Kompleksowa usługa krajowego i wewnątrzwspólnotowego transportu lądowego eksponatów na potrzeby wystawy czasowej „Czas Samurajów” w Muzeum Narodowym w Lublinie wraz z czynnościami towarzyszącymi

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa transportu lądowego na terenie Unii Europejskiej eksponatów na potrzeby wystawy czasowej Czas Samurajów, która będzie miała miejsce w siedzibie Muzeum Narodowego w Lublinie (termin wystawy: 24.04 – 27.09.2026 r.) wraz z czynnościami towarzyszącymi.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje zarówno przywóz eksponatów/obiektów na wystawę do Muzeum Narodowego w Lublinie (etap I) jak i ich odwóz po zakończeniu wystawy w miejsca wskazane przez Zamawiającego (etap II):
2.1. Etap I – przywóz obiektów do Muzeum Narodowego w Lublinie z:
2.1.1. Samurai Museum Berlin GmbH, ul. Auguststraße 68, 10117 Berlin;
2.1.2. Muzeum Narodowe w Warszawie, Muzeum Narodowe w Warszawie, Al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa;
2.1.3. Muzeum Narodowe w Krakowie, al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków;
2.1.4. Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej „Manggha”, 30-302 Kraków, ul. M. Konopnickiej 26 ;
2.1.5. Muzeum Narodowe w Poznaniu (oddział Muzeum - Muzeum Instrumentów Muzycznych, Stary Rynek 45, 61-772 Poznań);
2.1.6. Muzeum Narodowe we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 5, 50 – 153 Wrocław;
2.1.7. Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu, Rynek 11, 26-600 Radom;
2.1.8. Muzeum Podkarpackim w Krośnie, z siedzibą przy ul. Józefa Piłsudskiego 16, 38-400 Krosno;
2.1.9. Muzeum Narodowe w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 3, 70-500 Szczecin – Dział Kultur Pozaeuropejskich;
2.1.10. Muzeum w Gliwicach, ul. Dolnych Wałów 8a, 44-100 Gliwice;
2.1.11. Kolekcja prywatna – Kraków.
2.2. Etap II – odwóz obiektów z Muzeum Narodowego w Lublinie do:
2.2.1. Samurai Museum Berlin GmbH, ul. Auguststraße 68, 10117 Berlin;
2.2.2. Muzeum Narodowe w Warszawie, Muzeum Narodowe w Warszawie, Al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa;
2.2.3. Muzeum Narodowe w Krakowie, al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków;
2.2.4. Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej „Manggha”, 30-302 Kraków, ul. M. Konopnickiej 26;
2.2.5. Muzeum Narodowe w Poznaniu (oddział Muzeum - Muzeum Instrumentów Muzycznych, Stary Rynek 45, 61-772 Poznań);
2.2.6. Muzeum Narodowe we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 5, 50 – 153 Wrocław;
2.2.7. Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu, Rynek 11, 26-600 Radom;
2.2.8. Muzeum Podkarpackim w Krośnie, z siedzibą przy ul. Józefa Piłsudskiego 16, 38-400 Krosno;
2.2.9. Muzeum Narodowe w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 3, 70-500 Szczecin – Dział Kultur Pozaeuropejskich;
2.2.10. Muzeum w Gliwicach, ul. Dolnych Wałów 8a, 44-100 Gliwice;
2.2.11. Kolekcja prywatna - Kraków
2.2.12. Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Kredytowej 1 (00-056 Warszawa).
2.3. Organizację transportu: wszystkie czynności związane z pakowaniem, załadunkiem i transportami odbędą się w uzgodnieniu i we współpracy z Wydającymi obiekty oraz z Koordynatorem z ramienia Za­mawiającego: Wykonawca przed rozpoczęciem usługi potwierdzi sposób pakowania obiektów – za­pakowanie obiektów nastąpi zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, ustali szczegółowe miejsca i daty odbiorów – plan transportu zostanie opracowany we współpracy z Koordynatorem z ramienia Zamawiającego.
2.4. Organizację wszystkich wymaganych prawem formalności wywozowych, przywozowych, eks­portowych, importowych, licencji, procedur celnych, formalności podatkowych, w związku z wywo­zem oraz przywozem dzieł sztuki z zagranicy (o ile będą wymagane) wraz z pokryciem wszelkich kosztów z nimi związanych.
2.5. UWAGA! Użyczający w Berlinie nie organizuje pozwolenia na wywóz obiektów. Ewentualne pozwolenie na wywóz dla obiektów z Berlina organizuje Wykonawca.
2.6. Zamówienie należy wykonać zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówie­nia - załącznikiem nr 1 z uwzględnieniem zapisów SWZ oraz projektowa­nymi posta­nowieniami wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.