Zakup i dostawa materiałów plastycznych, zestawów edukacyjnych i robotycznych, pomocy multimedialnych oraz wyposażenia stref relaksu dla placówki edukacyjnej

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów plastycznych, zestawów
edukacyjnych i robotycznych, pomocy multimedialnych oraz wyposażenia stref
relaksu przeznaczonych do realizacji zajęć dydaktycznych, edukacyjnych i
rozwojowych w placówce edukacyjnej.
2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Materiały plastyczne i kreatywne,
2) Zestawy edukacyjne – Blok I,
3) Zestawy edukacyjne – Blok II,
4) Pomoce multimedialne,
5) Wyposażenie stref relaksu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1.1 do
niniejszej SWZ postępowania.
4. Wszystkie dostarczone produkty muszą być:
1) fabrycznie nowe,
2) wolne od wad fizycznych i prawnych,
3) zgodne z obowiązującymi normami oraz przepisami bezpieczeństwa,
4) dopuszczone do użytkowania w placówkach edukacyjnych.

W toku prowadzonego postępowania Zamawiający stwierdził wystąpienie
nieprawidłowości w dokumentacji zamówienia polegającej na ujęciu w opisie przedmiotu
zamówienia jednej pozycji asortymentowej, która omyłkowo została włączona do zakresu
niniejszego postępowania, pomimo że nie powinna stanowić jego przedmiotu.
Wskazana pozycja została uwzględniona w dokumentacji zamówienia oraz w formularzu
ofertowym, co miało bezpośredni wpływ na sposób kalkulacji ceny ofertowej oraz
przygotowanie ofert przez wykonawców. W konsekwencji wykonawcy sporządzili oferty
w oparciu o zakres zamówienia obejmujący element, który nie powinien być objęty
niniejszym postępowaniem.
Stwierdzona nieprawidłowość ma charakter istotny, gdyż wpływa na zakres przedmiotu
zamówienia oraz sposób kalkulacji ceny ofertowej. Usunięcie wskazanej wady na
obecnym etapie postępowania wymagałoby zmiany zakresu zamówienia oraz
ponownego umożliwienia wykonawcom przygotowania ofert, co nie jest możliwe bez
naruszenia zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności
zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
Jednocześnie w trakcie trwania postępowania upłynął termin związania ofertą określony
w dokumentach zamówienia. W konsekwencji wykonawcy nie są już związani złożonymi
ofertami, co uniemożliwia Zamawiającemu dokonanie skutecznego wyboru oferty
najkorzystniejszej oraz zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W zaistniałym stanie faktycznym kontynuowanie postępowania nie pozwalałoby na
zawarcie umowy, która nie byłaby obarczona wadą prawną.