Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Wągrowiec w sezonie zimowym 2025/2026

1.1Nazwa zamawiającego

Gmina Wągrowiec

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 570791336

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Cysterska 22

1.4.2Miejscowość

Wągrowiec

1.4.3Kod pocztowy

62-100

1.4.4Województwo

wielkopolskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL411 - Pilski

1.4.7Numer telefonu

672680800

1.4.8Numer faksu

672680803

1.4.9Adres poczty elektronicznej

wagrow@wokiss.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.gminawagrowiec.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Ogłoszenie dotyczy zmiany

Umowy

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-256a5bbc-3d8e-49a2-9a59-3bec1968ac75

2.3Numer ogłoszenia

2026/BZP 00151472

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2026-03-12

3.1Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

3.1.1Numer ogłoszenia

2025/BZP 00439032

3.2Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.4Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.5Rodzaj zamówienia

Usługi

3.6Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Wągrowiec w sezonie zimowym 2025/2026

3.7Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w sezonie zimowym 2025/2026, związanych z zimowym utrzymaniem dróg gminnych na terenie Gminy Wągrowiec polegające na zmniejszeniu lub ograniczeniu zakłóceń w ruchu drogowym wywołanych takimi czynnikami atmosferycznymi jak opady śniegu oraz śliskość.
Zakres planowanych usług związanych z zimowym utrzymaniem, sporządzony w celu porównania ofert:
Lp. Asortyment Przewidywana ilość usługi

1. Posypywanie 1 km dróg (zakup piasku i soli drogowej, przygotowanie mieszaniny i jej załadunek na piaskarki, usługę posypywania dróg mieszaniną oraz dojazd do miejsca posypywania)- 783,18 km (130,53 km x 6 akcji zimowych)
2. Odśnieżanie 1 km dróg (usługa odśnieżania oraz dojazd do miejsca odśnieżania) - 442,38 km (221,19 km dróg x 2 akcje odśnieżania)
3. Dyżury zimowe - gotowość do świadczenia usługi związanej z zimowym utrzymaniem dróg płatne tylko za dni, w których nie będzie pełniona akcja zimowa - 121 dni.

2. Do zimowego utrzymania dróg zalicza się między innymi:
1) Odśnieżanie dróg:
a) odśnieżanie tj. usuwanie śniegu z dróg.
Zakres zimowego utrzymania dróg w przypadku wykonywania usługi odśnieżania obejmuje 221,19 km (przewidywane 2 akcje odśnieżania).
Szczegółowy wykaz dróg objętych zimowym utrzymaniem stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ.
2) Posypywanie dróg:
a) przygotowanie, gromadzenie oraz przechowywanie materiałów do zapobiegania powstaniu oraz usuwaniu śliskości zimowej,
b) usuwanie śliskości zimowej poprzez zastosowanie 30% mieszanki piasku z solą. Dopuszcza się zastosowanie 100% soli drogowej,
c) Długość dróg gminnych objętych usuwaniem śliskości wynosi 130,53 km (przewidywane 6 akcji zimowych).
Szczegółowy wykaz dróg objętych zimowym utrzymaniem stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ.
UWAGA:
Zamawiający mając na uwadze dyspozycję przepisu art. 433 pkt. 4 ustawy Pzp określa minimalną wielkość świadczenia stron tj. dyżury zimowe w ilości 121 dni.

3. Zakres i zasady usługi:
1) Odśnieżanie dróg:
a) do odśnieżania mogą być stosowane wyłącznie pojazdy posiadające dopuszczenie do ruchu na drogach publicznych,
b) w trakcie prac związanych z odśnieżaniem sprzęt musi być wyposażony w żółte światła pulsujące,
c) jako nośniki pługów mogą być stosowane pojazdy (ciągniki) pozwalające na współpracę z pługiem o szerokości od 2,2 m,
d) obowiązkiem Wykonawcy jest oczyszczanie ze śniegu oraz zgarnięcie zalegającej pokrywy śnieżnej na część przykrawężnikową lub pobocze. Śnieg po odgarnięciu zalega w poboczu, aż stopnieje. Nie przewiduje się wywozu śniegu do miejsc gromadzenia,
e) drogi muszą zostać odśnieżone w sposób nie utrudniający włączenia się do odśnieżanej drogi z dróg przyległych w rejonie skrzyżowań,
f) w trudnych warunkach atmosferycznych tj. przy silnych opadach śniegu, silnym wietrze dopuszcza się odśnieżanie tylko jednego pasa ruchu z wykonaniem mijanek w zasięgu widoczności tj. co około 200 m,
g) decyzje o podejmowaniu akcji na drogach będą podejmowane przez Zamawiającego.
2) Posypywanie dróg:
a) do usuwania śliskości mogą być stosowane wyłącznie pojazdy posiadające dopuszczenie do ruchu na drogach publicznych,
b) w trakcie prac związanych z posypywaniem dróg sprzęt musi być wyposażony w żółte światła pulsujące,
c) do zwalczania śliskości zimowej w ramach niniejszego zamówienia przewiduje się użycie soli drogowej - 30 % mieszanki soli z piaskiem. Dopuszcza się przy posiadaniu przez Wykonawcę odpowiedniego sprzętu stosowanie 100% soli drogowej,
d) decyzje o podejmowaniu akcji na drogach będą podejmowane przez Zamawiającego.

