Usługa organizacji i realizacji szkoleń dla kadry pedagogicznej szkół podstawowych gminy Wrocław i gminy Kobierzyce - w podziale na 16 zadań

1.1Nazwa zamawiającego

CENTRUM PLACÓWEK KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO WE WROCŁAWIU

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 529065560

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

ul. Strzegomska 49A

1.4.2Miejscowość

Wrocław

1.4.3Kod pocztowy

53-611

1.4.4Województwo

dolnośląskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL514 - Miasto Wrocław

1.4.9Adres poczty elektronicznej

kwolicka@cpkz.edu.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.ckz.edu.pl/

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-f1d25f24-01a1-4b30-ad4c-cdd3d8607efa

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00151604

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-03-12

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2025/BZP 00356639

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4Nazwa projektu lub programu

„Nowoczesna edukacja – projekt partnerski Gminy Wrocław i Gminy Kobierzyce” „Cyfrowa szansa – projekt partnerski Gminy Wrocław i Gminy Kobierzyce”

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Usługa organizacji i realizacji szkoleń dla kadry pedagogicznej szkół podstawowych gminy Wrocław i gminy Kobierzyce - w podziale na 16 zadań

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i realizacji szkolenia kwalifikacyjnego w formie stacjonarnej pn. „Biofeedback - I stopień” dla nauczycieli i nauczycielek szkół podstawowych gminy Wrocław i gminy Kobierzyce.

2. Szkolenie będzie realizowane w ramach projektu: „Cyfrowa Szansa” – projekt partnerski Gminy Wrocław i Gminy Kobierzyce i „Nowoczesna Edukacja” – projekt partnerski Gminy Wrocław i Gminy Kobierzyce.

3. Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie stacjonarnej dla 1 grupy (jedna grupa łączona: dla nauczycieli z gminy Wrocław i z gminy Kobierzyce), w wymiarze min. 45 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut), dla maksymalnie 12 osób (minimalnie 10 osób) składających się z nauczycieli i nauczycielek szkół podstawowych:
a) gminy Wrocław (ilość osób: minimum 8/maksimum 10):
b) gminy Kobierzyce (ilość osób: minimum 2/maksimum 2):

UWAGA: W ramach przedmiotowego Zadania podpisane są dwie umowy - jednak szkolenie będzie odbywało się dla nauczycieli wskazanych w obu umowach w ramach jednej grupy. Konieczność podpisania dwóch umów wynika z technicznej konieczności zawarcia odrębnych umów dla gminy Wrocław i dla gminy Kobierzyce (odrębne budżety).

4. Forma realizacji szkolenia: szkolenie kwalifikacyjne, stacjonarne.

5. Miejsce szkolenia: Salę szkoleniową zlokalizowaną na terenie Gminy Wrocław zapewni Zamawiający.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o danych adresowych sali oraz jej dostępności czasowej w ciągu trzech dni roboczych od podpisania umowy. Sala będzie wyposażone w:
• miejsca siedzące dla wszystkich uczestniczek i uczestników szkolenia (stoły i krzesła),
• właściwe oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane/klimatyzowane,
• projektor multimedialny, ekran, komputer do wyświetlania prezentacji (o ile wymagać tego będzie program szkolenia),
• dostęp do Internetu (o ile wymagać tego będzie program szkolenia)
UWAGA: Po stronie Wykonawcy będzie przygotowanie pozostałych materiałów wspomagających takich jak np.: flipchart, papier do flipcharta, komplet markerów itp.

6. Odbiorcą szkolenia będzie kadra pedagogiczna szkół.

7. Cel szkolenia: nabycie przez nauczycieli kwalifikacji z zakresu wykorzystania metody Biofeedback do prowadzenia zajęć terapeutycznych.

8. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o liczbie uczestników szkolenia maksymalnie na 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia szkolenia, wynikającym z harmonogramu szkoleń przedstawionego przez Wykonawcę.

9. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy – w celu właściwego przygotowania i przeprowadzenia szkolenia - należeć będzie w szczególności:
1) przedstawienie Zamawiającemu wersji elektronicznej harmonogramu szkoleń w ciągu 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy, który uwzględniać będzie poniższe założenia:
a) szkolenie rozpocznie się nie wcześniej niż w ciągu 14 dni po podpisaniu umowy z Wykonawcą
b) szkolenie może odbywać się od poniedziałku do piątku w wymiarze maksymalnie 8 godzin dydaktycznych dziennie (1 godz. dydaktyczna=45 min.) w przedziale godzinowym od 8:00 do 16:00
c) Harmonogram szkolenia może zostać zmieniony zarówno przez Zamawiającego jak i przez Wykonawcę, jednak nie później niż na 3 dni robocze przed terminem szkolenia,
d) Zapewnienie przez Wykonawcę odpowiedniego sprzętu do prezentacji zagadnień programu szkoleniowego ( o ile wymagać tego będzie program szkolenia).
2) opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu wersji elektronicznej programu szkolenia do akceptacji – w terminie do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że szczegółowy program szkolenia musi być przygotowany w oparciu o poniższe wytyczne:
a) program szkolenia musi zawierać: krótki opis idei szkolenia, wskazanie konkretnych celów szkolenia, metody pracy, wymienienie poszczególnych bloków tematycznych szkolenia wraz z czasem przeznaczonym na dany obszar,
b) ogólna tematyka szkolenia: Terminologia związana z biofeedbackiem, interpretowanie parametrów EEG-Biofeedback, planowanie cykli sesji treningowych, przygotowanie aparatury biofeedback, generowanie i interpretacja statystyki sesji, sprzężenie zwrotne w terapii, neurofeedback, planowanie i prowadzenie sesji diagnostycznych oraz terapeutycznych, protokoły treningowe (funkcje poznawcze, treningi pamięci i koncentracji, wsparcie relaksacji i regulacji), generowanie i
c) program szkolenia musi zawierać również opis planowanych efektów uczenia się wraz z kryteriami i metodami ich weryfikacji. Efekty uczenia się dla danej kwalifikacji/kompetencji muszą zostać opisane w sposób zrozumiały dla osób rozpoczynających naukę, konkretne i jednoznaczne oraz możliwe do osiągnięcia. Ponadto muszą być mierzalne i możliwe do zaobserwowania oraz do zweryfikowania,
d) program szkolenia Wykonawca przygotuje w języku polskim,
e) materiały, program szkolenia muszą być oznaczone nazwą szkolenia i nazwą projektu oraz opatrzone informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej i muszą zostać oznakowane logotypami przekazanymi przez Zamawiającego,
3) przygotowania i zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych, które będą zawierały co najmniej program szkolenia i streszczenie/skrypt/omówienie wszystkich zagadnień zawartych w programie szkolenia:
a) wszystkie materiały Wykonawca przygotuje w języku polskim, wersji papierowej (w formie zwartej/spiętej) lub elektronicznej (plik PDF przesłany na adres e-mail wskazany przez uczestników). Materiały będą oznaczone nazwą kursu i nazwą projektu oraz opatrzone informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej. Ponadto materiały szkoleniowe muszą zostać oznakowane logotypami przekazanymi przez Zamawiającego;
b) materiały szkoleniowe zostaną dostosowane do potrzeb uczestników - osób z niepełnosprawnościami, które zostaną zgłoszone przez Zamawiającego (o ile zostaną zgłoszone);
c) wszystkie materiały szkoleniowe wymagają akceptacji Zamawiającego
d) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia egzemplarza materiałów dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji projektowej na 3 dni robocze przed szkoleniem, w wersji elektronicznej.
e) Wykonawca przekaże Zamawiającemu imienną listę osób, które otrzymały materiały szkoleniowe wraz z potwierdzeniem ich przekazania (tj. podpisem uczestnika) - w terminie do 7 dni roboczych po zakończeniu szkolenia;
4) przygotowanie i wydanie wszystkim uczestnikom kursu imiennych zaświadczeń o jego ukończeniu:
a) Wykonawca przygotuje i wyda wszystkim uczestnikom imienne zaświadczenia o ukończeniu kursu z wyszczególnieniem liczby godzin odbytego szklenia, zakresu poruszanych zagadnień oraz doskonalonych umiejętności;
b) Wzór zaświadczenia musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego na 3 dni robocze przed szkoleniem, musi zawierać te same oznaczenia co dziennik i materiały szkoleniowe
c) W ciągu 7 dni roboczych po zakończeniu szkolenia dla każdej z grup szkoleniowych Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę wydanych zaświadczeń zawierających imiona i nazwiska uczestników i numer wydanych im zaświadczeń potwierdzoną podpisem każdego uczestnika/czki.
d) przygotowania i prowadzenia dziennika zajęć szkoleniowych zawierających co najmniej: program zajęć i listę obecności wraz z datami rozpoczęcia i zakończenia zajęć podpisaną przez indywidualnego uczestnika:
e) Wzór dziennika zajęć szkoleniowych dostarczy Zamawiający.
f) Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oryginalne dzienniki zajęć szkoleniowych w ciągu 7 dni roboczych po zakończeniu szkolenia dla każdej z grup szkoleniowych.
5) przeprowadzenia ewaluacji szkoleń, w tym:
a) do przygotowania i przeprowadzenia imiennych testów ex ante na rozpoczęcie zajęć umożliwiających określenie przyrostu kompetencji,
b) do przygotowania i przeprowadzenia imiennych testów ex post do 7 dni roboczych od zakończenia zajęć umożliwiających określenie przyrostu kompetencji,
c) do przygotowania raportu z nabycia kompetencji porównującego wyniki testów; w celu ograniczenia materiałów drukowanych raport z nabycia kompetencji w wersji elektronicznej.
d) do przeprowadzenia weryfikacji na podstawie opracowanych na etapie początkowym kryteriów oceny po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie;
e) do dostarczenia uczestnikom jasnego opisu efektów uczenia się.
f) Fakt nabycia kompetencji lub kwalifikacji przez uczestnika/czkę ma się odbyć w ramach 4 etapów: 1. zakres, 2. wzorzec, 3. ocena, 4. porównanie.
g) przekazania Zamawiającemu arkuszy przeprowadzonych testów ex ante i ex post oraz raportu z nabycia kompetencji w ciągu 7 dni roboczych po zakończeniu szkolenia dla każdej z grup szkoleniowych.
6) zebrania podczas szkolenia danych osobowych uczestników niezbędnych do realizacji przez niego przedmiotu zamówienia, w tym: wystawienia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, przeprowadzenia ewaluacji szkoleń, prowadzenia dziennika zajęć szkoleniowych itp. - Wykonawca będzie administrował zebranymi danymi osobowymi zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

