ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Kompleksowa obsługa projektu pn. Powiat Gryficki Plus – program poprawy jakości i dostępności kształcenia zawodowego w szkołach ponadpodstawowych w ramach ZIT

Zamawiający Powiat Gryficki (Gryfice, Zachodniopomorskie) prowadził postępowanie „Kompleksowa obsługa projektu pn. Powiat Gryficki Plus – program poprawy jakości i…”. Termin składania ofert minął 2 kwietnia 2026, 10:00. Wadium nie jest wymagane.

Zamawiający
Powiat Gryficki
Data publikacji
opublikowano 24 marca 2026

Oferty są oceniane

Termin minął 2 kwietnia 2026, 10:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 23–54 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 60%, dodatkowe doświadczenie Koordynatora merytorycznego projektu 20%, dodatkowe doświadczenie Specjalisty ds. rozliczeń 20%
Konkurencja
średnio 3 oferty w usługach biznesowych w zachodniopomorskim · w 38% przetargów tylko jedna oferta (381 przetargów z 2 lat)
Realizacja
do 2029-12-31

Przebieg postępowania

  1. 24.03

    Publikacja

  2. 2.04, 08:00

    Składanie ofert

  3. 7.05

    Wynik

Zakres i warunki

Podsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa projektu "Powiat Gryficki Plus" mającego na celu poprawę jakości i dostępności kształcenia zawodowego w szkołach ponadpodstawowych w ramach ZIT.

Wartość

Zamawiający nie ujawnia szacunkowej wartości zamówienia w ogłoszeniu.

Szczegóły

Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej.

Procedura

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Zachodniopomorskie

Ogłoszenie

Usługi · 2026/BZP 00169163 · z 24 marca 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

POWIAT GRYFICKI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 811684108

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Plac Zwycięstwa 37

1.5.2Miejscowość

Gryfice

1.5.3Kod pocztowy

72-300

1.5.4Województwo

zachodniopomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL428 - Szczeciński

1.5.7Numer telefonu

91/384 64 50

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zp@gryfice.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.gryfice.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa obsługa projektu pn. Powiat Gryficki Plus – program poprawy jakości i dostępności kształcenia zawodowego w szkołach ponadpodstawowych w ramach ZIT

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-78f0d8cd-6e39-4a4a-aaad-c5011135ba07

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00169163

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-24

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00168830/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Kompleksowa obsługa projektu pn. Powiat Gryficki Plus – program poprawy jakości i dostępności kształcenia zawodowego w szkołach ponadpodstawowych w ramach ZIT

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1275665

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1275665

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Powiatu Gryfickiego z siedzibą przy ul. Plac Zwycięstwa 37, 72-300 Gryfice, adres e-mail: powiat@gryfice.pl.
W sprawach związanych z ochroną Państwa danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iodo@gryfice.pl.
2. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym – w oparciu o przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do Ustawy Pzp.
3. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy Pzp.
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp.
6. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegały profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO.
7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych jesteście Państwo uprawnieni do:
1) dostępu do swoich danych osobowych – na podstawie art. 15 RODO,
2) sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych – na podstawie art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
3) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Nie przysługuje Państwu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Państwu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu.

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

570/III/26

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa projektu pn. Powiat Gryficki Plus – program poprawy jakości i dostępności kształcenia zawodowego w szkołach ponadpodstawowych w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych.
2. Zakres obowiązków Wykonawcy ma charakter kompleksowy i obejmuje pełną obsługę merytoryczną, finansową, proceduralną oraz kontrolną projektu, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, obowiązującymi wytycznymi programu oraz przepisami prawa.
W szczególności Wykonawca odpowiada za:
 bieżące zarządzanie realizacją projektu w części powierzonej umową,
 zapewnienie zgodności działań projektowych z harmonogramem rzeczowo-finansowym,
 prawidłowość i kompletność dokumentacji projektowej,
 weryfikację kwalifikowalności wydatków,
 terminowe przygotowywanie wniosków o płatność i innych wymaganych dokumentów,
 monitorowanie wskaźników produktu i rezultatu,
 przygotowanie projektu do kontroli oraz udział w czynnościach kontrolnych,
 informowanie Zamawiającego o ryzykach, nieprawidłowościach oraz konieczności wprowadzenia zmian w projekcie.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie powierzonych czynności oraz za skutki błędów formalnych, finansowych i proceduralnych w zakresie objętym umową.
3. Szczegółowe wymagania stawiane Wykonawcy:
1) REKRUTACJA UCZESTNIKÓW
a) Odpowiedzialność
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za:
 przygotowanie i przeprowadzenie rekrutacji,
 zgodność procesu z wnioskiem o dofinansowanie,
 zgodność z zasadami równości szans i niedyskryminacji,
 kompletność i archiwizację dokumentacji rekrutacyjnej.
b) Dokumentacja rekrutacyjna
Wykonawca opracowuje:
 regulamin rekrutacji,
 formularze zgłoszeniowe,
 oświadczenia uczestników,
 listy rankingowe,
 protokoły z posiedzeń komisji rekrutacyjnej,
 wzory decyzji o zakwalifikowaniu/niezakwalifikowaniu.
Dokumenty muszą być każdorazowo zgodne z aktualnymi wytycznymi programu.

