Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego służącego do przyjmowania i rozpatrywania wniosków dotacyjnych w Ministerstwie Sportu i Turystyki.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPORTU I TURYSTYKI

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 520319443

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Senatorska 14

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-082

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: mariusz.kuzma@kkzp.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/sport

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Urząd centralny do obsługi Ministra Sportu i Turystyki

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego służącego do przyjmowania i rozpatrywania wniosków dotacyjnych w Ministerstwie Sportu i Turystyki.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e9e0ee99-de6c-4124-b19c-04c83d81281a

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00122558

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-02-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00106121/02/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego służącego do przyjmowania i rozpatrywania wniosków dotacyjnych w Ministerstwie Sportu i Turystyki

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: 1/2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi utrzymania i wsparcia systemu informatycznego Amodit, działającego w modelu SaaS (Software as a Service) wraz z realizacją prac rozwojowych w maksymalnym wymiarze 200 roboczogodzin do wykorzystania w okresie obowiązywania Umowy.

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Firma ASTRAFOX Sp. z o.o. jest autorem systemu AMODIT oraz posiada prawa autorskie do rzeczonego systemu, a także do świadczenia usług opieki autorskiej oraz modyfikacji i dokonywania uaktualnień przedmiotowego oprogramowania. Brak umowy z ww. Wykonawcą pozbawiłoby Zamawiającego dostępu do rozwiązania umożliwiającego sprawne udzielanie przez Ministerstwo dotacji w sporcie. Zakup nowego oprogramowania jest droższy ze względu na koszty nabycia i wdrożenia oraz związane z tym ryzyko. Ponadto zmiana oprogramowania niosłaby za sobą dodatkowe koszty związane z koniecznością długotrwałych szkoleń oraz ryzyka związane z większym prawdopodobieństwem pomyłek, opóźnień i destabilizacji pracy urzędu w obszarze udzielania dotacji. Ponadto naraziłoby licznych beneficjatów na niepotrzebną konieczność poznania nowego rozwiązania i potencjalne błędy wynikające z jego niepoprawnej obsługi mogące powodować wzrost pracy po stronie Ministerstwa Sportu i Turystyki, beneficjatów oraz operatora.

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ASTRAFOX Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Poloneza 93

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 02-826

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska