Zakup serwerów w ramach projektu „Cyberbezpieczny samorząd – Gmina Sławków”

„Cyberbezpieczny Samorząd - Gmina Sławków”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów dla Gminy Sławków w ramach projektu „Cyberbezpieczny samorząd”. 2. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje dostawę 5 serwerów, z przeznaczeniem dla: Urzędu Miasta Sławkowa, serwer dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, serwer dla Szkoły Podstawowej nr 1, serwer dla Zespołu Szkół, dla Dziennego Domu Senior – Wigor 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do SWZ. 4.Zakup związany jest z realizacją przez Gminę Sławków projektu pn.: „Cyberbezpieczny Samorząd - Gmina Sławków”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23. 5. Wykonawca obowiązany jest wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Zamawiający przed otwarciem ofert udostępnił na stronie prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. 359 234,00 zł.
W wyznaczonym terminie składania ofert wpłynęła jedna oferta. Cena złożonej oferty wynosi 1 750 000,00 zł brutto, co znacznie przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Różnica pomiędzy kwotą przeznaczoną przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia a ceną złożonej oferty wynosi 1 390 766,00 zł, co oznacza, że wartość oferty jest prawie czterokrotnie wyższa od środków zabezpieczonych w budżecie Zamawiającego.
Jest to kwota, której Zamawiający nie jest w stanie zwiększyć do ceny złożonej oferty.
Powyższe okoliczności stanowią przesłankę do unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp - cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
W tym przypadku postępowanie unieważnia się bez przeprowadzania wyboru najkorzystniejszej oferty.
W ocenie Zamawiającego, w sytuacji, w której jedyna złożona oferta przekracza budżet zamawiającego, uprawniony jest on do unieważnienia postępowania bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej. Brzmienie przepisu art. 255 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wskazuje co prawda na konieczność przekroczenia kwoty przez „ofertę najkorzystniejszą”, niemniej niezależnie od tego czy któraś ze złożonych ofert stałaby się po badaniu i ocenie najkorzystniejszą, przekraczałaby budżet Zamawiającego. Kierując się zatem rozsądkiem, jak również ekonomiką postępowania, dalsze badanie oferty byłoby nieuzasadnione, bowiem i tak nie przyniosłoby innego efektu, jak unieważnienie postępowania.