2) STYPENDIA
Wykonawca odpowiada za kompleksową organizację i obsługę procesu przyznawania stypendiów, w szczególności za:
a) Opracowanie regulaminu przyznawania stypendiów, który musi określać co najmniej:
o podstawę prawną przyznawania świadczeń,
o cel przyznania stypendium,
o grupę uprawnionych uczestników,
o kryteria wyboru wraz z zasadami punktacji (jeżeli dotyczy),
o tryb i termin składania wniosków,
o sposób oceny formalnej i merytorycznej wniosków,
o tryb odwoławczy (termin, forma, sposób rozpatrzenia),
o wysokość świadczenia,
o okres przyznania stypendium,
o termin i sposób wypłaty świadczenia,
o obowiązki stypendysty,
o przesłanki utraty prawa do stypendium,
o zakres danych wymaganych do celów podatkowych (PIT),
o zasady przetwarzania danych osobowych.
b) Przygotowanie wzoru decyzji / informacji o przyznaniu stypendium, przy czym dokument ten musi określać co najmniej:
o imię i nazwisko stypendysty,
o podstawę przyznania świadczenia,
o wysokość stypendium,
o okres, na jaki zostało przyznane,
o termin rozpoczęcia wypłaty,
o numer rachunku bankowego, na który będzie przekazywane świadczenie,
o pouczenie o trybie odwoławczym (jeżeli przewidziano),
o datę i podpis osoby upoważnionej.
c) Przeprowadzenie procesu rekrutacji zgodnie z zatwierdzonym regulaminem oraz zasadami równości szans.
d) Sporządzenie i zatwierdzenie listy stypendystów wraz z dokumentacją potwierdzającą spełnienie kryteriów.
e) Przekazanie Zamawiającemu kompletu danych niezbędnych do wypłaty świadczeń nie później niż 5 dni roboczych przed pierwszym terminem wypłaty.
f) Bieżące informowanie uczestników o przyznaniu bądź nieprzyznaniu świadczenia zgodnie z procedurą określoną w regulaminie.
g) Odpowiedzialność za poprawność danych finansowych i podatkowych — w przypadku przekazania błędnych danych skutkujących nieprawidłową wypłatą, odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
Wypłata świadczeń następuje wyłącznie na rachunek bankowy wskazany w dokumentacji stypendialnej.

3) STAŻE
Zakres dokumentacji dotyczącej staży jest analogiczny jak w przypadku stypendiów, w szczególności w zakresie zasad rekrutacji, kompletności dokumentów uczestnika, archiwizacji oraz zgodności z wnioskiem o dofinansowanie i obowiązującymi wytycznymi.
Dodatkowo dokumentacja stażowa obejmuje:
• program stażu,
• umowy trójstronne,
• dzienniki,
• listy obecności,
• potwierdzenie realizacji wskaźników.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kompletności, prawidłowości oraz spójności całej dokumentacji stażowej, jej zgodności z harmonogramem projektu oraz wymaganiami instytucji nadzorującej.

4) ZAMÓWIENIA I ZAKUPY
Odpowiedzialność proceduralna
Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe przygotowanie i prowadzenie procedur zakupowych w zakresie powierzonym umową, w szczególności za:
• przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia,
• przygotowanie zapytań ofertowych,
• opracowanie regulaminów i procedur dotyczących udzielania zamówień,
• zapewnienie zgodności prowadzonych postępowań z obowiązującymi wytycznymi oraz przepisami prawa.


Zamówienia poniżej progu
W przypadku zamówień o wartości poniżej progu stosowania ustawy – Prawo zamówień publicznych obowiązuje następująca procedura:
• Sporządzenie dokumentu zamówienia.
• Przekazanie dokumentu do Centrum Usług Wspólnych (CUW).
• Dokonanie zakupu na podstawie zatwierdzonego zamówienia.
• Realizacja zamówienia zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi oraz regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego.

Kwalifikowalność wydatków
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość i kwalifikowalność ponoszonych wydatków, w szczególności za:
• zgodność wydatku z obowiązującymi wytycznymi,
• zgodność wydatku z wnioskiem o dofinansowanie,
• poniesienie wydatku w okresie kwalifikowalności,
• prawidłowe i kompletne opisanie dokumentów księgowych.
Każdy dokument finansowy musi zawierać adnotację:
„Wydatek kwalifikowalny w ramach projektu (…) i zgodny z planem budżetowym.”

