Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego służącego do przyjmowania i rozpatrywania wniosków dotacyjnych w Ministerstwie Sportu i Turystyki.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPORTU I TURYSTYKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 520319443

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Senatorska 14

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-082

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mariusz.kuzma@kkzp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/sport

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Urząd centralny do obsługi Ministra Sportu i Turystyki

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego służącego do przyjmowania i rozpatrywania wniosków dotacyjnych w Ministerstwie Sportu i Turystyki.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e9e0ee99-de6c-4124-b19c-04c83d81281a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00143567

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00106121/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego służącego do przyjmowania i rozpatrywania wniosków dotacyjnych w Ministerstwie Sportu i Turystyki

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00122558

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Firma ASTRAFOX Sp. z o.o. jest autorem systemu AMODIT oraz posiada prawa autorskie do rzeczonego systemu, a także do świadczenia usług opieki autorskiej oraz modyfikacji i dokonywania uaktualnień przedmiotowego oprogramowania. Brak umowy z ww. Wykonawcą pozbawiłoby Zamawiającego dostępu do rozwiązania umożliwiającego sprawne udzielanie przez Ministerstwo dotacji w sporcie. Zakup nowego oprogramowania jest droższy ze względu na koszty nabycia i wdrożenia oraz związane z tym ryzyko. Ponadto zmiana oprogramowania niosłaby za sobą dodatkowe koszty związane z koniecznością długotrwałych szkoleń oraz ryzyka związane z większym prawdopodobieństwem pomyłek, opóźnień i destabilizacji pracy urzędu w obszarze udzielania dotacji. Ponadto naraziłoby licznych beneficjatów na niepotrzebną konieczność poznania nowego rozwiązania i potencjalne błędy wynikające z jego niepoprawnej obsługi mogące powodować wzrost pracy po stronie Ministerstwa Sportu i Turystyki, beneficjatów oraz operatora.

4.1.) Numer referencyjny: 1/2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi utrzymania i wsparcia systemu informatycznego Amodit, działającego w modelu SaaS (Software as a Service) wraz z realizacją prac rozwojowych w maksymalnym wymiarze 200 roboczogodzin do wykorzystania w okresie obowiązywania Umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ASTRAFOX Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252171560

7.3.3) Ulica: ul. Poloneza 93

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-826

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 546420,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2027-06-30