Dostawa licencji i wdrożenie wirtualnej rejestracji do obsługi pacjentów, czytników e-dowodu oraz podpisów kwalifikowanych do digitalizacji dokumentów dla potrzeb CPIT w Bystrej

Wdrożenie nowoczesnych rozwiązań cyfrowych w Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej w celu zwiększenia efektywności i bezpieczeństwa opieki zdrowotnej-komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia"-inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” w ramach KPO

Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w rozdziale III SWZ, komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj.: poprzez Platformę Przetargową CPiT w Bystrej pod adresem:
https://szpitalbystra.logintrade.net/zapytania_email,224595,7acb39e6773eef124beebf3b420e4c53.html
(zwanej dalej zamiennie Platformą Przetargową) lub pocztą elektroniczną na adres e mail Zamawiającego: zp@szpitalbystra.pl lub jprzybylowicz@szpitalbystra.pl oraz adresy e-mail Wykonawców podane w formularzu ofertowym lub w innych dokumentach
przekazanych Zamawiającemu.
UWAGA: Forma komunikacji za pomocą poczty elektronicznej nie dotyczy złożenia oferty! Oferty należy składać wyłącznie poprzez
Platformę Przetargową.

Szczegółowo sposób porozumiewania
się Zamawiającego z Wykonawcami został określony w rozdz. III SWZ:
1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy w formie elektronicznej (opatrzoną kwalifikowanym
podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym z warstwą
elektroniczną - wyłącznie poprzez Platformę Przetargową. Ilekroć w SWZ jest mowa o ofercie, należy przez to rozumieć również
ofertę dodatkową (o ile dotyczy)
2. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę Przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z
instrukcjami użytkowników Platformy Przetargowej - dostępnymi pod adresem
https://szpitalbystra.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy Przetargowej
(https://szpitalbystra.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html).
3. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu korzystania z Platformy Przetargowej
4. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy
Przetargowej - pod adresem: https://szpitalbystra.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
5. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy Przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade SA, ul. Legnicka 57D,
lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz.
8.00 – 16.00.
6. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy Przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru
opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy Przetargowej.
7. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem sprawy,
nr ogłoszenia BZP, lub numerem postępowania nadanym przez Platformę.
8. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym
mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy,
zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, (o ile dotyczy) pełnomocnictwo,
sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia
17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których
mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 8, przekazywane w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia
17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do
wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych przez Zamawiającego w SWZ .
10. Wszelki informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny być zgrupowane i stanowić
oddzielną część oferty - odrębny plik lub pliki elektroniczne. Plik (pliki) należy opatrzyć dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub
innym (nazwa pliku powinna jednoznacznie wskazywać, iż dane w nim zawarte stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa).
11. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku
obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz z art. 14 ust 1 i 2 rozporz. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w spr. ochrony osób fizycz. w zw. z przetwarzaniem danych osob. i w spr. swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz. o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), (dalej „RODO”), informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach postęp. na podstawie przepisów ustawy Prawo zam. publiczn. (dalej „ustawa PZP”) oraz w ramach zawartej umowy jest Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej, ul. J. Fałata, 2, 43-360 Bystra, NIP: 9370010797 (dalej „Centrum”), reprezent. przez Dyrektora Centrum; 2. Dane kontakt. Inspektora Ochrony Danych: Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej, ul. J. Fałata, 2, 43-360 Bystra, e-mail: iod@szpitalbystra.pl, 3. Pani/Pana dane osob. przekazane w ofercie lub poprzez zawarcie umowy przetwarzane będą na podstawie: a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związ. z postępow. o udzielenie zam. publ., b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji umowy której stroną jest/będzie kontrahent, w szczegól. w celu weryfikacji oświad. złożonych przez kontrahenta, w tym potwierdzenia posiadanych kwalifikacji osób wskazanych do realizacji umowy, kontaktu przy wykonaniu umowy, wymiany korespondencji, wydania pełnomocnictw do reprezent. Centrum, kontroli należytego wykonania umowy, rozliczenia umowy, zachowania zasad poufności oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. Centrum pozyskało Pani/Pana dane w zakresie wskaz. przez Wykonawcę, tj. w szczegól.: imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu: a) z oferty złożonej do postęp. o udzielenie zam. publ.; b) od kontrahenta z którym zawarto umowę w wyniku postęp. o udzielenie zam. publ. 5. Odbiorcami Pani/Pana danych osob. będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumen. postęp. w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 - ustawy Pzp oraz po zawarciu umowy podmioty świadczące usługi dla Centrum. 6. Pani/Pana dane osob. będą przechowywane: a) zgodnie z art. 78 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postęp. o udzielenie zam., a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy w sprawie zam. publ. Dodatkowo, dane osob. będą przechow. przez okres niezbędny do rozliczenia umowy o dofinansowanie projektu ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO) oraz przez okres niezbędny ze względu na zachowanie trwałości projektu, zgodnie z wytycznymi w zakresie KPO. b) łącznie przez 6 lat liczonych od końca roku kalendarz., w którym powstał obowiązek podatkowy, po tym okresie przez czas niezbędny do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osob. bezpośrednio Pani/Pana dot. jest wymogiem ustaw. określ. w przepisach ustawy Pzp, związ. z udziałem w postęp. o udzielenie zam. publ. 8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osob. decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
9. Centrum nie będzie przekazywało Pani/Pana danych osob. odbiorcom w państwach trzecich oraz organizacjom międzynarodowym. 10. Posiada Pani/Pan następujące prawa: a) dostępu do danych osob. Pani/Pana dotyczących; b) do sprostow. Pani/Pana danych osob.; c) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych; d) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osob., gdy uzna Pani/Pan, że przetw. danych osob. Pani/Pana dot. narusza przepisy RODO.
Wykonawca jest zobow., w związku z udziałem w przedm. postęp., do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia - obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO oraz obowiązek informacyjny przewidziany w art. 14 RODO względem osób fizycz. – treść oświadczenia została zawarta w Zał. nr 1 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji i wdrożenie wirtualnej rejestracji do obsługi pacjentów, czytników e-dowodu oraz podpisów kwalifikowanych do digitalizacji dokumentów w ramach realizacji projektu pn. „Wdrożenie nowoczesnych rozwiązań cyfrowych w Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej w celu zwiększenia efektywności i bezpieczeństwa opieki zdrowotnej” realizowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” - inwestycji D1.1.2 „ Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” w ramach przedmiotowego Pakietu nr 1: Dostawa licencji i wdrożenie wirtualnej rejestracji do obsługi pacjentów, którego wymagania zostały określone w rozdz. II SWZ ust. 1. Przedmiot zamówienia oraz w Zał. nr 2 od SWZ - opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ), a realizacja wraz z wymogami została określona w Zał. nr 7A do SWZ - projekcie umowy. Termin realizacji zamówienia do 40 dni kalendarzowych (kryterium oceniane).