5) GODZINY PONADWYMIAROWE (art. 35a Karty Nauczyciela)
a) W zakresie godzin ponadwymiarowych realizowanych w ramach projektu prowadzona będzie odrębna dokumentacja projektowa.
b) Sporządzany będzie dokument zawierający wykaz zrealizowanych godzin, przekazywany w formie e-doręczenia.
c) Dokument, o którym mowa powyżej podlega podpisaniu przez:
o koordynatora szkolnego,
o koordynatora zewnętrznego,
o dyrektora szkoły.
d) Rachunek wystawiony przez koordynatora szkolnego musi zostać przez niego podpisany.
e) Na potrzeby realizacji i rozliczania godzin ponadwymiarowych zostanie opracowany odrębny regulamin, sporządzony na podstawie przepisów Karty Nauczyciela, określający zasady przyznawania, ewidencjonowania oraz rozliczania godzin w ramach projektu.

W przypadku zmiany stawki zaszeregowania nauczyciela:
• Centrum Usług Wspólnych (CUW) przekazuje informację o skutkach finansowych wynikających ze zmiany,
• Wykonawca dokonuje odpowiedniej korekty we wniosku o płatność.

6) WNIOSKI O PŁATNOŚĆ
Wykonawca odpowiada za przygotowanie i obsługę procesu rozliczania projektu w zakresie wniosków o płatność, w szczególności za:
a) Zebranie od Zleceniodawcy dokumentów księgowych, w tym faktur, rachunków, list płac, dokumentów ZUS oraz innych dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektu.
b) Sprawdzenie kompletności i poprawności formalnej przekazanych dokumentów.
c) Opisanie postępu merytorycznego projektu, w tym realizowanych zadań, działań oraz wskaźników.
d) Ujęcie danych uczestników projektu we wniosku o płatność.
e) Wprowadzenie wszystkich wymaganych danych do właściwego systemu (np. SL2014 lub innego wskazanego systemu).
f) Przygotowanie oświadczeń o kwalifikowalności wydatków, zestawień kosztów, wyjaśnień do niejasnych pozycji we wniosku oraz dokumentów wymaganych przez WUP.
g) Reagowanie na uwagi WUP, w tym kontakt mailowy i telefoniczny z opiekunem projektu oraz przygotowanie dodatkowych dokumentów.
h) Informowanie Zleceniodawcy o konieczności przekazania dodatkowych dokumentów wymaganych w procesie rozliczenia.
i) Wprowadzanie zmian do harmonogramu finansowego, w tym aktualizację budżetu projektu oraz przesunięcia między kategoriami kosztów, zgodnie z realizacją projektu.
j) Przygotowywanie wniosków.

7) MONITORING I KONTROLA
Wykonawca odpowiada za:
• monitoring wskaźników produktu i rezultatu,
• kontrolę realizacji budżetu,
• identyfikację ryzyk,
• informowanie Zamawiającego o nieprawidłowościach,
• przygotowanie projektu do kontroli,
• udział w kontrolach,
• sporządzanie wyjaśnień,
• rekomendacje działań naprawczych,
• przygotowanie dokumentów do archiwizacji.

8) PROMOCJA PROJEKTU
Wykonawca odpowiada za:
• opracowanie i realizację planu promocji,
• zgodność z zasadami oznaczania projektów,
• materiały informacyjne,
• aktualizację informacji na stronie internetowej.

9) DOKUMENTACJA KADROWA
Wykonawca odpowiada za:
• przygotowanie dokumentacji kadrowej koordynatorów projektu,
• dokumentację nauczycieli (art. 35a KN),
• ewidencję czasu pracy,
• zgodność form zatrudnienia z wytycznymi.

10) ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Wykonawca ponosi odpowiedzialność:
• finansową,
• umowną,
• odszkodowawczą,
• za kwalifikowalność wydatków,
• za terminowość działań,
• za poprawność dokumentacji,
• za skutki błędów formalnych i finansowych.