7) uwzględnienie zasad równości: Osoby prowadzące szkolenie zobowiązane są do uwzględnienia w programie zajęć następujących zasad:
a) Zasady równości szans i niedyskryminacji: szkolenie musi być prowadzone zgodnie z zasadami równości szans i niedyskryminacji, uwzględniając dostępność bez względu na rasę, kolor skóry czy pochodzenie etniczne lub społeczne (zgodnie z art. 21 Karty Praw Podstawowych UE).
b) Przeciwdziałanie stereotypowemu przekazowi:
• szkolenie musi być wolne od stereotypów dotyczących kobiet i mężczyzn.
• treści szkolenia nie mogą wzmacniać mitów na temat predyspozycji płciowych.

3.9Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10Dodatkowy kod CPV

80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne

4.1Data zawarcia umowy

2025-10-10

4.2Okres realizacji zamówienia

12 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Strefa Rozwoju Danuta Rynkiewicz

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

015863643

4.3.4Miejscowość

Piaseczno

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

11500,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2025/BZP 00479123/01

5.1Czy umowa została wykonana

Nie

5.2Termin wykonania umowy

2026-03-03

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

W dniu 10.10.2025r. Strony zawarły umowę na organizację i szkolenia kwalifikacyjnego w formie stacjonarnej pn. „Biofeedback - I stopień” dla nauczycieli i nauczycielek szkół podstawowych Gminy Kobierzyce. Jednakże w zapisach § 4 ust. 1 i 5 umowy (gdzie określono stawkę za realizację szkolenia dla 1 osoby oraz maksymalną wartość umowy), błędnie określona została cena zaoferowana przez Wykonawcę.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Było:
1. Za kompleksowe wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają cenę jednostkową za realizację szkolenia dla 1 osoby w kwocie ryczałtowej w wysokości:
brutto: 137,50 zł (słownie: sto trzydzieści siedem złotych 50/100)
5. Maksymalne wynagrodzenie z tytułu wykonania niniejszej umowy nie wyniesie więcej niż 275,00 brutto (słownie: dwieście siedemdziesiąt pięć złotych 00/100) – wartość dla maksymalnie 2 osób.

Jest:
1. Za kompleksowe wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają cenę jednostkową za realizację szkolenia dla 1 osoby w kwocie ryczałtowej w wysokości:
netto: 958,33 zł (słownie: dziewięćset pięćdziesiąt osiem złotych 33/100)
podatek VAT: zwolnione
brutto: 958,33 zł (słownie: dziewięćset pięćdziesiąt osiem złotych 33/100)
5. Maksymalne wynagrodzenie z tytułu wykonania niniejszej umowy nie wyniesie więcej niż 1 916,66 (słownie: jeden tysiąc dziewięćset szesnaście złotych 66/100) – wartość dla maksymalnie 2 osób.

5.4.6Wartość zmiany

11500,00

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

0,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Nie

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy