Usługa organizacji i realizacji szkoleń dla kadry pedagogicznej szkół podstawowych gminy Wrocław i gminy Kobierzyce - w podziale na 16 zadań

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i realizacji szkolenia doskonalącego w formie on-line, pn. „Sztuczna inteligencja w edukacji” dla nauczycieli i nauczycielek szkół podstawowych gminy Wrocław i gminy Kobierzyce.

2. Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie on-line maksymalnie dla 7 grup (minimalnie: 6 grup) w wymiarze min. 20 godzin dydaktycznych na każdą z grup (1 godzina dydaktyczna = 45 minut), dla max. 96 osób (minimalnie 77 osób), składających się z nauczycieli i nauczycielek:

1) szkół podstawowych gminy Wrocław (ilość osób: minimum 73/maksimum 91)
2) szkół podstawowych gminy Kobierzyce (ilość osób: minimum 4/maksimum 5)

3. Forma realizacji szkolenia: szkolenie doskonalące

4. Miejsce szkolenia: Szkolenie realizowane będzie on-line

5. Forma zdalna szkolenia oznacza, że zajęcia będą odbywały się z wykorzystaniem połączeń on-line w taki sposób, że trener prowadzi szkolenie w czasie rzeczywistym, w formie umożliwiającej przekazanie i utrwalenie treści określonych w programie.

6. Forma zdalna winna umożliwić wszystkim uczestnikom/czkom interaktywną swobodę udziału we wszystkich przewidzianych elementach zajęć (warsztaty, ćwiczenia, rozmowa na żywo, chat, testy, ankiety, współdzielenie ekranu itp.).

7. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy przy realizacji szkolenia w formie zdalnej – w celu właściwego przygotowania i przeprowadzenia szkolenia należeć będzie w szczególności:
1) Zapewnienie przez Wykonawcę szkolenia w formie zdalnej przy zachowaniu poniższych wymogów:
a) Wykonawca jest zobowiązany wskazać:
• platformę za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa,
• minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer uczestnika/czki lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji
• minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik,
• niezbędne oprogramowanie umożliwiające uczestnikom/czkom dostęp do prezentowanych treści i materiałów,
• link umożliwiający uczestnictwo w spotkaniu on-line, opis sposobu zalogowania do szkolenia
• przekazanie linku do spotkanie on-line Zamawiającemu musi nastąpić min. 2 dni przed terminem szkolenia.
b) Wykonawca powinien zadbać o odpowiednie udokumentowanie obecności wszystkich uczestników/czek na szkoleniu (np. poprzez monitorowanie czasu zalogowania do platformy i wygenerowanie z systemu raportu na temat obecności/aktywności uczestników, czy też zebranie od uczestników potwierdzeń przekazanych na czacie/mailem, że uczestniczyli w szkoleniu. Na tej podstawie powinna zostać sporządzona lista obecności na szkoleniu.
c) Wykonawca musi umożliwić Zamawiającemu lub organom kontrolnym projektu, dostęp do szkolenia w czasie rzeczywistym w celu sprawdzenia, czy szkolenie faktycznie się odbywa zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę harmonogramem.
d) Po przeprowadzeniu rekrutacji uczestników/czek szkoleń Zamawiający przekaże Wykonawcy opis szczególnych potrzeb w kontekście dostępności cyfrowej dla osób z niepełnosprawnościami, o ile takie potrzeby wystąpią