4.2.6Główny kod CPV

79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2029-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena – waga 60,00 punktów
2) Dodatkowe doświadczenie Koordynatora merytorycznego projektu – waga 20,00 punktów
3) Dodatkowe doświadczenie Specjalisty ds. rozliczeń – waga 20,00 punktów
2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, tj. oferty która otrzyma największą ilość punktów.
3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60,00

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Dodatkowe doświadczenie Koordynatora merytorycznego projektu

4.3.6Waga

20,00

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Dodatkowe doświadczenie Specjalisty ds. rozliczeń

4.3.6Waga

20,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Opis sposobu spełnienia warunku:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Opis sposobu spełnienia warunku:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Opis sposobu spełnienia warunku:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów, lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie minimum 3 usługi podobne do usług objętych przedmiotem zamówienia, polegających na kompleksowej obsłudze projektów współfinansowanych ze środków UE o wartości minimum 400 000,00 zł brutto każda;
b) dysponuje lub będzie dysponować minimum dwiema osobami (2) posiadającymi następujące doświadczenie i kompetencje, które to będą odpowiedzialne za realizację usługi po stronie Wykonawcy:
• Koordynator merytoryczny projektu:
- posiadanie wyższego wykształcenia (z zakresu zarządzania, zarządzania projektami UE, stosunki międzynarodowe lub pokrewne) lub posiadanie ukończonych studiów podyplomowych z zakresu zarządzania projektami UE lub pokrewne,
- co najmniej 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu i rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków UE,
- posiadanie doświadczenia w zarządzaniu co najmniej 3 całościowo rozliczonych projektach współfinansowanych ze środków zewnętrznych w Perspektywie 2014-2020 lub 2021-2027, na kwotę minimum 400 000,00 zł brutto każdy,
- znajomość przepisów prawa krajowego oraz UE w zakresie realizowania oraz rozliczania projektów współfinansowanych ze środków UE w perspektywie finansowej 2021-2027, w tym w szczególności znajomość postanowień Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
• Specjalista ds. rozliczeń:
- posiadanie wyższego wykształcenia,
- co najmniej 5-letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków UE,
- posiadanie doświadczenia w co najmniej 3 całościowo rozliczonych projektach współfinansowanych ze środków zewnętrznych w Perspektywie 2014-2020 lub 2021-2027), na kwotę minimum 400 000,00 zł brutto każdy,
- znajomość przepisów prawa krajowego oraz UE w zakresie realizowania oraz rozliczania projektów współfinansowanych ze środków UE w perspektywie finansowej 2021-2027, w tym w szczególności znajomość postanowień Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga następujących podmiotowych środków dowodowych (składane na wezwanie Zamawiającego):
1) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 4).
W przypadku oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
2) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
W przypadku oferty wspólnej ww. odpis składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentu, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa powyżej, zastępuje się go odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepisy dotyczące terminu wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga następujących podmiotowych środków dowodowych (składane na wezwanie Zamawiającego):
1) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie żąda składania dokumentów.
2) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - Zamawiający nie żąda składania dokumentów.
3) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie żąda składania dokumentów.
4) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca złoży:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane według wzoru stanowiącego załącznik nr 5, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykazane usługi muszą spełniać warunek określony w Rozdziale VI ust. 2 pkt 4) ppkt a).
W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają jeden wspólny ww. wykaz.
b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami według wzoru, stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.
Wskazane osoby muszą spełniać warunek określony w Rozdziale VI SWZ ust. 2 pkt 4) ppkt b).
W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają jeden wspólny ww. wykaz.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

nie dotyczy

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Do oferty należy załączyć:
1. Formularz ofertowy – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ,
2. Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 2 SWZ,
3. Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy),
4. Wadium (jeżeli jest składane w formie niepieniężnej) - o ile jest wymagane,
5. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 2 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Wszelkie zmiany umowy, za wyjątkiem § 15, wymagają formy pisemnej lub formy elektronicznej pod rygorem nieważności i dopuszczalne są w granicach uregulowań art. 454 i 455 ustawy Pzp.
2. Zamawiający zmieni postanowienia niniejszej umowy w następujących okolicznościach:
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w stosunku do obowiązujących na chwilę podpisania niniejszej umowy w zakresie jaki zmiany te wywierają bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zmiany umowy mogą prowadzić jedynie do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi;
2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie;
3) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji postanowień umowy przez Strony;
4) nastąpi konieczność wprowadzenia zmian w strukturze zadań, o których mowa w § 1 ust. 3, spowodowana obiektywnymi okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy uniemożliwiającymi realizację umowy zgodnie z pierwotnym założeniem. Zmiany w tym zakresie nie mogą powodować podwyższenia wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1,
5) nastąpi konieczność wydłużenia terminu realizacji umowy spowodowana przedłużeniem realizacji projektu wówczas termin końcowy realizacji umowy może zostać wydłużony maksymalnie do czasu zakończenia realizacji projektu.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-04-02 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1275665

8.3Termin otwarcia ofert

2026-04-02 10:05

8.4Termin związania ofertą

do 2026-05-01

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategorii →Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

Ryzyko w tej branży

W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co siódmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 3 020 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 14,9% (przedział ufności 95%: 13,7–16,2%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 162 861 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 02.04.2026, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Powiat Gryficki prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gryfice.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79421000-1 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP