Sukcesywna dostawa środków czystości dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków czystości, zwanych dalej „środkami”, na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39830000-9 - środki czystości.
3. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć realizację zamówień częściowych w różnych ilościach na podstawie zamówień indywidualnych składanych drogą elektroniczną, poprzez wewnętrzny system zamówień Uniwersytetu Gdańskiego, przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego (Przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w umowie).
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: załącznik nr 1a do SWZ– formularz przedmiotowo-cenowy.
5. Zamówienie obejmuje:
1) sukcesywną dostawę środków w ramach zamówień częściowych, w terminie określonym w rozdziale V pkt 3 SWZ,
2) wniesienie środków do miejsca dostawy wskazanego przez Zamawiającego w zamówieniu częściowym.
6. Za datę złożenia zamówienia przyjmuje się datę przesłania drogą elektroniczną, w sposób określony w pkt 3, zamówienia do Wykonawcy przez uprawnionego pracownika Zamawiającego.
7. Miejscem dostawy środków będą jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego zlokalizowane na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia), Borucina, Łączyna i Helu. Szczegóły dotyczące punktów dostaw określa załącznik nr 5 do SWZ – wykaz punktów dostawy.
8. Minimalny gwarantowany okres przydatności środków w dniu dostawy do jednostki organizacyjnej Zamawiającego, nie może być krótszy niż 9 miesięcy przed końcem terminu przydatności określonego przez producenta.
9. Szacunkowa (przewidywana) skala potrzeb Zamawiającego podczas trwania umowy jest podana w załączniku nr 1a do SWZ. Zamawiający zastrzega, że ilości poszczególnych pozycji środków, wskazane w załączniku nr 1a do SWZ, są ilościami prognozowanymi (szacunkowymi), nie wiążącymi dla Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości materiałów wskazanych w załączniku nr 1a do SWZ, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość poszczególnych pozycji środków wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, a łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy łącznej ceny oferty.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji części przedmiotu zamówienia poprzez rezygnację maksymalnie o 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Przewidziana rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie stanowi zmiany umowy, wymagającej sporządzenia aneksu.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej.
1) Normy:
a) Wskazane w formularzu przedmiotowo-cenowym (załącznik nr 1a do SWZ) normy, posiadają jedynie charakter przykładowy - w każdym przypadku określa to klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób czy producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia.
b) Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, że Wykonawcy zapewnią, iż oferowane środki spełniają normy,
nie gorsze od opisanych przez Zamawiającego w pozycjach nr 55 - 59 formularza przedmiotowo-cenowego załącznika nr 1a do SWZ.
c) Zamawiający uzna za równoważne takie normy, które będą sporządzone przez niezależny podmiot, które u podstaw oparte są na przejrzystości, dobrowolności, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności oraz uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanym do wskazanych przez Zamawiającego.
d) Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w SWZ, leży po stronie Wykonawcy.
e) Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy, pod warunkiem że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania
w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp).
2) Etykieta (w przypadku zaoferowania w pozycji nr 33 załącznika nr 1a do SWZ równoważnej etykiety do wymaganej przez Zamawiającego etykiety ekologicznej Ecolabel):
a) Zamawiający uzna za równoważną taką etykietę, której opracowanie i przyjęcie następuje w drodze otwartej i przejrzystej procedury, w której mogą uczestniczyć wszystkie zainteresowane podmioty, nie preferującej jakiegokolwiek środka bądź grupy środków, a jej uzyskanie jest oparte na zasadach niezobiektywizowanych, z gwarancją bezstronności.
b) Przez etykietę równoważną należy rozumieć każdy dokument, w tym zaświadczenie lub poświadczenie, który potwierdza, że zaoferowany środek spełnia wymagania konieczne do uzyskania etykiety (art. 104 ust. 2 Pzp).
c) Zamawiający zaakceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dany środek spełnia równoważne wymagania określonej w opisie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego etykiety.
W przypadku gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez Zamawiającego etykiety równoważnej, Zamawiający zaakceptuje inne przedmiotowe środki dowodowe,
w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany Wykonawca udowodni, że środek, który ma być przez niego dostarczony, spełnia wymagania określonej etykiety (art. 104 ust. 4 i 5 Pzp).
3) W przypadku zastosowania w ofercie rozwiązań równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest zaznaczyć odpowiednią opcję w pkt 4 formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ, a także zobowiązany jest wskazać w swojej ofercie, jakie normy/etykiety, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, zostały zamienione i podać jakie w ich miejsce proponuje rozwiązania równoważne. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy tylko dlatego, że oferowane środki nie są zgodne z normami/etykietami, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 – 107 Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp, art. 104 ust. 4 Pzp).
12. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych – wykaz projektów zawiera załącznik nr 7 do SWZ.
W przypadku zamówień, opłacanych z projektów unijnych i zagranicznych oraz krajowych lub innych projektów pozyskanych przez Zamawiającego po dacie podpisania umowy, wymóg obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego dokonującej zamówienia.