2) przedstawienie Zamawiającemu wersji elektronicznej harmonogramu szkoleń w ciągu 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy, który uwzględniać będzie poniższe założenia:
a) szkolenie rozpocznie się nie wcześniej niż w ciągu 14 dni po podpisaniu umowy z Wykonawcą
b) szkolenie może odbywać się od poniedziałku do piątku w wymiarze maksymalnie 8 godzin dydaktycznych dziennie (1 godz. dydaktyczna=45 min.) w przedziale godzinowym od 8:00 do 16:00
c) Harmonogram szkolenia może zostać zmieniony zarówno przez Zamawiającego jak i przez Wykonawcę, jednak nie później niż na 3 dni robocze przed terminem szkoleni
d) Zapewnienie przez Wykonawcę odpowiedniego sprzętu do prezentacji zagadnień programu szkoleniowego (o ile wymagać tego będzie program szkolenia).
3) opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu wersji elektronicznej programu szkolenia do akceptacji – w terminie do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że szczegółowy program szkolenia musi być przygotowany w oparciu o poniższe wytyczne:
a) program szkolenia musi zawierać: krótki opis idei szkolenia, wskazanie konkretnych celów szkolenia, metody pracy, wymienienie poszczególnych bloków tematycznych szkolenia wraz z czasem przeznaczonym na dany obszar,
b) ogólna tematyka szkolenia: wprowadzenie do technologii, podstawowe zastosowania AI w edukacji, narzędzia wspierające pracę wykorzystujące AI, AI w rękach ucznia, istotność zrównoważonego podejścia do AI
c) program szkolenia musi zawierać również opis planowanych efektów uczenia się wraz z kryteriami i metodami ich weryfikacji. Efekty uczenia się dla danej kwalifikacji/kompetencji muszą zostać opisane w sposób zrozumiały dla osób rozpoczynających naukę, konkretne i jednoznaczne oraz możliwe do osiągnięcia. Ponadto muszą być mierzalne i możliwe do zaobserwowania oraz do zweryfikowania,
d) program szkolenia Wykonawca przygotuje w języku polskim,
e) materiały, program szkolenia musi być oznaczone nazwą szkolenia i nazwą projektu oraz opatrzone informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej i muszą zostać oznakowane logotypami przekazanymi przez Zamawiającego)
4) przygotowania i zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych, które będą zawierały co najmniej program szkolenia i streszczenie/skrypt/omówienie wszystkich zagadnień zawartych w programie szkolenia:
a) wszystkie materiały Wykonawca przygotuje w języku polskim, w wersji elektronicznej (plik PDF przesłany na adres e-mail wskazany przez uczestników). Materiały będą oznaczone nazwą kursu i nazwą projektu oraz opatrzone informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej. Ponadto materiały szkoleniowe muszą zostać oznakowane logotypami przekazanymi przez Zamawiającego;
b) materiały szkoleniowe zostaną dostosowane do potrzeb uczestników - osób z niepełnosprawnościami, które zostaną zgłoszone przez Zamawiającego (o ile zostaną zgłoszone);
c) wszystkie materiały szkoleniowe wymagają akceptacji Zamawiającego;
d) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia egzemplarza materiałów dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji projektowej na 3 dni robocze przed szkoleniem, w wersji elektronicznej.
e) Wykonawca przekaże Zamawiającemu imienną listę osób, które otrzymały materiały szkoleniowe wraz z potwierdzeniem ich przekazania (tj. podpisem uczestnika) - w terminie do 7 dni roboczych po zakończeniu szkolenia;
5) przygotowanie i wydanie wszystkim uczestnikom kursu imiennych zaświadczeń o jego ukończeniu:
a) Wykonawca przygotuje i wyda wszystkim uczestnikom imienne zaświadczenia o ukończeniu kursu z wyszczególnieniem liczby godzin odbytego szklenia, zakresu poruszanych zagadnień oraz doskonalonych umiejętności;
b) Wzór zaświadczenia musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego na 3 dni robocze przed szkoleniem, musi zawierać te same oznaczenia co dziennik i materiały szkoleniowe
c) W ciągu 7 dni roboczych po zakończeniu szkolenia dla każdej z grup szkoleniowych Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę wydanych zaświadczeń zawierających imiona i nazwiska uczestników i numer wydanych im zaświadczeń potwierdzoną podpisem każdego uczestnika/czki.
6) przygotowania i prowadzenia dziennika zajęć szkoleniowych zawierających co najmniej: program zajęć i listę obecności wraz z datami rozpoczęcia i zakończenia zajęć podpisaną przez indywidualnego uczestnika:
a) Wzór dziennika zajęć szkoleniowych dostarczy Zamawiający.
b) Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oryginalne dzienniki zajęć szkoleniowych w ciągu 7 dni roboczych po zakończeniu szkolenia dla każdej z grup szkoleniowych.
7) przeprowadzenia ewaluacji szkoleń, w tym:
a) do przygotowania i przeprowadzenia imiennych testów ex ante na rozpoczęcie zajęć umożliwiających określenie przyrostu kompetencji,
b) do przygotowania i przeprowadzenia imiennych testów ex post do 7 dni roboczych od zakończenia zajęć umożliwiających określenie przyrostu kompetencji,
c) do przygotowania raportu z nabycia kompetencji porównującego wyniki testów; w celu ograniczenia materiałów drukowanych raport ewaluacyjny w wersji elektronicznej.
d) do przeprowadzenia weryfikacji na podstawie opracowanych na etapie początkowym kryteriów oceny po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie;
e) do dostarczenia uczestnikom jasnego opisu efektów uczenia się.
f) Fakt nabycia kompetencji lub kwalifikacji przez uczestnika/czkę ma się odbyć w ramach 4 etapów: 1. zakres, 2. wzorzec, 3. ocena, 4. porównanie.
g) przekazania Zamawiającemu arkuszy przeprowadzonych testów ex ante i ex post oraz raportu z nabycia kompetencji w ciągu 7 dni roboczych po zakończeniu szkolenia dla każdej z grup szkoleniowych.
8) Zebrania podczas szkolenia danych osobowych uczestników niezbędnych do realizacji przez niego przedmiotu zamówienia, w tym: wystawienia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, przeprowadzenia ewaluacji szkoleń, prowadzenia dziennika zajęć szkoleniowych itp. - Wykonawca będzie administrował zebranymi danymi osobowymi zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
9) Uwzględnienie zasad równości: Osoby prowadzące szkolenie zobowiązane są do uwzględnienia w programie zajęć następujących zasad:
a) Zasady równości szans i niedyskryminacji
b) Przeciwdziałanie stereotypowemu przekazowi:
• Szkolenie musi być wolne od stereotypów dotyczących kobiet i mężczyzn.
• Treści szkolenia nie mogą wzmacniać mitów na temat predyspozycji płciowych.
Pozostały, pełen opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w swz