ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE OCHRONY MIENIA ORAZ PEŁNIENIA DYŻURÓW PRZECIWPOŻAROWYCH W PUNKCIE ALARMOWO DYSPOZYCYJNYM NADLEŚNICTWA DWUKOŁY

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ochrony siedziby Nadleśnictwa Dwukoły wraz z przynależną infrastrukturą, w tym ochrony mienia oraz jednocześnie pełnienie dyżurów przeciwpożarowych w Punkcie Alarmowo - Dyspozycyjnym Nadleśnictwa Dwukoły przez okres 24 miesięcy.

Zakres przedmiotu zamówienia
USŁUGI W ZAKRESIE OCHRONY FIZYCZNEJ
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną:
- budynku administracyjnego - siedziby Nadleśnictwa,
- trzech budynków znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie siedziby Nadleśnictwa wraz z mieniem znajdującym się w tych budynkach,
- infrastruktury turystycznej przed siedzibą Nadleśnictwa.

Ochrona obejmuje chronienie mienia przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem i dewastacją, a także wszelkie działania zapobiegawczo - informacyjne w przypadku innych szkód, np. zalania pomieszczeń, pożaru itp.
Wykonywanie usługi ochrony będzie realizowane również poprzez obsługę lokalnego systemu alarmowego znajdującego się w ochranianym obiekcie Zamawiającego oraz monitorowanie sygnałów systemu w ochranianym obiekcie, współpracę z wyspecjalizowaną Agencją Ochrony, która podejmie czynne działania ochronne w czasie 10 minut od chwili uzyskania informacji o alarmie (przyjazd patrolu interwencyjnego następuje po otrzymaniu sygnału z monitoringu).

Usługa będzie wykonywana we wszystkie dni robocze od godziny 15:00 do godziny 7:00 dnia następnego, a w soboty, dni wolne od pracy (niedziele i święta państwowe i kościelne) całodobowo. Wymagany jest obchód pracownika ochrony po dozorowym terenie minimum 8 razy na jedną zmianę roboczą.

Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia ochrony również w inne dni wynikłe z nieprzewidzianych potrzeb Zamawiającego.

Zamawiający zapewni pracownikom zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonania zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. Nadzór bezpośredni nad przestrzeganiem zasad ochrony obiektów Nadleśnictwa sprawuje Nadleśniczy przy pomocy funkcjonariuszy Posterunku Straży Leśnej, upoważnionych pracowników Służby Leśnej oraz doraźnych patroli interwencyjnych wykonywanych przez pracowników Agencji Ochrony.

Pracownicy świadczący ochronę będą zobowiązani do:
- zapoznania się i stosowania w czasie pełnienia ochrony przepisów przeciwpożarowych,
- zapoznania się z rozmieszczeniem sprzętu gaśniczego w budynkach oraz zasadami jego użycia,
- zapoznania się z rozmieszczeniem wyłączników energii elektrycznej i wody,
- podejmowania działań zapobiegawczych i ratowniczych w przypadku wykrycia zagrożenia,
- zachowania tajemnicy służbowej związanej z informacjami uzyskanymi w trakcie pełnienia ochrony,
- powiadamiania osób wskazanych przez Zamawiającego o występujących zagrożeniach,
- sprawdzania prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń pomieszczeń, okien oraz wyłączania oświetlenia, zamykanie kranów wewnątrz budynków po godzinach pracy Zamawiającego, w celu zabezpieczenia i zniszczenia mienia,
- otwierania i zamykania nieruchomości zgodnie z ustalonym porządkiem, uzbrajania i rozbrajania systemów alarmowych,
- pracownicy ochrony zobowiązani są do palenia w piecu w okresie jesienno – zimowym (dokładanie do pieca przygotowanego opału).
Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie każdorazowo odbyty dyżur (ze wskazaniem godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru oraz własnoręcznego podpisu osoby sprawującej dyżur), wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia. Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania na własny koszt systemu kontroli obchodów punktów kontrolnych wskazanych przez Zamawiającego. Po wykonaniu zamówienia system pozostaje własnością Wykonawcy. Od personelu Wykonawcy wymagana jest znajomość obsługi komputera w stopniu podstawowym.

PEŁNIENIE DYŻURÓW PRZECIWPOŻAROWYCH W PUNKCIE ALARMOWO - DYSPOZYCYJNYM WRAZ Z OBSŁUGĄ RADIOSTACJI.

Pełny zakres rzeczowy zadania w części pełnienia dyżurów przeciwpożarowych w Punkcie Alarmowo - Dyspozycyjnym wraz z obsługą radiostacji będzie się odbywał w okresie obowiązywania umowy w zależności od warunków pogodowych, a w szczególności niskiej wilgotności powietrza i ściółki, wysokich temperatur powietrza oraz innych nieprzewidzianych czynników mających wpływ na zagrożenie pożarowe lasów.
Budynek Punktu Alarmowo - Dyspozycyjnego jest wyposażony w radiostację oraz telefon do kontaktów z innymi punktami monitoringu przeciwpożarowego w sąsiednich Nadleśnictwach, terenowymi pracownikami Nadleśnictwa oraz obserwatorem na wieży obserwacyjnej znajdującej się na terenie leśnictwa Kęczewo. Ponadto pracownicy Wykonawcy będą zobligowani do czynnego udziału w koordynacji akcji ratowniczych zwalczających katastrofy naturalne, pożary, zarówno przez udostępnioną radiostację oraz linię telefoniczną.