Sukcesywne usługi cateringowe na potrzeby Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę sukcesywnych usług cateringowych dla uczestników studiów podyplomowych organizowanych na terenie obiektu Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach Filia w Rybniku położonego w Rybniku przy ul. Rudzkiej 13.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają:
2.1. Projektowane postanowienia umowy zwane dalej „PPU” stanowiące załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji.
2.2. Opis przedmiotu zamówienia zwany dalej: „OPZ” stanowiący załącznik nr 2 do zaproszenia do negocjacji.
3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania sukcesywnych usług cateringowych w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania maksymalnej kwoty zamówienia wskazanej w § 6 ust. 2 Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.
4. Zamawiający podaje w opisie przedmiotu zamówienia orientacyjny harmonogram wydarzeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w zakresie terminów poszczególnych zjazdów, liczby uczestników, a także do zlecenia usług cateringowych podczas wydarzeń nie ujętych w orientacyjnym harmonogramie wydarzeń zawartym w załączniku nr 1 do zaproszenia do negocjacji. Ostateczne terminy realizacji usług cateringowych oraz faktyczne ilości zestawów cateringowych będą wynikały z bieżących, rzeczywistych potrzeb zamawiającego i nie spowodują przekroczenia maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 2 Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji.
5.Termin płatności wynosił będzie do 30 dni od daty doręczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz protokołem odbioru. Pozostałe postanowienia, dotyczące warunków płatności zostały opisane w załączniku nr 1 do zaproszenia do negocjacji.

W przeprowadzonym uprzednio postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym przewidziano możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego. Informacja o takiej możliwości wraz z określeniem zakresu oraz warunków została zawarta w dokumentacji postępowania oraz w ogłoszeniu o zamówieniu.
Przedmiot zamówienia udzielanego w trybie wolnej ręki jest kontynuacja usług cateringowych, które są tożsame rodzajowo oraz funkcjonalnie z usługami realizowanymi w ramach zamówienia podstawowego. Udzielenie zamówienia dotychczasowemu wykonawcy jest uzasadnione potrzebą zapewnienia ciągłości świadczenia usług, zachowania odpowiednich standardów jakościowych oraz organizacyjnych, a także optymalizacji kosztów i czasu realizacji.