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji i wdrożenie wirtualnej rejestracji do obsługi pacjentów, czytników e-dowodu oraz podpisów kwalifikowanych do digitalizacji dokumentów w ramach realizacji projektu pn. „Wdrożenie nowoczesnych rozwiązań cyfrowych w Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej w celu zwiększenia efektywności i bezpieczeństwa opieki zdrowotnej” realizowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” - inwestycji D1.1.2 „ Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” w ramach przedmiotowego Pakietu nr 2: Dostawa czytników e-dowodu – 15 szt. , którego wymagania zostały określone w rozdz. II SWZ ust. 1. Przedmiot zamówienia oraz w Zał. nr 2 od SWZ - opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ), a realizacja wraz z wymogami została określona w Zał. nr 7B do SWZ - projekcie umowy. Termin realizacji zamówienia do 40 dni kalendarzowych (kryterium oceniane). Zamawiający wymaga min. 24 miesięcznego okresu gwarancji (kryterium oceniane)

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji i wdrożenie wirtualnej rejestracji do obsługi pacjentów, czytników e-dowodu oraz podpisów kwalifikowanych do digitalizacji dokumentów w ramach realizacji projektu pn. „Wdrożenie nowoczesnych rozwiązań cyfrowych w Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej w celu zwiększenia efektywności i bezpieczeństwa opieki zdrowotnej” realizowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” - inwestycji D1.1.2 „ Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” w ramach przedmiotowego Pakietu nr 3: Dostawa podpisów kwalifikowanych do digitalizacji dokumentów – 39 szt. , którego wymagania zostały określone w rozdz. II SWZ ust. 1. Przedmiot zamówienia oraz w Zał. nr 2 od SWZ - opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ), a realizacja wraz z wymogami została określona w Zał. nr 7C do SWZ - projekcie umowy. Termin realizacji zamówienia do 40 dni kalendarzowych (kryterium oceniane).

Zamawiający stawia warunek udziału w postępowaniu tylko w zakresie Pakietu nr 1: Dostawa licencji i wdrożenie wirtualnej rejestracji do obsługi pacjentów - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp w zakresie: Zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 zamówienia obejmujące dostawę licencji wraz z integracją z systemu HIS na kwotę w wysokości min. 150 000,00 zł brutto każda.
W zakresie Pakietu nr 2 i Pakietu nr 3 Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.

Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu stawianych w zakresie Pakietu nr 1, Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych. Ocena w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP.

a) oświadczenie o realizacji zamówienia z zachowaniem zasady DNSH oraz jeśli dostępny w ramach oferowanego sprzętu certyfikat ENERGY STAR lub dokument równoważny jeśli nie jest dostępny (certyfikat lub dokument równoważny) to Wykonawca na tę okoliczność składa oświadczenie. Zamawiający dopuszcza certyfikaty wydane przez uprawnione organy z innych państw niż UE/EOG, pod warunkiem, że potwierdzają one spełnienie wskazanych wymogów. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym winny być one przedstawione wraz z tłumaczeniem na język polski.
b) Oświadczenie, że:
1) wszystkie elementy przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności rozwiązania informatyczne udostępniane w modelu chmurowym oraz dostarczane urządzenia i komponenty techniczne wykorzystywane do realizacji zamówienia, były zaprojektowane i dostarczone z uwzględnieniem zasad dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. (w jakim zakresie dotyczy)
2) w zakresie, w jakim elementy przedmiotu zamówienia posiadają interfejs użytkownika lub są wykorzystywane przez użytkowników Zamawiającego w procesach objętych zamówieniem, oświadczenie, że spełniają one wymagania dostępności cyfrowej wynikające z ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych oraz wytycznych WCAG 2.1 na poziomie co najmniej AA, w zakresie adekwatnym do charakteru, funkcji i sposobu użytkowania danego elementu.
3) dostarczone rozwiązania nie zawierają barier uniemożliwiających ich użytkowanie przez osoby ze szczególnymi potrzebami, w szczególności w zakresie czytelności informacji, obsługi interfejsów, kompatybilności z technologiami asystującymi oraz ergonomii użytkowania, o ile elementy te występują w ramach przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania zgodności przedmiotu zamówienia z wymaganiami dostępności przez cały okres obowiązywania umowy oraz do usuwania stwierdzonych barier dostępności w terminie adekwatnym do charakteru i wpływu danej niezgodności
c) Wykaz rozwiązań równoważnych – Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać (w Zał. nr 1 do SWZ), że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego wraz z odpowiednimi dokumentami potwierdzającymi wskazaną równoważność (jeżeli dotyczy).

a) oświadczenie o realizacji zamówienia z zachowaniem zasady DNSH oraz jeśli dostępny w ramach oferowanego sprzętu certyfikat ENERGY STAR lub dokument równoważny jeśli nie jest dostępny (certyfikat lub dokument równoważny) to Wykonawca na tę okoliczność składa oświadczenie. Zamawiający dopuszcza certyfikaty wydane przez uprawnione organy z innych państw niż UE/EOG, pod warunkiem, że potwierdzają one spełnienie wskazanych wymogów. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym winny być one przedstawione wraz z tłumaczeniem na język polski.
b) Oświadczenie, że:
1) wszystkie elementy przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności rozwiązania informatyczne udostępniane w modelu chmurowym oraz dostarczane urządzenia i komponenty techniczne wykorzystywane do realizacji zamówienia, były zaprojektowane i dostarczone z uwzględnieniem zasad dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. (w jakim zakresie dotyczy)
2) w zakresie, w jakim elementy przedmiotu zamówienia posiadają interfejs użytkownika lub są wykorzystywane przez użytkowników Zamawiającego w procesach objętych zamówieniem, oświadczenie, że spełniają one wymagania dostępności cyfrowej wynikające z ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych oraz wytycznych WCAG 2.1 na poziomie co najmniej AA, w zakresie adekwatnym do charakteru, funkcji i sposobu użytkowania danego elementu.
3) dostarczone rozwiązania nie zawierają barier uniemożliwiających ich użytkowanie przez osoby ze szczególnymi potrzebami, w szczególności w zakresie czytelności informacji, obsługi interfejsów, kompatybilności z technologiami asystującymi oraz ergonomii użytkowania, o ile elementy te występują w ramach przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania zgodności przedmiotu zamówienia z wymaganiami dostępności przez cały okres obowiązywania umowy oraz do usuwania stwierdzonych barier dostępności w terminie adekwatnym do charakteru i wpływu danej niezgodności
c) w zakresie rozwiązań równoważnych o ile zostaną wskazane w formularzu ofertowym – tylko dokumenty potwierdzające wskazaną w Zał. nr 1 do SWZ równoważność (jeżeli dotyczy).