4. Obowiązki Wykonawcy:
1) Odśnieżanie dróg:
a) dysponowanie sprzętem gwarantującym wykonanie przedmiotu zamówienia:
4 ciągniki i/lub samochody ciężarowe z pługiem do odśnieżania,
b) odśnieżanie wskazanych przez Zamawiającego dróg, pętli i zatok autobusowych,
c) Wykonawca powinien dysponować osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia określone przepisami szczególnymi do kierowania i obsługiwania sprzętów używanych podczas realizacji zadania,
d) przygotowanie specjalistycznego sprzętu do odśnieżania,
e) sprzęt powinien być przygotowany w takim stopniu, aby mógł być gotowy do użycia w czasie zaproponowanym w ofercie,
f) wskazanie koordynatora po stronie Wykonawcy i podanie jednego numeru kontaktowego. Zapewnienie zamawiającemu kontaktu z koordynatorem przez 7 dni w tygodniu przez 24 h na dobę, przyjmowanie zleceń i przekazywanie meldunków o przejezdności dróg i miejscu prowadzonych prac,
g) wyposażenie operatorów poszczególnych pojazdów, zatrudnionych przy zimowym utrzymaniu dróg w telefon komórkowy umożliwiający bezpośredni kontakt z koordynatorem prac po stronie Wykonawcy,
h) dostarczenie Zamawiającemu raportu wykonanych prac z określeniem kilometrażu, rodzaju wykonanych czynności, czasu i terminu w każdym czasie na żądanie Zamawiającego oraz raz na miesiąc wraz z fakturą za każdy miesiąc pracy.
2) Posypywanie dróg:
a) dysponowanie sprzętem gwarantującym wykonanie przedmiotu zamówienia: 4 ciągniki i/lub samochody ciężarowe z rozsiewaczem mieszanki lub soli lub posypywarką,
b) zwalczanie śliskości zimowej i pośniegowej,
c) dysponowanie materiałem zapewniającym ciągłość robót zimowego utrzymania dróg, o którym mowa w ust. 3 pkt. 2 SWZ „Posypywanie dróg”. Materiał do wykonania usługi powinien być składowany w taki sposób, aby był właściwie przygotowany do użytku, niezależnie od panujących warunków pogodowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli stężenia % materiału posypowego oraz sposobu i miejsca składowania,
d) odpowiedzialność za jakość zastosowanych materiałów i wykonanych usług oraz ich zgodność z wymaganiami określonymi w zamówieniu,
e) Wykonawca powinien dysponować osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia określone przepisami szczególnymi do kierowania i obsługiwania sprzętów używanych podczas realizacji zadania,
f) przygotowanie specjalistycznego sprzętu do likwidacji śliskości,
g) sprzęt powinien być przygotowany w takim stopniu, aby mógł być gotowy do użycia w czasie zaproponowanym w ofercie,
h) wskazanie koordynatora po stronie Wykonawcy i podanie jednego numeru kontaktowego. Zapewnienie zamawiającemu kontaktu z koordynatorem przez 7 dni
w tygodniu przez 24 h na dobę, przyjmowanie zleceń i przekazywanie meldunków o przejezdności dróg i miejscu prowadzonych prac,
k) wyposażenie operatorów poszczególnych pojazdów, zatrudnionych przy zimowym utrzymaniu dróg w telefon komórkowy umożliwiający bezpośredni kontakt z koordynatorem prac po stronie Wykonawcy,
l) dostarczenie Zamawiającemu raportu wykonanych prac z określeniem kilometrażu, rodzaju wykonanych czynności, czasu i terminu w każdym czasie na żądanie Zamawiającego oraz raz na miesiąc wraz z fakturą za każdy miesiąc pracy,

3.8Główny kod CPV

90620000-9 - Usługi odśnieżania

3.9Dodatkowy kod CPV

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

4.1Data zawarcia umowy/umowy ramowej

2025-10-22

4.2Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej

od 2025-12-01 do 2026-03-31

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Przedsiębiorstwo Transportowo-Drogowe Krzysztof Włodarczyk

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7661905747

4.3.4Miejscowość

Wągrowiec

4.3.6Województwo

wielkopolskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy/umowy ramowej

340580,38 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP

2025/BZP 00494533/01

5.1Data zmiany umowy/umowy ramowej)

2026-02-27

5.2Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej

Natężenie oraz częstotliwość występujących zjawisk atmosferycznych w sezonie zimowym 2025/2026 były wyższe niż standardowo przyjmowane dla typowych warunków realizacji usług zimowego utrzymania. W konsekwencji konieczne było zwiększenie liczby interwencji, wydłużenie czasu pracy sprzętu oraz zwiększone zużycie materiałów stosowanych do zimowego utrzymania, w szczególności środków do zwalczania śliskości zimowej.
Powyższe okoliczności spowodowały wzrost rzeczywistych kosztów realizacji zamówienia. W związku z powyższym uzasadnione jest dokonanie zmiany umowy poprzez zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia wykonawcy przy zachowaniu dotychczasowego charakteru oraz zakresu przedmiotu zamówienia.

5.4Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej

Zmianie ulega łączne wynagrodzenie szacunkowe:
Łączne wynagrodzenie szacunkowe według pierwotnej umowy:
NETTO: 315 352,20 zł
Vat: 25 228,18 zł
BRUTTO 340 580,38 zł
Łączne wynagrodzenie szacunkowe według Aneks Nr 2
NETTO: 432 933,95 zł
Vat: 37 646,43 zł
BRUTTO 470 580,38 zł
Wzrost wynagrodzenia brutto o 130 000,00 zł co stanowi 38,20 wzrostu wartości pierwotnej umowy.

5.5Wartość zmiany umowy

5.5.1Wartość zmiany

130000,00

5.5.2Kod waluty

PLN

5.5.3Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.6Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy

Nie