ZakończoneTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)

Przygotowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz świadczenie usługi wparcia technicznego na potrzeby realizacji projektu ePUK

Wybrano wykonawcę

Avility sp. z o.o.

5 ofert. Cena wybranej oferty: 719 550 zł.

Ogłoszenie o wyniku z 14 października 2026

Data publikacji
opublikowano 26 marca 2026

Opublikowano wynik

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu
Kryteria oceny
cena 60%, doświadczenie personelu 40%
Konkurencja
średnio 2 oferty w usługach IT w mazowieckim · w 59% przetargów tylko jedna oferta (1 996 przetargów z 2 lat)
Realizacja
01.06.2026 – 31.12.2029

Przebieg postępowania

  1. 26.03

    Publikacja

  2. 22.04

    Zmiana: termin +7 dni

  3. 4.05, 10:00

    Składanie ofert

  4. 14.10

    Wynik

Zmiana z 22.04: termin składania ofert 27 kwietnia 2026 → 4 maja 2026 (+7 dni).

Zakres i warunki

Podsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla projektu Systemu Elektronicznej Platformy Systemów Konsularnych (ePUK) oraz świadczenie usług wsparcia technicznego w całym procesie budowy tego systemu. Usługi obejmują doradztwo, reprezentację przed KIO oraz opiniowanie dostarczanych przez wykonawcę produktów i usług, w ramach maksymalnie 3000 roboczogodzin, z gwarantowaną pulą 1500 roboczogodzin.

Warunki

Wykonawcy muszą spełnić warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ, w tym nie podlegać wykluczeniu na podstawie specyficznych przepisów dotyczących środków ograniczających w związku z działaniami Rosji wobec Ukrainy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku nieotrzymania środków finansowych na realizację zamówienia.

Umowa

Zamawiającym jest Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Umowa będzie obowiązywać od 01.06.2026 do 31.12.2029.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi IT
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie o zamówieniu (UE)

Usługi · TED-276313-2026 · z 22 kwietnia 2026 · oryginał w TED ↗

1

Zamawiający

Nazwa zamawiającego

MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH

NIP

5262131556

Adres

ul. Aleja Jana Chrystiana Szucha 23, 00-580 Warszawa

Region (NUTS)

PL911 – Mazowieckie

2

Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia

Przygotowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz świadczenie usługi wparcia technicznego na potrzeby realizacji projektu ePUK

Rodzaj zamówienia

Usługi

Główny kod CPV

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
a) Przygotowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej „OPZ ePUK”) do postępowania na budowę Systemu Elektronicznej Platformy Systemów Konsularnych (ePUK).
b) Świadczenie usług wsparcia technicznego w toku prowadzenia postępowania na budowę systemu ePUK, zarówno na etapie rozeznania rynku i szacowania wartości zamówienia jak i na etapie przygotowania postępowania na budowę systemu ePUK oraz po ogłoszeniu postępowania na budowę systemu ePUK do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty oraz przy realizacji budowy systemu ePUK.
Zakres usług obejmował będzie w szczególności:
i. udzielanie wsparcia Zamawiającemu w zakresie pytań i wyjaśnień dotyczących opracowanego „OPZ ePUK”, kryteriów oceny ofert i warunków udziału w postępowaniu na budowę systemu ePUK,
ii. reprezentowanie Zamawiającego przed KIO w przypadku odwołania złożonego przez wykonawcę biorącego udział w postępowaniu na budowę systemu ePUK, wykonywanie obowiązków biegłego w rozumieniu art. 21 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, szczególnie w zakresie merytorycznej oceny w razie potrzeby w postępowaniu odwoławczym przed KIO.
iii. opiniowanie dokumentów i produktów dostarczanych przez wykonawcę systemu ePUK,
iv. sprawdzanie czy produkty dostarczane przez wykonawcę systemu ePUK są zgodne z „OPZ ePUK” i umową.
Jako produkty rozumiane są:
− produkty typu dokumentacja np. Analiza Biznesowa, Projekt techniczny systemu, Projekt techniczny infrastruktury systemu, dokumentacja instalacyjna, wdrożeniowa, eksploatacyjna, dokumentacja użytkownika, dokumentacja administratora, plany testów, scenariusze testów, dokumentacja powykonawcza, materiały szkoleniowe,
− produkty typu usługi np. przeprowadzenie testów, usługi dostawy i instalacji infrastruktury, usługi przeprowadzenia szkoleń, usługi wdrożenia oprogramowania, usługi migracji danych.
− produkty typu oprogramowanie – aplikacje i oprogramowanie wchodzące w skład systemu ePUK.
v. udzielenie wsparcia technicznego Zamawiającemu w procedurach testowania i odbioru produktów,
w maksymalnej liczbie 3000 roboczogodzin w ramach potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że gwarantowana pula wynosi 1500 roboczogodzin.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty się w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) - załącznik nr 1 do SWZ.

Czas trwania zamówienia / umowy

01.06.2026 – 31.12.2029

Miejsce realizacji (NUTS)

PL911 – Mazowieckie

Części zamówienia (1)
Część nr LOT-0001

Przygotowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz świadczenie usługi wparcia technicznego na potrzeby realizacji projektu ePUK

CPV

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

Miejsce realizacji

PL911 – Mazowieckie

Opis części

Opis przedmiotu zamówienia zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ.

3

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony

Termin składania ofert

4 maja 2026, 10:00

Kryteria oceny ofert
  • Cena
4

Informacje dodatkowe

Finansowanie ze środków UE

Tak

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23.10.2025 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam. publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zam. Warunki udziału w postępowaniu określono w dokumentach zamówienia - w SWZ.
2. Na podstawie art. 257 ustawy Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

Ryzyko w tej branży

W usługach IT nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co piątym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 1 239 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 20,2% (przedział ufności 95%: 18,0–22,5%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 159 731 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 04.05.2026, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Spraw Zagranicznych prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
TED