia musi odbyć się w terminie między 8 kwietnia a 30 maja 2026 r.
2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia opcjonalnego
w postaci dwu i półdniowej Konferencji Służby Geodezyjnej i Kartograficznej w IV kwartale 2026 r. – termin zostanie uzgodniony z Wykonawcą przynajmniej na 50 dni przed datą wydarzenia.
3. W ramach każdego ze spotkań Zamawiający przewiduje uczestnictwo czterystu (400) gości. Dwudziestu pięciu w pierwszym dniu i czterystu w drugim i trzecim dniu konferencji. W przypadku zmniejszenia liczby uczestników spotkania wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy zostanie proporcjonalnie pomniejszone za każdą osobę nieobecną.
3. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

420488,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

664152,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

420488,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel Sp. z o. o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

118 202 55 54

7.3.3Ulica

Poznańska

7.3.4Miejscowość

Ożarów Mazowiecki

7.3.5Kod pocztowy

05-850

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-03-20

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

420488,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31