1) Oferta sporządzona na formularzu ofertowym - Zał. nr 1 do SWZ
2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP (Zał. nr 3 do SWZ). Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków (o ile dotyczy) na dzień składania ofert. Oświadczenie składają odrębnie: Wykonawca/ każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmioty trzecie (w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby).
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (oświad., o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP)– Zał. nr 4 do SWZ,
Wskazane w pkt 1) - 3) dokumenty winny być złożone w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym z warstwą elektroniczną.
4 )Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy), zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp - Zał. nr 5 do SWZ złożone w postaci elektr. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym z warstwą elektroniczną podpisane przez osobę reprezentującą podmiot trzeci, lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, sporządzonego jako dokument w postaci papierowej, i opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym z warstwą elektroniczną przez Wykonawcę.
5) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) o przedmiotowe zamówienie (w oryginale, elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym z warstwą elektroniczną lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, sporządzonego jako dokument w postaci papierowej, opatrzone podpisem kwalifikowanym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym z warstwą elektroniczną). Dopuszcza się również przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza bezpiecznym podpisem elektronicznym.
6) Pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie, gdy ofertę składa za pośrednictwem pełnomocnika, którego umocowanie jako osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych. Dane pełnomocnictwo powinno obejmować swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
Wymagana forma: Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym z warstwą elektroniczną przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestrowym.
7)W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia odpisu lub informacji z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu 1, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (oświadczenie znajduje się w treści – Zał. nr 1 do SWZ).
8)W przypadku wniesienia wadium (dotyczy Pakietu nr 1) w formie gwarancji lub poręczenia należy złożyć je w oryginale w formie elektronicznej. Dokument winien zostać złożony wraz z ofertą w wyodrębnionym pliku.

Dostawa licencji i wdrożenie wirtualnej rejestracji do obsługi pacjentów wysokości 3 600,00 zł UWAGA! Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium wyłącznie w walucie PLN (złoty polski). 2) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, pod rygorem odrzucenia oferty. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 3) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Węgierskiej Górce nr 42 8131 0005 0013 6943 2000 0050. Zamawiający prosi o wpisywanie w tytule przelewu formuły „Wadium oznaczenie sprawy nr 6/Dz.ZP/380/Dz.IMiBO/2/2026 dot. Pakietu nr 1” 5) Momentem wniesienia wadium jest chwila uznania kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego. 6) Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7) Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia należy złożyć w oryginale w formie elektronicznej. Dokument winien zostać złożony wraz z ofertą. 8) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, winna być ona sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i powinna zawierać następujące elementy: - Kwota gwarancji lub poręczenia oraz terminy obowiązywania (termin związania ofertą) winny odpowiadać zapisom SWZ, - Z gwarancji ma wynikać, że kwota wadium będzie wypłacona Zamawiającemu w sytuacji, gdy Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań wynikających z niniejszej SWZ, zgodnie z art. 98 ust. 6 ustawy PZP, - Gwarancja lub poręczenie powinno być udzielone nieodwołalnie i bezwarunkowo, z jednoczesnym zobowiązaniem do zapłaty kwoty gwarancyjnej na pierwsze pisemne wezwanie przedstawione Gwarantowi lub Poręczycielowi do wypłacenia kwoty gwarancyjnej z określeniem przyczyny utraty wadium przez Wykonawcę. Wezwanie, o którym mowa będzie doręczone w czasie obowiązywania gwarancji na adres podany w jej treści. 9) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy. 10) Wszystkie okoliczności zwrotu lub zatrzymania wadium zostały wskazane w art. 98 ustawy PZP. W zakresie Pakietu nr 2: Dostawa czytników e-dowodu – 15 szt. i Pakietu nr 3: Dostawa podpisów kwalifikowanych do digitalizacji dokumentów - 39 szt. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki, stosowne pełnomocnictwo złożyć z ofertą – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.
c) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
d) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w formularzu Oferta, w Zał. nr 1 do SWZ, należy wpisać jako Wykonawcę wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamów., ze wskazaniem Lidera, czyli Wykonawcy, który będzie posiadał pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
e) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez upoważnionego pełnomocnika).
f) Oświadczenie - Zał. nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu (o ile warunków udziału w postępowaniu zostały sformułowane).
g) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
h) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gosp. lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gosp. lub zawodowej i zrealizuje dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
i) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
j) W przypadku, o którym mowa w pkt h) i i), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
k) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przynajmniej jeden z nich tj. ten który którzy będzie wykonywał dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, winien spełnić warunek zdolności technicznej lub zawodowej oraz złożyć podmiotowe środki dowodowe, na wezwanie Zamawiającego, o których mowa w Rozdz. II ust. 7 pkt II SWZ (o ile zapisy SWZ tego wymagają / o ile dotyczy).
l) Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może przed zawarciem umowy w sprawie zam. publ. żądać kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
m) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zam., których oferta zostanie wybrana, zobowiązani będą, po uprawomocnieniu się wyboru ich oferty, a przed podpisaniem umowy, do określenia w formie pisemnej sposobu ich reprezentacji wobec Zamawiającego, w tym w szczególności w zakresie składania przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego, a także do wskazania Wykonawców uprawnionych do wystawiania faktur i otrzymywania należności płatności.
n) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli takie jest wymagane przez Zamawiającego)