Usługa pośrednictwa polegająca na sukcesywnym świadczeniu rezerwacji usług cateringowych i restauracyjnych w kraju i za granicą dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://kul.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości”
kierujący do modułu korespondencji. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie KUL; https://kul.ezamawiajacy.pl, lub https:
oneplace.marketplanet.pl. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https:/
oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca
zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Wykonawca może zwrócić się do
Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez: Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz
treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma kul.ezamawiający tel. +48 22 257 22 23 e-mail: oneplace@marketplanet.pl. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty
wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy), Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików. Zamawiający określa
niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format
kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji: Składając ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Systemu, oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do jego wystawienia. Wykonawca składa załączając go do Platformy w sekcji "Przygotowanie oferty", następnie podsekcji "Dokumenty do oferty", poprzez wybranie polecenia "Przeciągnij tutaj lub Wybierz
plik z dysku”.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty na realizację przedmiotu zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:
Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
„C” 60% 60 C = (Cn / Co) x 60 pkt
gdzie: C – ocena punktowa za oceniane kryterium ceny;
Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert;
Co – cena oferty ocenianej (brutto).
60 % - waga procentowa ocenianego kryterium (60% = 60 pkt);
Maksymalna liczba punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 60.
Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika pn.: „Oferta Wykonawcy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy.
Termin zgłoszenia jednostkowego zlecenia „T” 30% 30 Pod pojęciem „termin zgłoszenia jednostkowego zlecenia” Zamawiający rozumie minimalny termin, w którym Zamawiający będzie mógł zgłosić Wykonawcy wydarzenie na maksymalnie 20 osób.
Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Załącznika nr 2 do SWZ pn. „Oferta Wykonawcy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy.
Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:
30,00 pkt otrzyma Wykonawca oferujący „Termin zgłoszenia jednostkowego zlecenia” wynoszący 1 dzień roboczy,
20,00 pkt otrzyma Wykonawca oferujący „Termin zgłoszenia jednostkowego zlecenia” wynoszący 2 dni robocze,
10,00 pkt otrzyma Wykonawca oferujący „Termin zgłoszenia jednostkowego zlecenia” wynoszący 3 dni robocze,
0,00 pkt otrzyma Wykonawca oferujący „Termin zgłoszenia jednostkowego zlecenia” wynoszący 4 dni robocze.

Maksymalna liczba punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 30.
Maksymalny, określony przez Zamawiającego, termin zgłoszenia jednostkowego zlecenia wynosi 4 dni robocze.
W ofertach, w których Wykonawcy nie wpiszą terminu zgłoszenia jednostkowego zlecenia, Zamawiający przyjmie maksymalny dopuszczalny termin, czyli 4 dni robocze.
Wykonawca jest zobowiązany wskazać konkretną wartość wyrażoną liczbą dni roboczych oferowanego terminu zgłoszenia jednostkowego zlecenia. W przypadku wskazania liczby w sposób np. 2,5 dnia roboczego Zamawiający do oceny przyjmie liczbę całkowitą znajdującą się przed przecinkiem.
Klauzula społeczna – skierowanie osoby z orzeczeniem niepełnosprawności „KS”
10% 10 Pod pojęciem „Klauzula społeczna – skierowanie osoby z orzeczeniem niepełnosprawności” Zamawiający rozumie zapewnienie osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającej orzeczenie o niepełnosprawności, do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie obsługi zamówień i dokonywania rezerwacji usług cateringowych i restauracyjnych.
Poprzez sformułowanie „osoba z niepełnosprawnością” Zamawiający rozumie osobę niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44).
Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Załącznika nr 2 do SWZ pn. „Oferta Wykonawcy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy.
Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:
0 pkt – Wykonawca nie skieruje do realizacji zamówienia osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności
10 pkt – Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 1 osobę z orzeczeniem o niepełnosprawności

Maksymalna liczba punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 10. Jeśli Wykonawca nic nie zaznaczy w tym kryterium, Zamawiający przyzna 0 pkt.

1) Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków
dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
a) oświadczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025r. 1714) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze
wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ,
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp (wskazany termin 3 miesięcy określony został w § 2 ust. 1 pkt 6) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy),
c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa rozdziale XIV ust. 1 pkt. 2) SWZ, w
zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 3)-6)
ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 5), 7), 8), 9) i 10) ustawy Pzp oraz podstaw wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514), zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.